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数据泄露的主要原因 (常见的企业防数据泄漏的手段)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “数据泄露的主要原因” 相关的内容,主要有 常见的企业防数据泄漏的手段, 应对企业内部数据泄漏风险的措施, 阻止内部数据泄漏风险的3个技巧, 如何防止由内部人员引起的数据泄漏, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

数据泄露的主要原因

1、常见的企业防数据泄漏的手段

企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明,防止内部泄密的方法

  • 教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示,60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。

  • 签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。

  • 文件加密:文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作,加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,一旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。

  • 第三方身份验证:现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择,这样的话,你的员工 / 客户等等就不需要一个个记住账号密码了,这样就能减少账号泄密的风险了。

  • 禁用 USB 接口:这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝,如果需要对外发送的话,需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。

  • 控制网络访问权限:网站白名单,只允许访问工作需要的网站,其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。

  • 控制内部文件访问权限:比如销售类企业要保护的就是客户的信息,而设计类企业要保护的就是图纸等信息,所以需要设置权限,每个人只能访问自己权限范围内的数据。

  • 对企业数据信息存储介质做渗透测试:渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术,对目标系统的安全做深入的探测,发现系统最脆弱的环节。

  • 服务器上备份文件:及时的将重要文件备份,以便丢失后能及时找回,同时可以减少无意的泄密带来损失。

  • 虚拟桌面:很多研发型企业都在使用,它的成本比较低,使用灵活,可以快速响应企业和开发需求,实现代码等数据不落地,对于企业来说,不仅仅是便于管理了,而且更能保障信息安全。

  • 实施网络隔离:这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。

  • 行为管控:在工作中,总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发,需要对发送行为进行管控,比如经过审批后才能发出,谁发了什么内容?什么时间发的?发给谁了?都要有详细的记录才能。

  • 防止不经意的被窃取:比如嗅探器,就可以获取网络上流经的数据包,不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输,都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段,对文件的传输进行加密。

  • 使用防泄密软件:比如 DLP、上网行为管理等产品,防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。

  • 内部设备的管理:很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控,殊不知这些也是泄密渠道之一!必要的时候可以安装一些打印管理软件,实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。

防止外发数据泄密的方法

  • 特殊部门不允许进行文件外发:比如研发部门或者财务部门这种,核心和敏感数据较多,不允许他们直接的对外发送文件,如果需要发送的话,需要经过审批后,由专人进行发送。

  • 监控电脑的文件外发动作:这个就需要有带有监控功能的软件了,可以监控到每个人的电脑操作行为,一旦产生外发动作,就会给管理员发出警报。

  • 加水印:给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。

  • 透明加密:对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后,文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控,比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等,可以有效的对数据安全进行保护,防止二次泄密。

  • 使用统一的外发平台:如果使用邮箱、QQ、微信、FTP 等各种随意的手段进行外发的话,无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道,进行统一的管理。

防止外部攻击数据泄密的方法

  • 使用多种抵御手段:安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS 防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露,对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。

  • 减少攻击面:尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会,这可能适用于 web 服务或 API,以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性,但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。

  • 监视攻击:有很多很好的监控工具,但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时,你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。

  • 分析各种网络日志:日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT 和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息,例如黑客如何进入网络,以及黑客的攻击策略。

  • 高防服务器:高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击,并且定时扫描现有的网络主节点,查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。

  • 成立网络安全事件应变团队:在理想的情况下,企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队,负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队,应该要独立于正规的 IT 团队之外,并且接受如何应付精密攻击事件的训练。



2、应对企业内部数据泄漏风险的措施

据报道,超过 80% 的数据泄漏的根本原因是员工疏忽。可能是有人给出了他们的密码,可能是有人被钓鱼,可能是丢失的 USB,可能是有人错误处理了文件,也可能是网络运营中不注重数据安全。然而内部威胁并不都是恶意的,企业内部发生的数据泄漏可归因于员工缺乏数据保护知识,或者有时仅仅是粗心的行为。

什么是内部数据泄漏?

内部数据泄漏是从不知情的受害者那里窃取存储在计算机、服务器或其他设备上的信息的行为,目的是损害隐私或获取机密信息。对于个人计算机用户以及大型公司和企业而言,内部数据泄漏是一个日益严重的问题。数据泄漏发生在公司内部和外部,在公司层面降低内部内部数据泄漏的风险绝非易事,因为系统管理员和员工可以访问数据库服务器、台式计算机和外部设备(包括 USB、智能手机和其他可移动和移动设备)等途径。

