文件如何避免泄密

信息技术日新月异，企业也随着技术的发展而发展，传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上，不仅大大提高了企业的办公效率，而且还降低了企业成本，给企业带来了很大的便利，但与此同时，也加大了企业面临的信息安全隐患。

尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加，企业的经济遭受了巨大的冲击，尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分，为了防止员工泄露企业机密，很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一管控员工上网行为解决这一问题，在此以域之盾软件为例大概讲解以下防泄密软件的功能。

文档加密

开启文档加密可以主动加密重要文件，加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码，这样即使文件不慎丢失或者被私自外发，另外需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以将其制作成外发包，在不影响合作的同时也能够保护文件安全。

密钥管理

通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转。

外接设备管控

对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。

如何防止企业安装盗版软件泄露数据？

如果付费软件被非法复制、分发和免费使用，则被称为盗版。分销商和用户都被视为计算机或软件盗版者。软件盗版的根源在于三种类型的软件工具，称为破解、补丁和注册机。这些用于延长软件试用期的使用寿命，修补软件以绕过许可证检查，以及使用非法生成的密钥激活软件。

盗版软件引起的最致命问题是数据丢失。因为它们是非法获得的，所以您可能不知道谁开发了该软件，甚至不知道它们来自哪里。因此，如果软件出现故障，您将无法知道这一点。大多数情况下，盗版软件软件中会包含特洛伊木马、间谍软件和勒索软件。

软件盗版猖獗，影响全球数千家企业和数百万用户。即使制定了法律和法规来解决这个问题，它仍然设法损害了无数行业中许多版权所有者的权利。对于企业来说，有效的发现是否有员工私自安装及使用盗版软件是规避以上风险的第一步。

安企神帮助企业检测盗版软件

安企神终端安全管理系统是一个很棒的企业软件和规划管理工具。它可以帮助企业管理软件资产，检测企业员工所安装的所有软件，同时会根据软件的特征识别是否有人正在使用盗版软件。企业可自主创建软件管理规则库，来更加准确的识别盗版软件。

借助安企神你可以正确识别以下产品是否为盗版：

1、Windows操作系统，涵盖Windows 11

2、Microsoft Office

3、Adobe Photoshop 、Adobe Illustrator、Adobe Indesign、Adobe Premiere等系列产品

4、AutoCad等产品

安企神带有许多其他功能，如：盗版软件检测、软件使用管理、软件合规检测、软件安装管控、软件商店等，众多功能可以帮助企业更好的实行软件合规管理。

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