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预防内部威胁导致的数据泄漏至关重要

更新时间:2022-10-14 15:59:29


本文简介:根据相关报告显示,内部威胁是所有数据防泄漏相关人员最关心的问题。原因很容易理解:不断转向的远程工作和数字化加速转型,以及大辞职增加了数据泄漏风险。您只需阅读每日头条新闻,即可了解内部威胁的影响和流行程度——例如影响 2500 万用户的LastPass 数据泄漏事件。由于这些数据泄漏都有一个共同的特征:那就是内部员工,没有一个企业可以免受内部威胁的影响。毕竟,数据放在那里,自己是不会跑的,而由于人们

预防内部威胁导致的数据泄漏至关重要

根据相关报告显示,内部威胁是所有数据防泄漏相关人员最关心的问题。原因很容易理解:不断转向的远程工作和数字化加速转型,以及大辞职增加了数据泄漏风险。您只需阅读每日头条新闻,即可了解内部威胁的影响和流行程度——例如影响 2500 万用户的LastPass 数据泄漏事件。

由于这些数据泄漏都有一个共同的特征:那就是内部员工,没有一个企业可以免受内部威胁的影响。毕竟,数据放在那里,自己是不会跑的,而由于人们获取或错误处理数据,才会导致数据泄漏。因此,应对内部威胁和提高认识需要一种以人为本的方法。但这究竟意味着什么?企业如何有效管理内部威胁,防范数据泄漏,同时最大限度地减少对企业的干扰?让我们深入挖掘,从 定义内部威胁开始。

内部威胁与内部风险

内部人员的定义是拥有或曾经授权访问企业网络、系统或数据的现任或前任员工、以及承包商或业务合作伙伴等。换句话说,内部人处于信任的位置;当内部人员利用该职位谋取个人利益时,无论是有意还是无意,他们都会对企业构成威胁。

“内部风险”和“内部威胁”有时可以互换使用,但它们并不相同。内部威胁是内部风险的一个子集:所有内部人员都对企业构成风险,因为他们可以访问企业的数据和系统。然而,并不是所有的内部人员都会成为内部人员的威胁。这是一个重要的区别,需要战略和战术方法来有效管理。

内部威胁的类型

内部威胁主要分为三种类型:

粗心的用户:他本身是善意的,但会做出错误的决定,例如意外地与外部共享客户数据或将敏感的战略文档传输到 USB。根据2022年内部威胁成本报告,粗心的用户占内部事件的 56%  。

恶意用户:他是以个人利益为动机,意图损害企业。比如在离开公司时泄漏商业机密或获取知识产权。尽管恶意用户约占所有内部事件的四分之一,但考虑到潜在的财务和品牌影响,涉及恶意用户的事件可以被广泛宣传。

受到威胁的用户:他的凭据被威胁者窃取,以获取对企业数据和系统的访问权限。这些用户通常具有对信息的特权访问权限,这使他们成为外部威胁参与者的目标。受感染的用户占内部事件的 18%。

了解内部威胁的类型和背景对于确定实行数据防泄漏解决方案至关重要。

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内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

事件起因:

重庆渝中区一科技公司开发运营的某OA系统因未履行好网络数据安全保护义务,企业内部文件保密措施没有做好,导致大量数据泄露,情节严重。在重庆市网信办指导下,依法对该公司涉数据泄露等违法违规行为进行立案查处,作出责令限期五日改正,给予行政警告并处10万元罚款的行政处罚。

经验教训

企业内数据安全隐患仍然严峻,许多因为缺乏有效保密措施导致大量数据机密外泄,其中不少也因此受到了行政处罚,遭受财产和名誉损失,这些都在警示我们要不断完善自身的数据保护措施,防患于未然。

现在企业的大量用户信息、业务信息以及技术机密等以电子形式存储于局域网下各类终端,企业内网终端存在大量突破点以及机密外传渠道,让“内鬼”以及外部的窃密者有更多便利带走机密文档,因此对终端的各类操作进行规范管控至关重要,企业内部文件保密措施要做到位。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

解决方案

在防范泄密风险的道路中,不少企业就正在应用安企神软件保护机密安全,软件覆盖文档加密、终端操作管控、日志审计、敏感内容识别、文档备份等终端所需的全部管控功能,可以为企业提供整体的终端安全管理,对机密文档实行加密、管控、审计的全链条管控,帮助企业搭建完善的信息保护体系,履行保护数据安全的职责。

安企神软件是什么

安企神软件是一款专业的企业数据安全软件,它集成了多种功能,具有上网监控、邮件监控、文件复制拷贝监控、U盘管控、网址过滤、文件防泄密等众多功能。通过这些功能,安企神软件可以帮助企业有效地监管员工的电脑使用行为,规范员工的上网行为,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,全方位地监控和管理企业员工的电脑使用行为,从而保障企业的信息安全。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

软件是如何保护企业内部文件的

软件通过以下方式保护企业内部文件:

1、文件加密保护: 软件采用先进的加密技术,对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等,有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接: 可以禁止员工使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制: 通过限制员工上网行为,安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、灵活的权限控制: 企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

5、严格的审计功能: 软件记录所有文件的访问历史,以便企业进行监控和追溯。管理者可以随时查看员工的操作记录,发现异常行为及时采取措施。

6、自定义策略模板: 根据企业的实际需求,软件支持自定义策略模板,灵活配置各项加密策略,满足企业的个性化需求。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

此外,安企神软件还支持文件的外发管理。它可以制作文件外发包,通过指定的阅读器才能浏览,并且可以限制打开的次数,将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件,其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。这种方式在保护文件安全的同时,也满足了企业文件外发的需求。


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