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文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:16:03


本文简介:文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗?加密文件申请外发第三方时密文文件如何传输和打开的,会不会改变源文件的文件名,接收人要如何操作? 首先,文件加密软件加密文件外发第三方的过程操作简单,跟平时员工发邮件的操作是一模一样的,就是填写收件人,邮件主题和邮件正文的内容,同时把经过领导审批通过后的文件通过邮件附件的方式粘贴上后就申请提交审批,当领导层审批通过后,就可以直接把

文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗?

       文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗?加密文件申请外发第三方时密文文件如何传输和打开的,会不会改变源文件的文件名,接收人要如何操作?

       首先,文件加密软件加密文件外发第三方的过程操作简单,跟平时员工发邮件的操作是一模一样的,就是填写收件人,邮件主题和邮件正文的内容,同时把经过领导审批通过后的文件通过邮件附件的方式粘贴上后就申请提交审批,当领导层审批通过后,就可以直接把审批 通过后的附件下载到本地,并把附件通过常用的方式如QQ,微信或邮件的方式发给第三方接收就好了,整个过程操作的本质就是发邮件的一整个过程,没有其它烦琐或复杂的操作。    

      加密文件经过审批通过后要向第三方发送时,发送方式跟平时的工作场景没有什么特别或额外需要注意的地方,仅通过普通 的QQ或微信或邮件的方式进行正常的传输就可以了。

      第三方接收人收到我们发送的邮件附件是一个压缩包一样的文件包,接收人只需要通过鼠标双击打开就可以看到我们要发送的真正文件了。里面有自带的阅读器,能正常的按照发送方设定的安全加密策略进行使用或操作。

      

      关于外发第三方的邮件附件文件名是否会改变源文件名的内容,其实“改变源文件的文件名”这个有二种情况:

      情况1:实际外发操作过程中当只点击“下载一体化浏览器”时,一体化浏览器(FDRead.exe)里面本身集成或包含了申请外发的所有文件了,当打开这个一体化浏览器时,里面的文件是存在的,而且仍然是按源文件的原文件名存在的,没有修改源文件的原文件名。疑问提出者说的源文件名修改了指的是一体化浏览器的名字(外发包是类似于一个压缩文档的包,即FDRead.exe文件);

      情况2:如果使用时觉得实在想知道源文件的原文件名的话,可以通过点击“下载一体化浏览器”旁边右侧的一个按钮“下载文件”来实现,即按了2下按钮,既点击了“下载一体化浏览器“,又点击了”下载文件“,按了2下(实质第2下不用按就可以,因为一体化浏览器里面包含了点击第2下”下载文件“的文件内容了),只不过是里面文件的文件名被统一用FDRead.exe统称了而矣。实际使用过程中打开这个文件包时把包里的文件“保存“一下或“另存为”一下就行,源文件的原文件名还是原来的,并没有被修改或发生变化。

      

      因为外发出去的加密文件必须仍然要是要加密保护的,正因为是受保护的,所以不能随便就能打开,必须通过专用的加密软件阅读器(FDRead.exe)才有权限打开并阅读加密的文件,同时可以控制打开的时间有效天数和次数,以及操作的权限(能否允许被修改或打印等)。

      同时为了保证外发到第三方的加密文件的安全,必须在有加密软件阅读器且阅读器正常打开的前提下,外发到第三方的加密文件才能打开,并按发出方设置的打开有效天数和次数以及打开权限来进行操作和使用,以确保外发第三方的加密文件的安全。

      若加密软件阅读器没有打开则加密文件不能正常看,加密软件阅读器关闭后亦不能看,没有加密软件阅读器就更不能看外发的加密文件,且到时若超过了设定的打开有效时间后也不能再打开使用,这些都是文件加密软件确保外发加密文件的安全性的常用功能。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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