文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗？

       文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗？加密文件申请外发第三方时密文文件如何传输和打开的，会不会改变源文件的文件名，接收人要如何操作？

       首先，文件加密软件加密文件外发第三方的过程操作简单，跟平时员工发邮件的操作是一模一样的，就是填写收件人，邮件主题和邮件正文的内容，同时把经过领导审批通过后的文件通过邮件附件的方式粘贴上后就申请提交审批，当领导层审批通过后，就可以直接把审批 通过后的附件下载到本地，并把附件通过常用的方式如QQ，微信或邮件的方式发给第三方接收就好了，整个过程操作的本质就是发邮件的一整个过程，没有其它烦琐或复杂的操作。    

      加密文件经过审批通过后要向第三方发送时，发送方式跟平时的工作场景没有什么特别或额外需要注意的地方，仅通过普通 的QQ或微信或邮件的方式进行正常的传输就可以了。

      第三方接收人收到我们发送的邮件附件是一个压缩包一样的文件包，接收人只需要通过鼠标双击打开就可以看到我们要发送的真正文件了。里面有自带的阅读器，能正常的按照发送方设定的安全加密策略进行使用或操作。

      关于外发第三方的邮件附件文件名是否会改变源文件名的内容，其实“改变源文件的文件名”这个有二种情况：

      情况1：实际外发操作过程中当只点击“下载一体化浏览器”时，一体化浏览器（FDRead.exe）里面本身集成或包含了申请外发的所有文件了，当打开这个一体化浏览器时，里面的文件是存在的，而且仍然是按源文件的原文件名存在的，没有修改源文件的原文件名。疑问提出者说的源文件名修改了指的是一体化浏览器的名字（外发包是类似于一个压缩文档的包，即FDRead.exe文件）;

      情况2：如果使用时觉得实在想知道源文件的原文件名的话，可以通过点击“下载一体化浏览器”旁边右侧的一个按钮“下载文件”来实现，即按了2下按钮，既点击了“下载一体化浏览器“，又点击了”下载文件“，按了2下（实质第2下不用按就可以，因为一体化浏览器里面包含了点击第2下”下载文件“的文件内容了），只不过是里面文件的文件名被统一用FDRead.exe统称了而矣。实际使用过程中打开这个文件包时把包里的文件“保存“一下或“另存为”一下就行，源文件的原文件名还是原来的，并没有被修改或发生变化。

      因为外发出去的加密文件必须仍然要是要加密保护的，正因为是受保护的，所以不能随便就能打开，必须通过专用的加密软件阅读器（FDRead.exe）才有权限打开并阅读加密的文件，同时可以控制打开的时间有效天数和次数，以及操作的权限（能否允许被修改或打印等）。

      同时为了保证外发到第三方的加密文件的安全，必须在有加密软件阅读器且阅读器正常打开的前提下，外发到第三方的加密文件才能打开，并按发出方设置的打开有效天数和次数以及打开权限来进行操作和使用，以确保外发第三方的加密文件的安全。

      若加密软件阅读器没有打开则加密文件不能正常看，加密软件阅读器关闭后亦不能看，没有加密软件阅读器就更不能看外发的加密文件，且到时若超过了设定的打开有效时间后也不能再打开使用，这些都是文件加密软件确保外发加密文件的安全性的常用功能。

企业文件加密的好处

随着网络安全与日俱增，各种顶级公司对保护其信息资产所提出的关注也日益增加。考虑到需要提供的可用性服务，保护每一条关键信息将是一个更大的挑战。

加密将改变世界日常生活的运作方式。黑客会继续寻找漏洞，随着世界110%数字化，除非人们开始使用适当的设置和权限配置并保护我们的关键信息资产，加密将是我们保护关键数据信息的重要手段。

为什么数据加密对企业很重要？

在基于技术的业务中，数据加密广泛应用于备份和归档、互联网通信、内部网络等。根据研究，每天有 700 万条未加密的数据记录受到损害。加密至关重要，因为它具有：

◆保密性：它可以防止未经授权访问敏感信息，确保只有授权用户才能查看它。

◆安全：加密有助于保护数据免遭盗窃或黑客攻击，使攻击者更难访问和窃取敏感信息，从而提高数据安全性。

◆合规：在许多行业中，数据加密是满足法规的要求。

◆隐私：加密数据可保护个人信息（如财务和健康记录）在未经许可的情况下不被访问或使用。

◆信任：加密通过展示保护敏感信息的承诺，有助于在企业、客户和合作伙伴之间建立信任。

五大数据加密最佳实践

到目前为止，我们已经讨论了有效加密的重要性与优势。我们还需要了解以正确的方式做到这一点的重要性。确保遵循数据加密的最佳实践，并以这种方式设计其过程。以下是作为数据加密最佳实践要包含的一些指针。

1.制定数据安全策略——包括所有应该受到保护的关键信息资产。安企神文档透明加密可根据您设置的策略对所有数据自动进行敏感内容分类并加密。

2.为数据选择正确的加密方法——根据您需要保护的关键信息类型并进行加密，您需要相应地选择最适合的工作加密算法，以避免它的复杂性并留下漏洞。安企神文档透明加密可在后台自行运行避免手动加解密，确保工作效率。

3.控制对您数据的所有访问——遵循最低权限经验规则，以避免对特权信息进行任何未经授权的访问。运用安企神，您可以对您的系统内部人员设置最小访问权限，保证数据的访问安全可靠。

4.加密传输中的数据——确保使用安全通信（传输层协议），以避免数据包以明文方式发送数据。安企神文档透明加密可根据您设置的策略对外发文件自动进行加密。

5.制定数据备份策略——始终使用冗余备份服务器来保护和保存关键信息的副本，以避免由于任何类型的中断而导致的任何数据泄漏。运用安企神，您可以实时对全盘或是必要文件进行备份，保证文件安全。

结论

众所周知，数据加密是保护关键信息资产的最强大工具，据IBM称，涉及50万至65万条记录的数据泄漏的平均成本超过400亿美元。保护敏感数据是网络安全的支柱，由于在许多情况下出现网络威胁，加密已成为保护个人和机密信息的关键工具。运用安企神文档透明加密，实时保护您的企业数据安全。

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