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如何保护文档传输安全,防止泄密行为

更新时间:2022-11-30 15:20:43


本文简介:企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上,已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档,那么我们该如何保障文档传输安全呢?为此赛虎信息终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控,确保机密文档传输过程安全可控。1、加密文档,保护文档内外传输安全安企神软件可以为企业提供严密的文档加密保护,加密的文档无论流

如何保护文档传输安全,防止泄密行为

企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上,已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档,那么我们该如何保障文档传输安全呢?为此赛虎信息终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控,确保机密文档传输过程安全可控。

1、加密文档,保护文档内外传输安全


安企神软件可以为企业提供严密的文档加密保护,加密的文档无论流转到何处,始终保持加密状态,加密文档传输到企业外,也不用担心里面的机密外泄,结合文档权限管理,可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。

2、管控网络外传文档,防止有意无意泄密


安企神软件支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外发行为进行管控,并且详细记录文件收发以供管理者实时查看。

3、管控移动设备使用,消除泄密隐患


许多企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档,特别是传输大文件,然而移动设备的便捷以及大容量,很容易成为泄密的口子。安企神可以帮助管控移动设备的接入,管理员也可以将U盘制作成加密盘,仅允许加密盘接入内部电脑,外来私人U盘如需使用可申请临时放开,确保文档传输的安全可控。


4、对外发文档进行加密,防止机密外泄


当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时,企业可以通过安企神对文档进行授权(需要企业管理员进行审批授权),指定外部人员在特定机器打开查看文档,又或者指定外发文档的查看期限(支持过期删除文档)、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限,还可以设置外发文档打印水印,防止被二次泄密。


5、水印功能


安企神软件还支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。一旦发生泄密事件,可快速找出泄密发生在那台电脑。


终端应用在不断推陈出新,面对品类繁多的网络应用、移动设备,防不胜防的泄密风险,安企神软件可以帮助企业提前对重要文档进行加密,确保重要文档时刻都在保护中,结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源,可以消除更多泄密隐患,保证重要文档的传输安全。

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如何选择加密软件?

对于一个企业来说,数据、文件等都是非常重要的内容,这些都是从公司开启营业时就重视起来的,从营业的第一天开始就要管理好企业的数据库和文件档案。为了防止这些信息被泄露或盗取,必须要进行加密才行,加密的方法很多,加密的软件也比较多,有多种多样的选择。


加密软件推荐使用安企神软件,安企神软件专注于加密安全领域十多年,相对于这个市场来说算是比较好的技术水平了,基本上能够匹敌的没有几个,最主要的是安全性比较高,有着强大的技术团队日夜维护着系统和软件,有任何问题可以及时的得到解决,不必担心后期使用的问题,买了就可以放心大胆的使用。


大家应该都知道做加密就是为了保护好企业的利益,那么这个加密软件的选择就比较重要了,一定要检测其安全性、保密性,是否有可能会被其他的黑科技、黑技术所破解,如果安全性不够、技术不够好的话,就很有可能信息被拦截、盗取等,这样就会给企业造成损失。所以对于这个加密软件的选择至关重要。


目前整个市场专做加密系统的好公司比较少,做的非常好的也不多,我们在选择时也一定回去看这家公司的口碑如何,口碑主要就是这个产品的实际使用情况的反馈,是否真的安全、是否好用等,都可以通过口碑来了解,而这边加密软件就像是所有企业的一把保护伞,能够确保每个企业的信息安全,不让您的企业受到损失,所以是值得大家信赖的。

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