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如何通过 3 个简单步骤使用安企神防止数据泄漏

更新时间:2022-10-14 15:59:34


本文简介:数据泄漏的威胁并不是什么新鲜事,尤其是对于大型企业而言。仅在前年,就有72% 的数据泄漏针对大型企业受害者。数据泄漏不仅使企业损失数百万美元,而且还会影响公司的客户信任度。在数据泄漏之后失去客户信任可能比违规本身更有害,甚至许多企业在发生重大数据泄漏事件后被迫永久关门。所以难怪即使在经济低迷时期,数据安全支出也会继续增长。但是要是能够运用一款全面的数据防泄漏工具,就意味着能够避免与数据泄漏相关的成

如何通过 3 个简单步骤使用安企神防止数据泄漏

数据泄漏的威胁并不是什么新鲜事,尤其是对于大型企业而言。仅在前年,就有72% 的数据泄漏针对大型企业受害者。数据泄漏不仅使企业损失数百万美元,而且还会影响公司的客户信任度。在数据泄漏之后失去客户信任可能比违规本身更有害,甚至许多企业在发生重大数据泄漏事件后被迫永久关门。所以难怪即使在经济低迷时期,数据安全支出也会继续增长。

但是要是能够运用一款全面的数据防泄漏工具,就意味着能够避免与数据泄漏相关的成本和停机时间,从而节省了数百万美元。作为一款监控软件,安企神数据防泄漏系统是一种基于端点的 DLP 解决方案,能够监控正在使用的数据。通过一个简单的三步流程,您可以通过监控和跟踪用户的数据使用和行为,并在管理员的行为使企业面临数据泄漏事件的风险时向管理员发出警报,从而防止数据泄漏。

第 1 步:分类和标记敏感数据

数据发现和分类是识别数据保护漏洞的任何 DLP 软件的基石。安企神的DLP不依赖于关注外部数据事件的传统数据发现,而是使用主动、实时的监控方法,它可以自动地根据数据的敏感程度进行分级加密管理。而且可以实时监控电子邮件、网站使用情况和文件共享等动态,为数据提供了额外的保护层。安企神的DLP分类无需在每次移动、编辑或共享数据时重新分类数据类型,而是支持通过数据标签对数据进行即时跟踪。

第 2 步:定义行为策略和规则

在安企神中设置行为策略和规则会告诉相关人员如何处理数据和规则违规,并建立其他边界以防止数据处理不当。还可以对用户采取措施来限制他们访问数据的能力。根据违反规则的严重程度,可以警告、阻止或完全禁止用户访问数据。

第 3 步:调查和分析员工行为

虽然数据分类和行为策略在安企神的 DLP 中发挥着重要作用,但使用安企神防止内部数据泄漏的最佳方法是电脑监控,他可以全方位无死角的监控员工的屏幕与上网行为,真正做到保质保量的安全。

结论

安企神的DLP策略会实时跟踪数据使用情况。通过监控员工及其数据行为,不仅可以防止意外的用户造成的数据泄漏,还可以在他们能够泄漏公司数据之前识别潜在的内部威胁。由于数据是公司最宝贵的资产,因此企业必须努力确保其企业数据的安全性,尤其是防止人为或用户错误。通过这三个步骤,企业可以使用安企神防止数据泄漏,并使自己免受与员工相关的破坏性数据泄漏事件的影响。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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