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如何通过 3 个简单步骤使用安企神防止数据泄漏

更新时间:2022-10-14 15:59:34


本文简介:数据泄漏的威胁并不是什么新鲜事,尤其是对于大型企业而言。仅在前年,就有72% 的数据泄漏针对大型企业受害者。数据泄漏不仅使企业损失数百万美元,而且还会影响公司的客户信任度。在数据泄漏之后失去客户信任可能比违规本身更有害,甚至许多企业在发生重大数据泄漏事件后被迫永久关门。所以难怪即使在经济低迷时期,数据安全支出也会继续增长。但是要是能够运用一款全面的数据防泄漏工具,就意味着能够避免与数据泄漏相关的成

如何通过 3 个简单步骤使用安企神防止数据泄漏

数据泄漏的威胁并不是什么新鲜事,尤其是对于大型企业而言。仅在前年,就有72% 的数据泄漏针对大型企业受害者。数据泄漏不仅使企业损失数百万美元,而且还会影响公司的客户信任度。在数据泄漏之后失去客户信任可能比违规本身更有害,甚至许多企业在发生重大数据泄漏事件后被迫永久关门。所以难怪即使在经济低迷时期,数据安全支出也会继续增长。

但是要是能够运用一款全面的数据防泄漏工具,就意味着能够避免与数据泄漏相关的成本和停机时间,从而节省了数百万美元。作为一款监控软件,安企神数据防泄漏系统是一种基于端点的 DLP 解决方案,能够监控正在使用的数据。通过一个简单的三步流程,您可以通过监控和跟踪用户的数据使用和行为,并在管理员的行为使企业面临数据泄漏事件的风险时向管理员发出警报,从而防止数据泄漏。

第 1 步:分类和标记敏感数据

数据发现和分类是识别数据保护漏洞的任何 DLP 软件的基石。安企神的DLP不依赖于关注外部数据事件的传统数据发现,而是使用主动、实时的监控方法,它可以自动地根据数据的敏感程度进行分级加密管理。而且可以实时监控电子邮件、网站使用情况和文件共享等动态,为数据提供了额外的保护层。安企神的DLP分类无需在每次移动、编辑或共享数据时重新分类数据类型,而是支持通过数据标签对数据进行即时跟踪。

第 2 步:定义行为策略和规则

在安企神中设置行为策略和规则会告诉相关人员如何处理数据和规则违规,并建立其他边界以防止数据处理不当。还可以对用户采取措施来限制他们访问数据的能力。根据违反规则的严重程度,可以警告、阻止或完全禁止用户访问数据。

第 3 步:调查和分析员工行为

虽然数据分类和行为策略在安企神的 DLP 中发挥着重要作用,但使用安企神防止内部数据泄漏的最佳方法是电脑监控,他可以全方位无死角的监控员工的屏幕与上网行为,真正做到保质保量的安全。

结论

安企神的DLP策略会实时跟踪数据使用情况。通过监控员工及其数据行为,不仅可以防止意外的用户造成的数据泄漏,还可以在他们能够泄漏公司数据之前识别潜在的内部威胁。由于数据是公司最宝贵的资产,因此企业必须努力确保其企业数据的安全性,尤其是防止人为或用户错误。通过这三个步骤,企业可以使用安企神防止数据泄漏,并使自己免受与员工相关的破坏性数据泄漏事件的影响。

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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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