防止公司图纸泄露的方法，如何防止图纸外泄？

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防止公司图纸泄露的方法，如何防止图纸外泄？

在竞争激烈的商业环境中，公司的设计图纸、技术文档等机密资料是企业核心竞争力的重要组成部分。然而，随着员工日常办公中对于电脑、网络等工具的依赖加深，图纸外泄的风险也在不断增加。如何防止公司图纸泄露，确保企业核心机密的安全呢？

一、加强企业图纸管理意识

1、提高企业领导对图纸管理的重视程度： 企业领导要充分认识到图纸管理的重要性，将其作为企业信息安全的重要组成部分，加强对图纸管理工作的领导和支持。

2、建立完善的图纸管理制度： 企业应制定详细的图纸管理规定，明确各部门、各岗位的职责和权限，确保图纸管理工作有序进行。

3、加强员工图纸管理培训： 定期组织员工参加图纸管理培训，提高员工的图纸管理意识和技能，使其充分认识到图纸泄露的危害性和预防措施。

二、加强图纸存储安全管理

1、设立专门的图纸存储区域： 企业应设立专门的图纸存储区域，实行严格的进出管理制度，确保图纸不被非法携带或复制。

2、采用安全可靠的存储设备： 企业应选择具有良好安全防护功能的存储设备，如加密硬盘、移动硬盘等，防止图纸数据被恶意篡改或窃取。

3、定期备份图纸数据： 企业应定期对图纸数据进行备份，以防数据丢失或损坏，同时确保备份数据的安全性。

三、使用安企神软件来防止图纸外泄

安企神软件通过多重技术手段，可以批量管理企业所有电脑上的图纸文件，有效防止公司图纸的泄露。以下是一些关键功能：

1、权限管理： 软件可以对不同员工设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员才能访问和编辑图纸文件。

2、文件加密： 安企神可以对图纸文件进行加密处理，只有持有相应解密密钥的人员才能查看和编辑文件内容。

3、文件外发控制： 可以监控员工尝试将图纸文件通过电子邮件、云存储等方式外发，并在必要时进行拦截和报警。

4、审计与追溯： 软件可以记录员工对图纸文件的操作行为，包括打开、编辑、保存等，方便企业对文件的使用情况进行审计和追溯。

四、总结

公司图纸的泄露无疑会给企业带来不可估量的损失。选择安企神软件，让您的企业图纸安全得到全面保障。通过强大的权限管理、文件加密、外发控制等功能，安企神软件为您筑起一道坚实的防线，防止公司图纸泄露的风险。