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公司上网行为管理，就用安企神软件
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像是数据泄露的风险，企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多，有没有什么适合企业的文件加密软件呢？安企神就是专门面向企业的文件加密软件，能够批量管理文件，拥有透明加密技术，除了对文件进行加密保护外，还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限，避免文件随意流转，自然而然的也就降低了文件外泄的风险。
一、在文件加密方面：
• 透明加密：可以对公司内部的重要文件进行透明加密，做到加密文件只可以在公司查看，在外部计算机上无法打开，文件的安全性很高，即使文件存储的设备被破坏，文件内容也会得到保护。
• 加密权限：对于有外发需求的文件，为了保证文件不在外发过程中外泄，管理者可以将外发文件制作成外发包，强制最大可以打开的次数、天数，另外当员工电脑处于“个人模式”时，文件将不再自动加密，而已加密的文件也无法打开查看。
二、在文件操作权限方面：
• 密钥管理：企业内部存有大量的文件，而有些文件属于企业机密，管理者可以设置多个密钥，限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限，避免文件在公司内部随意流转。
• 文件外发权限：通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件；
限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限，禁止使用后除了键盘和鼠标外，其他USB外设都无法使用，支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式，有效禁止员工拷贝公司文件。
• 文件操作审计：全面审计员工的上网行为，包括终端对文件全生命周期的操作，比如创建、删除、拷贝、外发等，支持自动生成上网记录日志，便于管理者定期查看，可以在一定程度上震慑员工，如有泄密行为，也可以追根溯源，依据追溯违法员工。
另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏，安企神也加入了文档备份功能，支持在文件修改或者删除时自动备份，也可以开启文件手动备份功能，员工可以手动备份文件，文件备份日志可以上报到管理端，管理者可以随时了解文件备份操作。
五大防止公司员工泄密的方法！保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻，可以看到许多公司内部员工泄密的案例，这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密，企业可以采取多种措施，并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议：一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工：在招聘过程中，对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估，特别是...
员工上班摸鱼如何发现？推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中，员工上班期间的不当行为，尤其是“摸鱼”现象，一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”，通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动，如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等，这不仅影响了工作效率，还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题，许多企业开始采用先进的技术手段，其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗？快试试这款文件加密管理系统
2021年6月，某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后，莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中，随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档，造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面，特别是在当今数字化时代，信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂，且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同，单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式，包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做，不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况，而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控，可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后，因业务往来需要将文...
