买了企业加密软件加密文件要不要购买UPS?

       买了企业加密软件加密文件就不要购买UPS了？最近总有企业的信息安全小伙伴咨询安企神加密软件安全专家，既然都购买并安装了加密软件了，那为什么还需要购买并安装UPS呢？

      安企神信息安全专家很肯定的回答，购买了企业加密软件后，购买UPS也是非常必要的。因为加密软件是将企业员工电脑上或企业服务器电脑上的电子文件进行加密，加密后防止被第三方公司或员工非法获得了这些加密的文件，从而窃取电子文件里面的内容，从而造成电子文件内容的泄密行为。

     但加密软件并不能防止或阻止企业断电，也不能保证企业的用电电压是否平稳？而为了保障企业加密软件能正常使用，就必须要依靠平稳的电源，不间断的供电。而这个UPS就是为企业的设备提供意外断电状态下仍然能保障机器持续运行的最后一道保险了。    

       当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流式电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断（事故停电）时， UPS 立即将电池的直流电能，通过逆变器切换转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。UPS 设备通常对电压过高或电压过低都能提供保护。

      通过以上分析，你现在是否明白了呢？购买了企业加密软件后，购买UPS也是非常必要的喔！

文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能？

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能？很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件，或者担心信息不对称，而选择到了错误的文件加密软件，所以经常想进行加密软件产品的功能测试，但又苦于没有经验，不知道如何入手，所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下，假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果：

       第1步，在测试电脑上安装加密软件客户端程序，安装好后进行身份认证，授权该客户端电脑的合法身份；

       第2步，针对该客户端电脑设置文件加密安全策略，如需要对Word文档进行加密保护；

       第3步，新建一个Word文档，编辑、修改保存这个新建的文档关闭后，再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了；

       第4步，如果该新建的Word有加密并保护了，那么在同一台电脑上“关闭”这个文档后，再重新“打开”这个Word文档，并进行再次“编辑”操作后再次进行“关闭”，这样反复多次后，看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响，操作过程和速度等测试效果；

       第5步，把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事，看他们能不能打开加密过的这份Word文档，或打开过程中会出现什么提示或窗口画面（通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友，在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档）；

       第6步，另外再安装多一台测试加密软件的电脑（至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑），把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑，并设置相同的文件加密安全策略，看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件（正常情况下，在加密策略相同的前提下，是可以正常打开并进行编辑保存的，而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的，而且再发返回给原先的那位同事，那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的）。整个过程操作顺畅，完全透明，不须额外进行其它设置或操作;

       第7步，以上仅是举例Office中的Word文档，实际测试过程中，其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的，如二维CAD或三维的CAD设计软件等，依以类推就好。

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