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文件加密软件都有哪些?哪个更适合公司使用?

最近更新时间:2022-09-07 15:26:22


本文简介: 公司选择一款好的文件夹加密软件是非常的重要的,因为这能有效的防止公司的机密信息泄露,不怕造成损失。那么对于文件夹加密软件,大家又知道多少呢?今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件都有哪些?  一.文件加密软件的类型选择  其实目前市面上是有很多种文件加密软件的,一般可以分为两种类型,一种是最普通的文件夹加密软件,主要功能就是对文件夹进行一些加密处理,让不知道密码的人无法打开,无法得知里面的内

文件加密软件都有哪些?哪个更适合公司使用?

  公司选择一款好的文件夹加密软件是非常的重要的,因为这能有效的防止公司的机密信息泄露,不怕造成损失。那么对于文件夹加密软件,大家又知道多少呢?今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件都有哪些?

  一.文件加密软件的类型选择

  其实目前市面上是有很多种文件加密软件的,一般可以分为两种类型,一种是最普通的文件夹加密软件,主要功能就是对文件夹进行一些加密处理,让不知道密码的人无法打开,无法得知里面的内容。当然这种文件加密软件不太适用于公司企业,因为有太多情况这种普通的软件都无法进行处理,如业务员向客户发送未审核的文件,如无法实现某些文件只允许查看对应部门的文件。一般企业在用的文件加密软件都会使用有权限功能的软件,如能限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。这种功能的文件夹加密软件会好用很多。

  二.适合公司使用的文件加密软件

  这里推荐大家使用安企神,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。拥有日志审计功能,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。分部门控制,共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

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如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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