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电脑文件打印安全,您给它上“加密锁”了吗?

最近更新时间:2022-07-28 14:13:48


本文简介:信息泄密无所不在:从手机到服务器,从办公软件到操作系统,从搜索引擎到无线通信技术,网络的每一个环节的“后门”让“信息安全”形同虚设,为我们敲响信息安全的警钟。 作为终端的设备之一,打印机设备近年来成为泄密的“重灾区”,对国家、涉密单位、公司机密甚至个人隐私构成了威胁。相信很多人不解,为什么一个普通的打印机或者复印件与信息泄密挂上钩呢? 据安企神了解,最主要的信息安全

电脑文件打印安全,您给它上“加密锁”了吗?

      信息泄密无所不在:从手机到服务器,从办公软件到操作系统,从搜索引擎到无线通信技术,网络的每一个环节的“后门”让“信息安全”形同虚设,为我们敲响信息安全的警钟。       作为终端的设备之一,打印机设备近年来成为泄密的“重灾区”,对国家、涉密单位、公司机密甚至个人隐私构成了威胁。相信很多人不解,为什么一个普通的打印机或者复印件与信息泄密挂上钩呢?       据安企神了解,最主要的信息安全事件为内部泄密事件。泄密的主要途径主要有三种:mail泄密、移动存储泄密、打印泄密。其中发生概率较多的是mail泄密和移动存储泄密,一般通过这两种途径泄密的95%以上都是动存储泄密,一般通过这两种途径泄密的95%以上都是一些相对保密等级不高的普通信息,而且现在已经可以采用多种手段抑制,破案率较高。而发生次数相对较少的是打印泄密,出乎人们意料之外的是,这种泄密途径虽然发生次数较少,但是通过这种方式泄密的80%以上的泄密事件几乎都涉及到了较高等级甚至是核心级的信息,破案率很低,破坏力非常巨大。

      打印过程中最常见的问题主要有以下几种:       1.用户打印不受控制,造成打印纸张浪费和机密信息的泄露。       2.对于泄露的打印资料,无法追踪其来源。无法采用有效措施解决泄露途径。       3.忘记及时取回打印资料,致使机密信息泄露。       此外,目前国外品牌打印机设备的核心控制、数据流、数据格式等技术都掌握在生产厂商的手中,这对我们的信息安全保密工作尤为不利。       针对打印过程中存在的诸多安全隐患及可能的环节导致的信息泄露,专注数据安全16年的安全厂商安企神推出了打印安全管理系统,该打印安全管理系统采用先近的技术手段,遵守严格的质量过程控制,支持任何品牌,任何型号打印机,能在各种Windows操作系统上运行,不需改变用户打印文件的操作习惯。同时,支持控制应用软件生成的文件格式、打印时间和文件大小,记录用户的打印内容,真正实现降低打印成本、强化打印管理。

      文件打印安全管理系统配合文件加密软件一起使用,效果更佳喔!尤其是在互联网+和大数据时代,安全更为值得您关注呢!更多安全信息和解决方案请咨询安企神信息新科技有限公司的在线客服人员了解详情。


文件加密软件加密Word文档如何测试加密功能?

       文件加密软件加密Word文档如何测试文档加密功能?很多企业家朋友担心购买到了不适用的文件加密软件,或者担心信息不对称,而选择到了错误的文件加密软件,所以经常想进行加密软件产品的功能测试,但又苦于没有经验,不知道如何入手,所以本次专门介绍关于文件加密软件功能测试步骤的内容如下,假设企业想测试Word文件加密的功能和加密后的效果:

       第1步,在测试电脑上安装加密软件客户端程序,安装好后进行身份认证,授权该客户端电脑的合法身份;

       第2步,针对该客户端电脑设置文件加密安全策略,如需要对Word文档进行加密保护;

       第3步,新建一个Word文档,编辑、修改保存这个新建的文档关闭后,再打开并查看刚才新建的那份文档是否有被加密并受保护了;

       第4步,如果该新建的Word有加密并保护了,那么在同一台电脑上关闭这个文档后,再重新打开这个Word文档,并进行再次编辑操作后再次进行关闭,这样反复多次后,看这一份Word文档打开、修改和编辑保存过程中是否会影响,操作过程和速度等测试效果;

       第5步,把这个加密的Word文档发给其它未安装加密软件程序的同事,看他们能不能打开加密过的这份Word文档,或打开过程中会出现什么提示或窗口画面(通过QQ或微信 转发给 其它未安装加密软件的同事或朋友,在手机 或在电脑上测试 是否能打开这加密过的Word文档);

       第6步,另外再安装多一台测试加密软件的电脑(至少要安装2-3台加密软件客户端的电脑),把刚才加密过的WORD文档发给另一台安装了加密软件的电脑,并设置相同的文件加密安全策略,看看新安装并授权加密的这一台电脑上是否能打开这份加密过的Word文件(正常情况下,在加密策略相同的前提下,是可以正常打开并进行编辑保存的,而且经过此同事编辑保存过的Word文档仍然是加密的,而且再发返回给原先的那位同事,那位同事仍然是可以打开并进行正常编辑保存等操作的)。整个过程操作顺畅,完全透明,不须额外进行其它设置或操作;

      

       第7步,以上仅是举例Office中的Word文档,实际测试过程中,其它的应用软件或文档也是一样的操作或步骤的,如二维CAD或三维的CAD设计软件等,依以类推就好。

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