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企业数据防泄露文档加密优势

更新时间:2022-08-17 16:43:10


本文简介:在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。企业数据泄露的途径1、员工离职时复制、带走公司信息;2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。3、没有锁屏的电脑;4. 可移

企业数据防泄露文档加密优势

在信息社会中,越来越多的电子文档存储在企业计算机中。企业计算机中的电子文档已成为企业的重要资产。许多核心数据以文档的形式存储。因此,文档的安全性关系到企业的核心数据。数据防泄露乃至企业的长远发展。

企业数据泄露的途径

1、员工离职时复制、带走公司信息;

2.笔记或笔记本;有些员工喜欢在便签或笔记本上写一些重要的事情来提醒自己。这种纸质材料随意放在工作站上,很容易被别人看到。

3、没有锁屏的电脑;

4. 可移动存储介质和笔记本电脑;如果它们被修复或丢失,可能会发生数据泄漏。

5、内部人员无意泄密、恶意泄密:单位人员对信息安全重要性认识不足,会导致秘密人员无意泄露数据;企业内部关键文件和机密报告

无需任何加密保护措施,员工可以随意复制、存储、复制文件,

随着数据防泄露需求的不断增加,越来越多的企业开始选择数据防泄漏产品。根据市场需求,添加文档加密软件很受企业欢迎。与其他数据泄露防护解决方案相比,文档加密软件有哪些优势?

从实现原理上看,数据防泄露文档加密软件有两种:一种是基于驱动层加密技术的,一种是基于应用层加密技术的。这里只谈驱动层加密技术,因为驱动层加密技术更安全。稳定可靠也是加密发展的方向。驱动层加密技术以进程为很小单位。设置信任进程后,该进程生成的文件会自动加密。整个过程透明地完成。如何理解透明度的概念?简单来说,透明是指整个文档加密过程在用户无感知的情况下完成,不会影响用户的使用习惯。文本存储在计算机中。

就实际用户体验而言,数据防泄露文档加密后,对公司正常内部流程没有影响,但内部文件一旦被非法转移到不可信环境,就无法正常打开,因此文档的安全性可以得到保证。因为文档加密后,即使传输,也会一直以密文形式保存。

文件加密软件强制从文件源头加密,使企业核心数据只能在内部使用,不能拿出来使用。因此,企业在实施数据泄露防护方案时,可以考虑使用文档加密软件来保障企业数据安全,文档加密软件可以有效防止内部员工泄露机密,或者设备丢失导致的泄露。


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如何确保企业重要数据的安全,防止数据泄露和恶意攻击,成为了众多企业关注的焦点。此时,文档加密系统成为了关键的解决方案。

市场上众多的文档加密系统厂商中,有一款软件凭借其卓越的性能和全面的解决方案,成为了行业的领军者——安企神软件。

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今天就来详细聊聊这一款软件的功能、优势和使用场景,希望可以帮助到各位。

一、软件介绍:

该软件是目前市面上比较好用的文件加密软件之一,它能够统一管理文件,加密重要文件,并且根据文件密级的不同,设置不同等级和部门的访问权限。具有文件自动备份功能,能够对员工电脑所修改的进行文件自动备份,保护文件的安全性。

二、功能优势:

1、强大的加密技术: 软件采用先进的国密256加密加密算法,为您的文件提供铁壁般的保护。无论您是处理公司财务报表还是敏感客户数据,确保您的信息在传输和存储过程中得到最高水平的保障。

2、智能权限控制: 为您提供细粒度的权限控制,让您可以灵活设置文件访问权限。确保只有授权人员能够查看、编辑或分享您的文件。

3、用户友好的界面: 注重用户体验,提供直观易用的界面,使您能够轻松设置和管理文件加密。不论您的技术水平如何,我们都为您提供简单而高效的文件保护解决方案。

4、实时监控与审计: 软件不仅提供实时监控功能,还允许您进行审计,详细了解文件的使用情况。这种透明度使您能够更好地了解和管理文件的流动,保持对业务数据的完全掌控。

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三、使用场景:

1、企业日常办公: 可以用于企业日常办公,对员工访问的网页、邮件、文件等进行监控,确保员工在工作时间只做与工作相关的事情,避免工作时间内处理私人事情。

2、数据防泄密: 该系统的应用场景广泛,包括涉密企业、企事业单位以及金融、医疗、教育等行业。它们可以帮助企业保护机密信息的安全性,防止信息泄露事件的发生。

3、集中管理桌面环境: 企业可以实现对员工桌面环境的集中管理,管理员可以通过软件对员工桌面进行统一配置、更新和监控,确保员工桌面的安全性、合规性和稳定性。

4、远程支持: 还提供了高效的远程支持功能,让管理员可以远程访问和解决员工桌面的各种问题。

5、安全防护: 软件具备全面的安全防护功能,可以有效地保护企业桌面的安全性。软件采用了先进的安全机制和技术,可以防御各种恶意攻击和病毒入侵。


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