安企神数据防泄漏防止企业内部数据泄漏的提示

随着内部数据泄漏风险变得越来越严重,公司和企业需要采取措施保护其敏感数据。任何公司都可以采取一些措施来保护其数据:

l 通过将包含敏感信息的存储设备保存在锁定的安全区域并限制对敏感数据的访问来保护敏感数据。

l 妥善处理敏感数据,并做好定期数据备份与数据删除。

l 对所有商务计算机和设备使用密码保护,并要求员工拥有唯一的用户名和强密码,并定期更改。

l 加密敏感数据,包含敏感数据的笔记本电脑、设备和电子邮件上等等。

l 通过在所有商用计算机上安装和使用防病毒和反间谍软件来抵御病毒和恶意软件。

l 通过在安全、Web 浏览器、操作系统和防病毒软件可用时立即安装更新,使您的软件和操作系统保持最新。

l 使用防火墙保护对您的网络的访问,通过正确配置的虚拟专用网络进行远程访问,以及安全和加密的 Wi-Fi 网络。

l 验证第三方的安全控制,确保他们的数据保护实践符合您的要求,并且您有权对其进行审核。

l 培训您的员工以确保他们了解您的数据保护做法及其重要性。

l 在涉及内部数据泄漏时要积极主动

内部人员仍然对您企业的敏感数据构成重大威胁。年度数据泄漏预测表明,员工错误将成为今年公司面临的最大威胁。而且您的企业不应在敏感数据泄漏后做出反应,而应采取主动措施来降低内部数据泄漏的风险。


3、阻止内部数据泄漏风险的3个技巧

现如今,在大多数的情况下,信息以非物质的方式传播,数据就有了极高的利用价值,预防数据泄漏就成为了每个企业的首要任务,然而这不仅要阻止外来的网络攻击,预防内部数据泄漏也十分重要。

但是消除内部数据泄漏风险的可能性几乎是不可能的。但是,通过电脑监控解决方案的一些策略有助于最大限度地减少内部数据泄漏风险。这个重点在于将数据防泄漏解决方案部署到位,以阻止对数据的恶意和无意的内部数据泄漏风险。


阻止内部数据泄漏风险的 3 个技巧

1. 让员工知道您使用数据防泄漏工具

在他们的员工手册中,企业应该“宣布使用监控事件的策略,例如异常网络流量峰值、USB/移动存储使用量、非工作时间打印活动量和不当使用加密。”

让每个人都知道您的企业正在使用这些技术来记录会话、针对不当行为发出警报,以及可以监控数据的不当使用,这有助于从一开始就阻止您的员工采取危险的恶意行为。

2.监控用户行为分析

寻找某些员工行为不当或可能转向危险行为的异常行为。用户行为分析允许您利用大数据、分析其趋势并得出有价值的结论,以提醒您注意风险。通过自动化这个过程,您可以扩展您随时查看更多数据的能力,并减少团队的工作量。

3. 监控数据传输

除了向外部驱动器或通过其他数字方式传输数据的警报外,您还应该使用允许您为下班后可以访问的内容设置规则、自定义阻止未经授权的参与者的附件,甚至防止意外泄漏的技术。

防止内部数据泄漏风险并非易事。然而,这些方法为企业制定专注于防止内部数据泄漏风险的战略提供了坚实的基础。企业可以为自己节省大量资金,这些资金会因与 IT 挑战相关的重复漏洞而损失。


4、如何防止由内部人员引起的数据泄漏

现代企业对自身发展来讲,最大恐惧就是数据泄漏导致的暴露知识产权、客户信息和其他的数据泄漏问题。我们也曾一遍又一遍地在新闻中看到这一点。许多企业以多种方式经历过数据丢失,而这个后果可能是深远的。然而,如何防止由内部人员引起数据泄漏,就目前为止仍是一个挑战。

数据防泄漏

因此企业首先需要了解什么是数据泄漏,而它又是如何发生的。

什么是数据泄漏?

数据泄漏是企业机密信息被发布到不安全的环境中。数据泄漏可能涉及物理数据和电子数据,但存储在互联网和员工设备上的数据更容易发生泄漏,这些敏感数据可能与用户信息、知识产权 (IP)、关键系统中的支付信息或帐户凭证有关。

是什么导致数据泄漏?

  • 终端设备,如手机、笔记本电脑和打印机

  • 云存储和第三方应用程序,如:百度网盘

  • 随意的共享文件

  • 打印权限过于开放,纸质渠道泄密不易发现

  • 错误放置的U盘、以及私人设备的随意使用

  • 有意的、未经授权的数据移动也称为数据泄漏

然而现在使用未经企业批准的软件也是数据泄漏的另一个日益严重的原因。虽然互联网加速了远程工作的发展,推动了员工采用基于云的协作工具和文件存储,但是未经授权使用这些工具也为数据泄漏带来了新的机会。

如何检测数据泄漏?

数据泄漏的常见指标就是包括异常的系统或网络活动、恶意软件的存在或异常的员工活动,例如在短时间内从办公电脑外发大量机密文件。但是如果仅依靠团队手动注意和响应此类提示的话,那么就会大大增加检测、控制和调查事件所需的时间。

但是企业依靠安企神数据防泄漏系统就可以来持续监控、检测和防止数据泄漏和内部风险。通过使用这些工具,企业可以采取必要的措施来防止数据泄漏,方法是在检测风险、及时发现、马上拦截。

使用安企神防止数据泄漏!

了解什么是数据泄漏以及它们是如何发生的,是预防它们的第一步。从现在开始,企业还需要考虑如何做到数据防泄漏,无论是通过引入传统的数据防泄漏方案,还是采用安企神数据防泄漏,都可以起到预防数据泄漏的作用。

但是与传统数据防泄漏工具不同,安企神的解决方式更专注于将人员、威胁、敏感内容联系起来。这是一种适应当代发展的、以人为中心的方法,在日常工作中及时发现并在发生重大数据泄漏之前,就能够使我们的团队能够快速检测、预防和响应风险人员。