企业如何做好数据防泄露?
根据各行各业对文件的保护,目前文件加密在企业中被广泛使用。这个技术就是我们日常生活中所说的文件透明加密。透明加解密是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响。生成的文件将自动加密并保存。对电脑文件进行透明加密,加密后的文件可以在安装的局域网电脑上正常打开使用。可以说,不设置冗余操作,只通过文件加密就可以解决文件数据泄露的问题,任何未经批准发出的外发操作都是乱码,相当于无效操作,从根本上解决了企业内部的文件泄露问题。
企业如何做好数据防泄露?
1.透明加密和解密
根据管理策略,系统对相应的文件进行加密。用户需要连接到服务器进行访问。如果他们根据自己的权限进行访问,未经授权的访问将受到限制。更多的访问控制可以通过共享、离线和外出管理来实现。
2.泄漏控制
控制打开加密文档的应用程序的打印、内存窃取、拖动、剪贴板等操作,用户无法主动或被动泄露机密数据。
3.审批管理
支持共享、离线和外发文档,管理员可以根据实际工作需要配置这些操作是否需要强制审批。用户在进行共享、离线、发送加密文档等操作时,会受到管理员的许可,可能需要审批管理员的批准。
4.离线文档管理
当员工外出无法访问网络时,可以使用系统的离线管理功能。通过该功能授权,指定用户可以在一定时间内不访问网络的情况下轻松访问加密数据,而该用户对应的安全策略仍然有效,对应的数据仍然处于受控状态,文档权限与在线使用相同
5.外发文件管理
这个功能主要是解决二次数据泄露的威胁,目的是让发送的文档处于受控状态。通过该功能对需要发送的文件进行审批授权后,用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件,并可控制文件的操作权限和生命周期。
6.审计管理
对加密文件的日常操作进行详细有效的审计。对于离线用户,联网后相关日志会自动上传到服务器。
7.自我保护
操作系统的驱动层自我保护,保证客户端不被非法破坏,始终运行在安全可信的状态。即使客户端被意外破坏,客户端电脑中的加密文件也不会丢失或泄露。
数据防泄漏防泄密软件采用文档透明加密、数据安全隔离、内容智能识别、网络拦截等一种或多种技术手段。达到数据防泄露的目的。数据防泄露本质上是对用户需求的一个整体性、概括性的描述。防泄密软件是一种信息安全管理软件,用于保护企业内部文件不被泄露,规范员工的计算机操作行为。
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