如何防止U盘泄密？

我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具，在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天，小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理，防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。

        目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主，比如说，把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来，进行管理，但是，这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制，管控范围有限，这只能靠员工自觉，治标不治本。如果公司真要在源头上防止企业数据泄露，管控U盘，那么，上一套终端安全管理系统是非常有必要的，终端安全管理系统的功能非常强大，能实现一对多的U盘管理控制，让你的企业避免了很多信息泄露的风险，具体如下：

一.记录U盘的插拔以及文档操作

        不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点，终端安全管理系统可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或者拔出，与文档操作管控相结合，可以详细记录哪些文档被拷贝到U盘里，管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。

        看似简单的U盘，如果没有管控好，也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施，才能让U盘在公司内的使用更安全规范，防止通过U盘把机密信息泄露出去。

二.对U盘信息进行详细记录并分类

        终端安全管理系统可以对接入公司内的U盘进行识别，并记录下详细的U盘信息，企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行授权分类，不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机，这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门，那些未知的新设备也一率拒之门外。

三.能有效解决病毒感染终端计算机的问题

        终端安全管理系统可以限制首次接入的U盘设备自动播放，防止因移动存储设备泛滥带来的病毒扩散至企业内网终端。

四.专盘专用，加密保护U盘文档

        普通U盘也可以设置为加密盘，只能内部使用。像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走，成为加密盘后就不能在非授权的计算机打开了，我们还可以将复制到U盘的文件自动加密，文件被拷贝带离企业是无法被打开的。

        总结：以上就是使用终端安全系统对企业U盘进行管控的方便之处，所以企业要管控U盘，上一套终端安全管理系统是非常有必要的。而且终端安全管理系统不只能对U盘进行管理，它还能禁用USB接口，对员工上网行为进行管理，防止员工上班时间浏览与工作无关的网站，提高企业员工的工作效率。

企业用什么方法可以减少文件丢失和泄密？

在如今互联网时代，终端文档安全的需求也日益高涨。现在企业的终端中都存储着大量文档，其中不少是研发代码、图纸、财务资料、经营性文档、技术方案等重要资料，这些文档不仅对用户非常重要，对企业也是至关重要。

当前容易导致文档丢失损坏的主要原因：

1、工作操作失误，导致重要文档被删除或损坏，无法恢复原文档。
2、员工离职时恶意删除计算机上的文档或者把硬盘格式化，导致企业重要文档丢失，影响业务的正常运行。
3、员工计算机上的文档感染勒索病毒或其他病毒，文档遭到破坏，无法还原。
4、电脑丢失，导致文档丢失，重装操作系统时不小心格式化数据盘，计算机磁盘损坏导致无法恢复文档。

导致文档丢失的原因各种各样，有什么办法可以保证终端文档的安全完整呢？

在数据文档发生泄露或损毁丢失时，启动备份文档是及时止损恢复正常业务最有效的方式，当然备份并不仅仅是把数据上传到备份服务器中，及时的数据备份以及快速恢复数据也缺一不可。
安企神软件可以帮助企业把终端文档定期自动备份到特定的服务器中管理，当终端文档发生损毁时，可以快速从备份服务器中把备份的文档提取到本地。
1、自动备份，统一管理
管理员可以对终端计算机上的重要数据文档进行集中存储和管理。通过定时备份和实时备份，保证文档云备份服务器始终保存终端最新的文档，一旦终端数据出现风险，可将损失降到最低。
2、恢复损毁，丢失文档
文档云备份服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或遗失，可从文档云备份服务器快速恢复，使数据得到还原。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，也可从文档云备份服务器将文件恢复到终端。
3、分级管理，防止泄密
可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看删除下载重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。

4、自动加密、限制外发

开启安企神软件的自动加密功能，自动加密后在企业内部可以正常使用，而当泄密后，在其他电脑打开都是乱码，无法使用。开启限制外发功能，可以限制企业内部重要文件被员工通过聊天软件、网盘、云盘、邮箱、网站上传、ftp上传等等一些常用的方式进行外发，非常高效的减少企业内部重要文件被泄密事件的发生。

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