文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗？

       文件加密软件加密文件外发第三方过程烦琐吗？加密文件申请外发第三方时密文文件如何传输和打开的，会不会改变源文件的文件名，接收人要如何操作？

       首先，文件加密软件加密文件外发第三方的过程操作简单，跟平时员工发邮件的操作是一模一样的，就是填写收件人，邮件主题和邮件正文的内容，同时把经过领导审批通过后的文件通过邮件附件的方式粘贴上后就申请提交审批，当领导层审批通过后，就可以直接把审批 通过后的附件下载到本地，并把附件通过常用的方式如QQ，微信或邮件的方式发给第三方接收就好了，整个过程操作的本质就是发邮件的一整个过程，没有其它烦琐或复杂的操作。    

      加密文件经过审批通过后要向第三方发送时，发送方式跟平时的工作场景没有什么特别或额外需要注意的地方，仅通过普通 的QQ或微信或邮件的方式进行正常的传输就可以了。

      第三方接收人收到我们发送的邮件附件是一个压缩包一样的文件包，接收人只需要通过鼠标双击打开就可以看到我们要发送的真正文件了。里面有自带的阅读器，能正常的按照发送方设定的安全加密策略进行使用或操作。

      关于外发第三方的邮件附件文件名是否会改变源文件名的内容，其实“改变源文件的文件名”这个有二种情况：

      情况1：实际外发操作过程中当只点击“下载一体化浏览器”时，一体化浏览器（FDRead.exe）里面本身集成或包含了申请外发的所有文件了，当打开这个一体化浏览器时，里面的文件是存在的，而且仍然是按源文件的原文件名存在的，没有修改源文件的原文件名。疑问提出者说的源文件名修改了指的是一体化浏览器的名字（外发包是类似于一个压缩文档的包，即FDRead.exe文件）;

      情况2：如果使用时觉得实在想知道源文件的原文件名的话，可以通过点击“下载一体化浏览器”旁边右侧的一个按钮“下载文件”来实现，即按了2下按钮，既点击了“下载一体化浏览器“，又点击了”下载文件“，按了2下（实质第2下不用按就可以，因为一体化浏览器里面包含了点击第2下”下载文件“的文件内容了），只不过是里面文件的文件名被统一用FDRead.exe统称了而矣。实际使用过程中打开这个文件包时把包里的文件“保存“一下或“另存为”一下就行，源文件的原文件名还是原来的，并没有被修改或发生变化。

      因为外发出去的加密文件必须仍然要是要加密保护的，正因为是受保护的，所以不能随便就能打开，必须通过专用的加密软件阅读器（FDRead.exe）才有权限打开并阅读加密的文件，同时可以控制打开的时间有效天数和次数，以及操作的权限（能否允许被修改或打印等）。

      同时为了保证外发到第三方的加密文件的安全，必须在有加密软件阅读器且阅读器正常打开的前提下，外发到第三方的加密文件才能打开，并按发出方设置的打开有效天数和次数以及打开权限来进行操作和使用，以确保外发第三方的加密文件的安全。

      若加密软件阅读器没有打开则加密文件不能正常看，加密软件阅读器关闭后亦不能看，没有加密软件阅读器就更不能看外发的加密文件，且到时若超过了设定的打开有效时间后也不能再打开使用，这些都是文件加密软件确保外发加密文件的安全性的常用功能。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

本文为收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/15435.html