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【安企神答疑】部署数据加密系统对教育行业内部的数据安全防护有什么作用?

最近更新时间:2022-09-23 15:15:17


本文简介:教育机构企业中大量核心机密信息和重要数据,例如课件资料、视频信息、培训教案等,是非常宝贵的资产,他们需要保护线下的辅导材料不被随意复印,也要保证线上的各类视频不被翻录。但是由于人员流动性大,无法有效的保护资料不被职工带走,因此需要辅以技术手段来从源头上保护数据加密,部署数据加密系统便是一项很有效的解决办法。安企神数据加密系统采用透明加密,不改变现有的工作模式和员工操作习惯,不改变任何文件格式,实现

【安企神答疑】部署数据加密系统对教育行业内部的数据安全防护有什么作用?

教育机构企业中大量核心机密信息和重要数据,例如课件资料、视频信息、培训教案等,是非常宝贵的资产,他们需要保护线下的辅导材料不被随意复印,也要保证线上的各类视频不被翻录。但是由于人员流动性大,无法有效的保护资料不被职工带走,因此需要辅以技术手段来从源头上保护数据加密,部署数据加密系统便是一项很有效的解决办法。

安企神数据加密系统采用透明加密,不改变现有的工作模式和员工操作习惯,不改变任何文件格式,实现文件在创建编辑以及复制时强制自动加密;当课件需要外发时,需要申请进行制作,或者是数量较大,可以直接批准自行制作;学员购买课件后,打开时需先进行合法的身份认证,而后才能在授予的权限范围内访问。

安企神加密系统还有多种作用,比如员工通过拍照的方式窃取资料,那么可以设置屏幕水印,对员工起到警慎作用,或者是XX培训机构印售的资料,需要标明著作权以及防止购买者随意复印散播,就可以采取水印的方式来起到警示的作用。

此外,由于讲师平时需要到各个地方进行培训或者是开课,那么就可能通过U盘进行资料的携带,可能会出现U盘遗失或者是趁机拷贝文件带走等等情况,所以需要对U盘进行管理。根据单位的实际需求,安企神数据加密系统可以对终端驱动器进行限制包括允许使用、禁止使用、USB设备只读(即单向传输拷贝控制,只能从U盘上拷出数据,不能拷入数据)和断网使用(即插入USB存储设备时终端断网)四种限制方式,以管控内部U盘乱使用的现象。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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