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企业导入文件加密软件能有什么收益呢?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:15


本文简介:近年来,国家极其重视数据资产安全。陆续出台《数据安全法》、《个人信息保护法》等法规政策,强力监管企业的数据安全防护体系建设。从立法层面要求企业厘清核心数据资产、做好数据分类分级、加强培养人员数据安全意识并做好数据泄露预后措施等。然而对于组织架构复杂的企业来说,数据泄密风险无处不在,更多的时候还是处于亡羊补牢的被动局面。在这样的数据泄露风险形势下,还是要通过配置专业的数据终端防护产品来实现高效稳定

企业导入文件加密软件能有什么收益呢?

       企业为什么要导入文件加密软件企业导入文件加密软件能有什么收益呢?企业实施导入文档加密软件对企业有什么好处?这几个问题影响或决定了企业是否要购买并导入文件加密软件产品,也是我们信息安全企业会被企业家所问到的常见问题之一。

       近年来,国家极其重视数据资产安全。陆续出台《数据安全法》、《个人信息保护法》等法规政策,强力监管企业的数据安全防护体系建设。从立法层面要求企业厘清核心数据资产、做好数据分类分级、加强培养人员数据安全意识并做好数据泄露预后措施等。然而对于组织架构复杂的企业来说,数据泄密风险无处不在,更多的时候还是处于亡羊补牢的被动局面。在这样的数据泄露风险形势下,还是要通过配置专业的数据终端防护产品来实现高效稳定的数据安全实时防护。

一、满足合规要求       满足合法合规是企业平稳运行最基本要求,《网络安全法》、《数据安全法》以及等保、行业标准规范等都有要求,企业应当按照国家、行业的监管要求去执行,采用流程和技术手段切实落实数据安全防护体系各环节建设工作。

二、安全防护减少数据风险       采用规范的数据分类分级方法,对核心资产做出系统性的评估。同时针对企业架构的特点,对人员权限、风险漏洞采取针对性的安全防护措施,形成一套纵深防御的数据安全防护机制,从而减少核心数据遭受篡改、窃取、泄露、丢失及被勒索的可能。

三、数据管理提升使用价值       数据管理帮助企业厘清数据资产,确定数据重要性或敏感度,梳理清楚具体的核心数据资产、人员权限信息,制定各级别数据交换共享策略,在提升运营能力同时,数据资产的精细化管理,持续性为企业提供精准的数据服务。

       通过上述分析,你对企业为什么要导入文件加密软件企业导入文件加密软件能有什么收益呢?企业实施导入文档加密软件对企业有什么好处?这几个问题的认识是否能理解或明白了呢?若想进一步的深入了解企业文件加密软件相关加密软件产品解决方案或申请试用文件加密软件产品的话,欢迎咨询安企神信息科技有限公司的官方在线客服预约电话交流或申请上门拜访,也可以拨打安企神公司文件加密软件咨询热线电话:4000-990-376。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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