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企业文件共享管理系统有什么特点?

最近更新时间:2022-09-23 15:14:22


本文简介:在互联网的带动之下,许多企业也逐步走上了信息化的办公模式,在此模式之中可以使用文件管理系统来对各种不同类型的文档进行妥善管理十分有必要,这样能够提高文档的安全性,也能有效避免文档存放的杂乱无章。那么文件管理系统都有哪些特点呢?以安企神文件共享管理系统为例:一、文件共享支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公

企业文件共享管理系统有什么特点?

在互联网的带动之下,许多企业也逐步走上了信息化的办公模式,在此模式之中可以使用文件管理系统来对各种不同类型的文档进行妥善管理十分有必要,这样能够提高文档的安全性,也能有效避免文档存放的杂乱无章。那么文件管理系统都有哪些特点呢?

以安企神文件共享管理系统为例:

一、文件共享

支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,实时直达相关人员,使分享协作更精准、更具时效性。使用企业文件共享管理系统的员工之间可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见,还可以自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现文件共享。

二、文件集中存储

系统采用集中存储的模式,将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,实现对企业文档的统一管理,同时降低企业文档管理成本。

三、私有云存储架构

系统基于私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。


【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗?

目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境,都给企业的终端部署上网行为管理系统,因此有人不禁提出疑惑,使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗?

答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护,还可以有效提高员工工作效率。

一、更好的监管工作内容

上网行为管理对企业管理而言,能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动,了解员工工作状态,及时掌握员工跳槽动向,对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等,都有正面的价值。

二、确保工作安全开展

通过上网行为管理系统,企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等,及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹,可查询操作时间和路径,对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人,在日常管理中,还能屏蔽不希望运行的软件,创造高效的办公环境。

三、提高员工办公效率

通过监控员工的终端操作记录,对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止,避免了员工的摸鱼行为,有效地提高办公效率以及安全操作意识。

安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案,能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求,让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。

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