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企业数据防泄露文档加密优势

最近更新时间:2022-08-17 16:43:10


本文简介:在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。企业数据泄露的途径1、员工离职时复制、带走公司信息;2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。3、没有锁屏的电脑;4. 可移

企业数据防泄露文档加密优势

在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。

企业数据泄露的途径

1、员工离职时复制、带走公司信息;

2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。

3、没有锁屏的电脑;

4. 可移动存储介质和笔记本电脑;如果它们被修复或丢失,可能会发生数据泄漏。

5、内部人员无意泄密、恶意泄密:单位人员对信息安全重要性认识不足,会导致秘密人员无意泄露数据;企业内部关键文件和机密报告

无需任何加密保护措施,员工可以随意复制、存储、复制文件,

随着数据防泄露需求的不断增加,越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求,添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比,文档加密软件有哪些优势?

从实现原理上看,数据防泄露文档加密软件有两种:一种是基于驱动层加密技术的,一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术,因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后,该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念?简单来说,透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成,不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。

就实际用户体验而言,数据防泄露文档加密后,对公司正常内部流程没有影响,但内部文件一旦被非法转移到不可信环境,就无法正常打开,因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后,即使传输,也会一直以密文形式保存。

文件加密软件强制从文件源头加密,使企业核心数据只能在内部使用,不能拿出来使用。因此,企业在实施数据泄露防护方案时,可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全,文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密,或者设备丢失导致的泄露。



如何解决企业数据安全问题?哪个加密软件更好用?

当用户享受其高速发展所带来的大量的信息流通和前所未有的工作效率,可曾注意过伴随网络所产生的严重的网络安全问题。目前,各企业都拥有自己的品牌或各自的业务范围,都利用信息化手段进行高效管理。随着计算机、互联网的广泛应用,信息的交流和共享已经成为各企业自身发展必要的手段。企业内部竞争性情报信息也就自然成为广受关注、为企业所青睐的重要活动,成为企业进行无形资产管理的重要部分。

      企业内部竞争性情报类型主要有:企业的机密技术文件、产品研发资料,设计图稿,会计账目、财务报表资,战略计划书,外购竞标信息和供应链合作伙伴信息,重要研究成果,研究论文,市场营销策划资料,其他如董事会、投融资等方面管理类资料,客户资料等等都是企业内部重要资料。如何保护企业自身重要情报不被竞争对手窃取,使企业在使用网络来提高工作效率的同时避免企业重要的知识产权遭受侵害,将是文档安全管理的一个重要课题。

      文档的安全管理不仅需要提高企业自身的网络安全意识、建立一系列文档安全管理规则,更重要的是安装加密软件从计算机内部彻底地对重要资料进行安全管理。随着企业信息化发展的日益增长,软件行业厂商之间的竞争也愈加白热化,加上国内对知识产权的不够重视、山寨模仿产品的横行。保护源代码、保证企业的核心竞争力,成为众多软件研发企业的第一要务。那么企业可以选择安企神软件来解决泄密问题。

       企业部署安企神软件建立信息安全体系的目的就是要保证存储在计算机及网络系统中的数据只能够被有权操作的人访问,所有未被授权的人无法访问到这些数据。在实际工作中,各企业、一个企业中不同部门对安全管理的要求都不尽相同。这就需要一款不仅是功能强大,而且要功能全面,能够应用于不同领域中的文档安全管理系统。除了能够解决一些常见的安全漏洞问题,对于一些文档安全的基本功能同样要满足,软件根据企业发展需求进行软件升级更新,能够无任何数据损失地还原为源文件;对做成文件有绝对控制权,防止二次泄密。

     安企神软件的特点是自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。



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