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通过终端安全管理系统,保护企业文件安全

更新时间:2022-10-15 17:40:21


本文简介:随着互联网的普及和网络的发展,企业的信息化进程也逐渐加快,信息化建设逐渐完善,这使企业办公更加便利,但同时也存在很多潜在的网络安全风险。企业在发展中都拥有大量的企业文档文件,比如客户信息,设计图纸,合同文件还有财务报表等等,这些文件对于公司来说是至关重要的商业机密,是企业稳定发展的命脉。一旦外泄,对企业造成的损失是不可计量的,然而,现在网络科技的先进性,互联网的复杂性,文件交互渠道的多样性以及员工

通过终端安全管理系统,保护企业文件安全

随着互联网的普及和网络的发展,企业的信息化进程也逐渐加快,信息化建设逐渐完善,这使企业办公更加便利,但同时也存在很多潜在的网络安全风险。

企业在发展中都拥有大量的企业文档文件,比如客户信息,设计图纸,合同文件还有财务报表等等,这些文件对于公司来说是至关重要的商业机密,是企业稳定发展的命脉。一旦外泄,对企业造成的损失是不可计量的,然而,现在网络科技的先进性,互联网的复杂性,文件交互渠道的多样性以及员工的频繁跳槽等都加大了文件外泄的风险。

因此,企业亟需提高内部数据安全等级,而终端安全管理系统对于保护企业数据安全十分有效。

通过终端安全管理系统,保护企业文件安全(图1)

终端安全管理的实质就是识别终端安全风险,构建终端风险体系并对终端风险进行终端安全管理,从而降低和避免终端安全风险事件的发生。

为了实现对“未知威胁”的防护,目前很多终端防护厂商也提出了其他技术思路,比如白名单,区别于特征库这种“黑名单”方式,仅允许运行指定列表中的进程和文件。

另外对于数据的操作(尤其是数据外泄操作)采取审计和控制,也就是事中控制和事后追溯。

域之盾软件作为终端安全管理系统的服务厂商,深耕终端安全管理方便多年,对于市场需求十分了解,同时一直在跟随市场的需求变化而不断的更新完善,服务了很多行业企业,协助企业加强内部数据安全防护能力,保护企业文件安全。

1、上网行为控制

--- 应用程序管控

开启应用程序黑名单,可以禁止员工在上班使用与工作无关的软件,比如炒股、购物、游戏等类型的软件,也可以更严格的管控,直接开启程序白名单,仅允许员工在上班时间内使用工作软件,同时也可以禁止安装新软件,提高员工的办公效率。

--- 网络访问控制

可以禁止员工访问指定类型的网址,管控员工访问与工作无关的网站,避免员工在公司电脑上访问一些非法网站,防止因为员工的违规操作占用企业的宽带资源,另一方面也能够减少病毒入侵的风险。

2、文件加密

--- 文件透明加密

透明加密公司内部重要文件,能够对涉密或敏感文档加密保护,防止文件被无关人员随意查看,即使文件丢失或者被盗在外部计算机上也不能打开,而且不影响员工正常使用。

--- 密钥管理

有些机密文件只需要相关人员接触或者修改,这时就需要对文件的访问权限进行限制,防止机密文件在公司内部随意流转,可以针对文件密级不同设置多个密钥,将读写权限细化到不同部门或者员工个人,减少文件在公司内部横向扩散。

--- 加密权限

需要向合作伙伴外发的文件,管理者可以将其制作成外发包,可以限制外发包最大可打开的次数与天数,也可以添加打开密码,控制外发文件二次扩散,保障文件安全的同时也不会影响正常合作。

通过终端安全管理系统,保护企业文件安全(图2)

3、上网行为审计

全面审计员工的上网行为,包括即时通讯工具的聊天内容详情、浏览网站记录、网络搜索历史等等,详细记录员工的网络操作,并自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,如有上述问题中的违法行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。

包括文件操作审计、USB存储使用审计、USB文件操作审计,记录员工对文件全生命周期的操作,包括员工对文件的创建、删除,以及通过U盘对文件的拷贝、外发等操作,便于管理者了解文件在任一时间内的具体形态,定期检查有没有员工通过外接设备外泄公司重要文件,及时制止并依据对泄密人员进行追溯。


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监控与加密的结合体——安企神终端安全管理系统!

随着近几年一些企业的泄密事件频发,相信给很多企业的管理人员敲响了警钟,越来越多的企业将如何实现内部信息安全化作为当前的首要任务,与之对应的,就是目前监管类和文档加密类市场的逐渐壮大。但是在了解产品的时候我们不难发现,一些注重硬件管控的软件会比较侧重文档加密,忽略了员工上网行为管控的精度和创新性,我们再放眼目前专注做监管类软件的厂家,大多都不支持文档加密的功能,这方面的局限性相信给很多想要实现监控与加密结合的企业在产品选型上的不便,安企神便是完美融合监控和加密两个方面,协助构建信息防泄密的“钢铁长城”。

                                                    

那么,如何实现加密和监控完美结合,营造数据安全呢?安企神采取监控与加密相结合的方式,构建了“审计-控制-加密”为主的信息防泄漏三步曲,通过安企神终端安全管理系统可以将终端电脑所有的操作信息进行全局范围的记录,作为三步曲的第一步可以说是为后期的数据资产防泄漏打下了基础,审计终端电脑日常操作信息的同时,备份全局的外发详细信息。在安企神独有的“泄密追踪”功能下,管理人员可以查看员工外发信息的详细内容,包括邮件附件信息,文档信息。并且即便是某些行为不规范员工恶意将外发的文件记录后期删除,通过安企神我们还是可以追溯到具体内容,这个也是不少侧重审计精准度方面的用户选择安企神比较看重的点。

企业在部署完善的行为监控策略之后,还需在文档安全方便多下点功夫。安企神文档加密系统应该是很多设计公司或者公司机要部门所必须的,在重要数字信息面前可以说是尽最大可能做到滴水不漏的效果。安企神将监控和加密结合,完美营造数据安全。

 


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