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公司重要文件如何加密

更新时间:2022-10-15 17:31:50


本文简介:信息安全和数据安全是保证企业正常运行的关键,信息安全防护水平直接关系到企业能否稳定运行,对于企业来说,加强数据安全防护能力,有助于维护企业的利益,增强企业的核心竞争力。《数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。针对企业内部文档类型数据,一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公

公司重要文件如何加密

信息安全和数据安全是保证企业正常运行的关键,信息安全防护水平直接关系到企业能否稳定运行,对于企业来说,加强数据安全防护能力,有助于维护企业的利益,增强企业的核心竞争力。《数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。

公司重要文件如何加密(图1)

针对企业内部文档类型数据,一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公开级别的数据都是敏感数据。在安企神数据防泄漏系统中,事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析,建立敏感等级识别制度,并对其实行不同程度文档安全管控策略。

1、如何识别敏感数据?

针对企业内部文档类型数据,像产品资料和商业合同对于企业来说,机密程度显然不同,企业数据防泄漏工作的重点也应该侧重于敏感数据的防护。如何识别企业存储的非结构化数据中哪些包含敏感信息,域之盾敏感内容分析引擎为此做了深度分析。
首先,用户需建立自身企业敏感数据的数据分类库,如金融行业对客户信息、手机号、身份证号、合同、订单等关键词是敏感信息。敏感信息确定后,会自动扫描终端的静态数据,使用中的数据,分析其中是否存在敏感信息,进行展示。
进一步确定敏感数据的机密程度,如名片中的手机号码和采购合同中客户的联系方式明显敏感等级是不同的,所以,在数据分类库中进一步创建了数据条件规则,如:在一个文件中,“合同”出现了三次;“手机号码”出现了四次。

由以上条件,我们可以把此文件定义为:机密等级,再针对机密文件进行进一步的防护。

2、敏感数据的加密规则是什么样的?

在域之盾文档透明加密系统中,通过敏感内容分析引擎,可以识别在用户在创建文件时是否编辑了敏感信息,以及扫描终端文件,对包含敏感信息的文件进行加密。加密文件可以做到只允许在公司内部环境查看,在其他设备上无法打开或者呈现乱码。

3、敏感信息的具体保护策略?

借助于系统数据安全一体化平台,在数据防泄漏方案中,分析用户在发送邮件、聊天、通过U盘拷贝数据、在论坛发布言论时,行为中是否涉及企业敏感信息,并为此提供审计、拦截的解决方案。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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