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文件加密软件能与OA系统集成吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:36


本文简介:文件加密软件能与OA系统集成吗?能。文件加密软件支持与现有OA系统(泛微OA,致远OA,蓝凌OA,万户OA,通达OA等)进行集成,实现与客户现有OA系统解密审批流程,客户的员工或用户能在OA系统上在线浏览被加密过的电子文件。即能实现浏览加密过的电子文件时实时解密,关闭浏览后的电子文件能自动加密存储。文件下载到本地时又能自动加密的保护效果,从而防止通过OA系统下载文件引起泄密风险的可能

文件加密软件能与OA系统集成吗?

       文件加密软件能与OA系统集成吗?能。文件加密软件支持与现有OA系统(泛微OA,致远OA,蓝凌OA,万户OA,通达OA等)进行集成,实现与客户现有OA系统解密审批流程,客户的员工或用户能在OA系统上在线浏览被加密过的电子文件。即能实现浏览加密过的电子文件时实时解密,关闭浏览后的电子文件能自动加密存储。文件下载到本地时又能自动加密的保护效果,从而防止通过OA系统下载文件引起泄密风险的可能。

       文件加密软件产品能提供SDK接口,供OA供应商的开发人员提取对应的接口(字段或数据字典等),实现OA系统与文件加密软件无缝集成,达到加密文件上传解密,下载加密的效果。

       当然有的加密软件客户还会问到,那移动端如何实现呢?就比如说OA供应商有OA的APP程序,而加密软件供应商的加密软件产品又有加密软件的APP;另一方面,文件加密软件供应商的加密软件产品在针对文件外发时需要申请审批文件解密,而OA系统里面也有现成的申请审批流程,二者是否会重复,能不能集成后共用一套申请审批流程,共用一个OA的APP程序就好。回答是肯定的。就是通过文件加密软件供应商提供的接口,由OA系统的开发人员来调取,实现OA系统与文件加密软件管理系统共二套系统的无缝对接,从而实现客户想要的理想效果。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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