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如何防止U盘泄密?

更新时间:2022-11-11 17:45:56


本文简介:我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具,在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天,小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理,防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。 目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主,比如说,把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来,进行管理,但是,这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制,管控

如何防止U盘泄密?

我们都知道U盘是企业员工临时存储文件和临时对外交流的工具,在也是企业中最容易出现信息安全隐患的设备之一。今天,小编就跟大家好好介绍如何进行U盘管理,防止U盘泄密的方法。让U盘更好更安全的为企业服务。

        目前市场上的公司对企业U盘管控大多采用公司内部专用U盘为主,比如说,把工作U盘和员工个人的私人U盘区分开来,进行管理,但是,这种方法并不能对员工在公司电脑上使用私人U盘进行一个限制,管控范围有限,这只能靠员工自觉,治标不治本。如果公司真要在源头上防止企业数据泄露,管控U盘,那么,上一套终端安全管理系统是非常有必要的,终端安全管理系统的功能非常强大,能实现一对多的U盘管理控制,让你的企业避免了很多信息泄露的风险,具体如下:

如何防止U盘泄密?(图1)

一.记录U盘的插拔以及文档操作

        不能查清U盘在终端的插拔情况以及文件拷贝是很多企业管理的痛点,终端安全管理系统可以详细记录U盘在何时在哪个终端插入或者拔出,与文档操作管控相结合,可以详细记录哪些文档被拷贝到U盘里,管理员可以随时对企业内U盘的各项使用情况进行审计。

        看似简单的U盘,如果没有管控好,也会给公司的信息安全以及系统安全带来严重威胁。只有采取合适有效的管控措施,才能让U盘在公司内的使用更安全规范,防止通过U盘把机密信息泄露出去。

二.对U盘信息进行详细记录并分类

        终端安全管理系统可以对接入公司内的U盘进行识别,并记录下详细的U盘信息,企业还可以根据部门或者特定设备等对U盘进行授权分类,不是这个部门的U盘不能接入该部门的计算机,这样不用担心重要部门的文件被拷贝到其他部门,那些未知的新设备也一率拒之门外。

三.能有效解决病毒感染终端计算机的问题

        终端安全管理系统可以限制首次接入的U盘设备自动播放,防止因移动存储设备泛滥带来的病毒扩散至企业内网终端。

四.专盘专用,加密保护U盘文档

        普通U盘也可以设置为加密盘,只能内部使用。像一些企业会担心U盘丢失或者是被无关人员拿走,成为加密盘后就不能在非授权的计算机打开了,我们还可以将复制到U盘的文件自动加密,文件被拷贝带离企业是无法被打开的。

        总结:以上就是使用终端安全系统对企业U盘进行管控的方便之处,所以企业要管控U盘,上一套终端安全管理系统是非常有必要的。而且终端安全管理系统不只能对U盘进行管理,它还能禁用USB接口,对员工上网行为进行管理,防止员工上班时间浏览与工作无关的网站,提高企业员工的工作效率。


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不进行员工上网行为管理的企业有哪些风险?

          要知道一个企业要想做好做大,对企业员工进行管理是非常重要的手段,但是,企业往往只对员工的日常行为,比如员工的考勤,员工是否违反公司定下的规章制度进行一个管理,对于员工上班时间用企业电脑进行一些与工作无关的网站浏览停留,却没有很重视,也没有去规范化,这对企业是非常不好的,会造成很多潜在的风险,比如,企业信息数据容易泄露,有很多的坏处,具体如下

不进行员工上网行为管理的企业有哪些风险?(图1)

1、导致企业移动智能终端管理难度大

     企业员工采用手机、Pad等多种智能终端,通过有线和无线网络接入企业信息系统。场景的多样化,导致企业难以应对内部资料的泄密、移动终端设备的盗用、移动APP难以管控等管理问题。

2、造成企业带宽滥用和浪费

      企业网络中满满的都是P2P下载、直播视频、在线游戏和小说等耗费带宽的非关键业务应用,而这些应用会占用大量的带宽,导致关键业务应用、关键角色人员得不到足够的带宽资源,严重影响企业办公。

3、给企业带来了无线安全隐患

      企业员工往往会私自建立个人热点,让自己的移动终端可以随意使用单位的上网资源。这给企业的安全策略管理带来很多的管理漏洞。

4、降低了企业员工的工作效率

     企业部分员工上班时间有意无意的做与工作无关的网络行为,比如直播、炒股、网游、视频、网购等,严重影响工作效率,将会导致企业生产力下降。

5、容易造成企业信息数据泄密

      随着网盘、社交媒体、直播等应用/技术的广泛使用,企业重要数据泄密的方式越来越多样,风险越来越高。

6、无法管控员工的一些网络违法行为

        企业内网用工可能通过微信、直播或微博等方式外发不良信息,这些属于网络违法行为,企业或个人将承担法律责任。

        总结:企业员工不规范的上网行为会给企业带来非常恶劣的影响,可能会导致企业重要数据泄露,造成了企业带宽浪费,影响企业办公,同时也降低了员工的工作效率,所以,企业应该对员工的上网行为进行管理,规范员工的上网行为,防止企业数据泄露,提高企业员工的工作效率。


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