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外贸企业如何防止遭邮件型病毒勒索 防勒索病毒技巧分享

最近更新时间:2022-07-28 14:15:56


本文简介:外贸企业在对外贸易过程中,比较多的都是通过邮件的方式与外贸客户进行交流与沟通,那么在邮件交流的过程中,存在着诸多的风险,比如邮件址被黑客纂改和冒用,或者财务收款人账号被冒用,或者是公司的收款信息被黑客纂改等,这些都不同程度的影响了企业的日常经营工作,有的甚至损失经济利益,所以如何预防邮件型病毒,成为外贸企业主特别关心的内容之一,那么,如何预防邮件型病毒呢? 邮

外贸企业如何防止遭邮件型病毒勒索 防勒索病毒技巧分享

      外贸企业在对外贸易过程中,比较多的都是通过邮件的方式与外贸客户进行交流与沟通,那么在邮件交流的过程中,存在着诸多的风险,比如邮件址被黑客纂改和冒用,或者财务收款人账号被冒用,或者是公司的收款信息被黑客纂改等,这些都不同程度的影响了企业的日常经营工作,有的甚至损失经济利益,所以如何预防邮件型病毒,成为外贸企业主特别关心的内容之一,那么,如何预防邮件型病毒呢?

       

      邮件型病毒的预防:

      1.不要轻易执行附件中的.EXE和.COM等可执行文件;

      2.不要轻易打开附件中的文档文件;

      3.对于文件扩展名很怪的附件文件,或者是带有脚本文件如*.VBS,*.SHS等的附件,千万不要直接打开,一般可以直接删除;

      4.如果使用OUTLOOK 2000收到电子邮件,应当进行一些必要的安全设置,选择“工具””选项“命令,在”安全“中设置”附件的安全性“为”高“,在”其他“中选”高级选项“按钮,按”加载项管理器“按钮,不选中”服务器脚本运行“,最后按”确定“按钮保存设置;

      5.在OUTLOOK EXPRESS:选择“工具“—>”选项“命令,在阅读中不选中”在预览窗格中查看的同时自动下载邮件“和”自动展开组合邮件“。同时在”安全“李南星 中选择”受限站点区域(较安全)“;

      6.如果使用FOXMAIL收发电子邮件,应进行如下操作,选择账号点击属性,选择“字体与显示“,确保不选中”使用嵌入式浏览器显示HTML邮件“;

      7.卸载“脚本调试器“;

      8.对于陌生人发来的一些莫名其妙的主题或者充满诱惑的主题最好不要好奇的打开去看看,这里面很可能就有问题。

      其实以上的只是企业员工如何预防邮件型病毒的部分措施而矣,实际上要防止或尽可能的杜绝企业中勒索病毒,还需要让员工养成良好的计算机使用的安全技巧,只有这样,才能减少风险,降低损失,那么接下来就为大家分享一下保持计算机安全的日常技巧知识。

       

      保持计算机安全的技巧:

      1.禁用Windows Scripting Host功能;

      2.不要隐藏已知文件类型的扩展名;

      3.进行Internet Explorer安全设置;

      4.打开邮件的附件前进行提示;

      5.启用宏病毒保护;

      6.保存为模板前进行提示;

      7.经常进行Windows升级;

      8.安装具有实时监控功能的杀毒软件,及时更新病毒库。

      9.三不要:不上钩,标题吸引人的未知邮件不要点开;不打开,不随便打开电子邮件附件;不点击,不随意点击电子邮件中附带网址;

     10.三要:要备份,重要资料要备份;要确认,开启电子邮件前确认发件人可信;要更新,系统补丁/安全软件病毒库保持实时更新。

     11.杜绝弱口令,加强口令管理:要求员工停止使用弱密码,或使用安全策略来强制规定密码长度和复杂性。

     12.对网络信息资产进行全面核查:如果存在一些非必要开启的网络服务或端口,可以按照最小权限原则进行关闭或禁用,尽量减少黑客入侵的机会。

     13.培养专业的网络安全管理人才:密切关注网络安全动态,与安全厂商展开良好互动,仅仅依靠安全软件就解决网络风险是难以想像的,安全攻防需要长期的技术投入和人员投入。

     14.对重要的网络服务进行远程访问限制:制定网络访问策略配置、对管理节点进行限制,只限定允许的IP地址访问管理后台,数据库服务避免使用弱密码,配置最大错误登录次数,防止远程黑客进行暴力破解。

     15.重要的关键业务系统必须做好备份方案:至少备份三份副本;两种不同形式,将数据备份在两种不同的存储类型,如服务器,移动硬盘,云端或光盘,磁带等设备上。至少一份异地或脱机备份,勒索病毒将联机的备份系统 加密的事件发生的太多了。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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