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关于安企神

那个加密软件好

更新时间:2022-11-07 17:40:21


本文简介:像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。一、在文件加密方面:• 透明加密:可以对公司内部的重要

那个加密软件好

像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。

一、在文件加密方面:

• 透明加密:可以对公司内部的重要文件进行透明加密,做到加密文件只可以在公司查看,在外部计算机上无法打开,文件的安全性很高,即使文件存储的设备被破坏,文件内容也会得到保护。

• 加密权限:对于有外发需求的文件,为了保证文件不在外发过程中外泄,管理者可以将外发文件制作成外发包,强制最大可以打开的次数、天数,另外当员工电脑处于“个人模式”时,文件将不再自动加密,而已加密的文件也无法打开查看。

二、在文件操作权限方面:

• 密钥管理:企业内部存有大量的文件,而有些文件属于企业机密,管理者可以设置多个密钥,限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限,避免文件在公司内部随意流转。

• 文件外发权限:通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件;

限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限,禁止使用后除了键盘和鼠标外,其他USB外设都无法使用,支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式,有效禁止员工拷贝公司文件。

• 文件操作审计:全面审计员工的上网行为,包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。

另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏,安企神也加入了文档备份功能,支持在文件修改或者删除时自动备份,也可以开启文件手动备份功能,员工可以手动备份文件,文件备份日志可以上报到管理端,管理者可以随时了解文件备份操作。


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文件加密软件怎么去进行选择?

 公司企业的机密文件泄露是一件很严重的问题,它随时会导致公司损失,所以每一家公司都应该对自己的数据信息进行相关的保密,而目前最常发生的泄密事件,就是在员工传导信息的时候泄露,那么我们应该要怎么解决呢?答案就是给文件加密,用文件夹加密软件。今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件怎么去进行选择?

  每一种技术都有针对的问题和适用环境。从数据安全技术的种类来说,有控制类技术、过滤类技术、加密类技术等。控制类技术和过滤类技术通常是作用于数据传输的端口和过程中,因此对具体的文档保护有一定缺陷。

       

  这里比较推荐大家使用安企神软件

  安企神主要功能

  本地文件加密

  对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:复制、打印、截屏、删除等。

  共享文件加密

  对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。

  文件权限分配

  自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件。

  记录操作行为

  记录用户对文件的操作行为,只要是有人操作过,那么就一定会留下记录,方便我们查找。

  分部门控制

  根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用。

  日志审计

  共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。

  其次,加密软件功能是否满足公司需求, 看操作是否简单方便,以及售后服务,判断是否是一个品牌好的加密软件,售后服务是一个非常重要的考察点。有专门的技术人员、客服人员提供售后服务,选择安企神软件来保护数据安全,采用的透明加密技术,自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。


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