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企业的数据安全有哪些具体措施?

更新时间:2022-10-17 17:50:19


本文简介:随着企业数字化进程的加快,企业面临的网络威胁不断增加,近年来企业数据外泄成不断上升的趋势。除了黑客等外部攻击方式,企业内部的问题也是造成数据安全的一大原因。数据泄露、滥用等情况已经成了企业正常运转中的致命问题,比如说数据成为黑客的攻击目标、内部员工私自外发核心资料、离职人员窃取公司机密等等。企业面临这些问题要怎么应对呢?对此企业肯定是要从多方进行管控,给出以下建议:一、建立健全文件保密制度企业首先

企业的数据安全有哪些具体措施?

随着企业数字化进程的加快,企业面临的网络威胁不断增加,近年来企业数据外泄成不断上升的趋势。除了黑客等外部攻击方式,企业内部的问题也是造成数据安全的一大原因。

数据泄露、滥用等情况已经成了企业正常运转中的致命问题,比如说数据成为黑客的攻击目标、内部员工私自外发核心资料、离职人员窃取公司机密等等。

企业面临这些问题要怎么应对呢?

企业的数据安全有哪些具体措施?(图1)

对此企业肯定是要从多方进行管控,给出以下建议:

一、建立健全文件保密制度

企业首先要建立健全自身数据保密的制度守则,在员工入职前进行统一的安全知识培训才能正式到岗,另外明确奖惩制度以及员工的工作内容,避免出现问题员工互相推诿,同时也会对员工起到一定的震慑作用。

二、提高企业整体的数据安全意识

在员工入职前明确告知属于公司商业机密的范围,并与可接触到机密的员工签订保密协议,这样做也可以在一定程度减少数据外泄的风险。

三、定期开展数据安全教育培训

根据《中华人民共和国数据安全法》要求,重要数据的处理者应当明确数据安全负责人和管理机构,落实数据安全保护责任。企业可以通过建立健全流程数据安全管理制度,组织开展数据安全教育培训,来加强员工的职业操守。

四、使用专业的企业数据加密工具

再完美的制度都需要监管措施保证落实的有效性,企业可以选择合适的防泄密工具保护内部数据安全,推荐域之盾软件,它采用了全新的解决方案,通过对现有Windows系列操作系统进行安全增强,企业管理者能够对终端进行集中管理和控制,保证信息系统始终在可控状态下运行,从而从根源上有效抑制对信息系统安全的威胁,最终达到防止内部用户以及外部用户攻击的目的。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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