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企业如何做好数据防泄露?

最近更新时间:2022-08-17 16:43:13


本文简介:企业如何做好数据防泄露?根据各行各业对文件的保护,目前文件加密在企业中被广泛使用。这个技术就是我们日常生活中所说的文件透明加密。透明加解密是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响。生成的文件将自动加密并保存。对电脑文件进行透明加密,加密后的文件可以在安装的局域网电脑上正常打开使用。可以说,不设置冗余操作,只通过文件加密就可以解决文件数据泄露的问题,任何未经批准发出的外

企业如何做好数据防泄露?

企业如何做好数据防泄露?

根据各行各业对文件的保护,目前文件加密在企业中被广泛使用。这个技术就是我们日常生活中所说的文件透明加密。透明加解密是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响。生成的文件将自动加密并保存。对电脑文件进行透明加密,加密后的文件可以在安装的局域网电脑上正常打开使用。可以说,不设置冗余操作,只通过文件加密就可以解决文件数据泄露的问题,任何未经批准发出的外发操作都是乱码,相当于无效操作,从根本上解决了企业内部的文件泄露问题。

企业如何做好数据防泄露?

1.透明加密和解密

根据管理策略,系统对相应的文件进行加密。用户需要连接到服务器进行访问。如果他们根据自己的权限进行访问,未经授权的访问将受到限制。更多的访问控制可以通过共享、离线和外出管理来实现。

2.泄漏控制

控制打开加密文档的应用程序的打印、内存窃取、拖动、剪贴板等操作,用户无法主动或被动泄露机密数据。

3.审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以根据实际工作需要配置这些操作是否需要强制审批。用户在进行共享、离线、发送加密文档等操作时,会受到管理员的许可,可能需要审批管理员的批准。

4.离线文档管理

当员工外出无法访问网络时,可以使用系统的离线管理功能。通过该功能授权,指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据,而该用户对应的安全策略仍然有效,对应的数据仍然处于受控状态,文档权限与在线使用相同

5.外发文件管理

这个功能主要是解决二次数据泄露的威胁,目的是让发送的文档处于受控状态。通过该功能对需要发送的文件进行审批授权后,用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件,并可控制文件的操作权限和生命周期。

6.审计管理

对加密文件的日常操作进行详细有效的审计。对于离线用户,联网后相关日志会自动上传到服务器。

7.自我保护

操作系统的驱动层自我保护,保证客户端不被非法破坏,始终运行在安全可信的状态。即使客户端被意外破坏,客户端电脑中的加密文件也不会丢失或泄露。

数据防泄漏防泄密软件采用文档透明加密、数据安全隔离、内容智能识别、网络拦截等一种或多种技术手段。达到数据防泄露的目的。数据防泄露本质上是对用户需求的一个整体性、概括性的描述。防泄密软件是一种信息安全管理软件,用于保护企业内部文件不被泄露,规范员工的计算机操作行为。



如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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