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文件如何避免泄密

最近更新时间:2022-09-13 16:46:06


本文简介:信息技术日新月异,企业也随着技术的发展而发展,传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上,不仅大大提高了企业的办公效率,而且还降低了企业成本,给企业带来了很大的便利,但与此同时,也加大了企业面临的信息安全隐患。尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加,企业的经济遭受了巨大的冲击,尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分,为了防止员工泄露企业机密,很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一

文件如何避免泄密

信息技术日新月异,企业也随着技术的发展而发展,传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上,不仅大大提高了企业的办公效率,而且还降低了企业成本,给企业带来了很大的便利,但与此同时,也加大了企业面临的信息安全隐患。

尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加,企业的经济遭受了巨大的冲击,尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分,为了防止员工泄露企业机密,很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一管控员工上网行为解决这一问题,在此以域之盾软件为例大概讲解以下防泄密软件的功能。

文档加密

开启文档加密可以主动加密重要文件,加密文件只可以在公司内部查看,在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码,这样即使文件不慎丢失或者被私自外发,另外需要向合作伙伴外发的文件,管理者可以将其制作成外发包,在不影响合作的同时也能够保护文件安全。

密钥管理

通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转。

外接设备管控

对员工电脑的USB端口进行管控,可以禁止USB端口的使用,除了键盘和鼠标外,其他USB设备均无法使用,比如U盘、蓝牙、便携式设备等等,防止员工通过这些渠道外发文件。



如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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