安企神信息丨如何保护文档传输安全，防止泄密行为

企业内每日的文档传输可能会发生成千上万次以上，已经成为最容易泄密的环节。在日常工作中，我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文档，那么我们该如何保障文档传输安全呢？为此安企神信息终端管理系统提供针对性的管控方案，可以帮助企业对各类文档传输行为进行管控，确保机密文档传输过程安全可控。

安企神信息丨企业防泄密方案，保护文档传输安全

1、加密文档，保护文档内外传输安全

安企神信息文档加密系统可以为企业提供严密的文档加密保护，加密的文档无论流转到何处，始终保持加密状态，加密文档传输到企业外，也不用担心里面的机密外泄，结合文档权限管理，可以避免无关人访问、修改、复制文档内的机密内容。

2、管控网络外传文档，防止有意无意泄密

安企神信息桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文档、图片和截屏的外传行为进行管控，记录文件收发以供安全审计。

3、管控移动设备使用，消除泄密隐患 

许多企业避免不了会使用移动硬盘、U盘等传输机密文档，特别是传输大文件，然而移动设备的便捷以及大容量，很容易成为泄密的口子。安企神信息可以帮助管控移动设备的接入，管理员也可以将U盘制作成加密盘，仅允许加密盘接入内部电脑，外来私人U盘如需使用可申请临时放开，确保文档传输的安全可控。

4、安全U盘，让U盘数据流转更安全

安企神信息安全U盘系统可以对U盘内数据进行加密保护，系统会对U盘使用者进行严格的身份认证，确保只有合法用户才可以访问U盘，并可通过限制密码尝试次数，有效防止不法分子企图通过多次尝试的方法，获取U盘密码，同时还能设置多长时间没有对U盘进行操作，则自动关闭并退出。确保离开电脑或U盘忘记拔掉的情况下，U盘里面的数据不被他人窃取。管理员还可以查看用户的所有操作日志，按相关内容进行筛选，追溯U盘操作的整个过程。有效保障U盘内部的数据安全。

5、对外发文档进行加密，防止机密外泄

当需要把文档外发给客户、经销商、供应商时，企业可以通过安企神信息对文档进行外发授权管控，指定外部人员在特定机器打开查看文档，又或者指定外发文档的查看期限（支持过期删除文档）、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限，还可以设置外发文档打印水印，防止被二次泄密。

6、水印及文档追溯，实现快速精准追踪

安企神信息支持设置屏幕水印、打印水印以及文档水印。文档传输时，支持在文档中加入流转信息，以记录文档在企业内各个计算机节点上的流通情况，当文档通过移动盘、即时通讯工具、邮件、网页等外传时，可自动添加水印或流转信息，若是文档出现泄密时，可借助文档的水印或流转信息，轻松查询出文档在流通的各环节涉及的人员、操作、时间等信息，实现快速精准追踪。

终端应用在不断推陈出新，面对品类繁多的网络应用、移动设备，防不胜防的泄密风险，安企神信息可以帮助企业提前对重要文档进行加密，确保重要文档时刻都在保护中，结合文档传输渠道的细致管控和审计溯源，可以消除更多泄密隐患，保证重要文档的传输安全。

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局域网屏幕监控软件：保障企业信息安全的必备利器

局域网屏幕监控软件：保障企业信息安全的必备利器

局域网屏幕监控软件是一种用于监视、记录和管理企业内部局域网中各台电脑屏幕活动的软件。它们为企业提供了实时的、全面的屏幕监控和管理功能，有助于提高员工工作效率、保障企业信息安全。以下是关于局域网屏幕监控软件的介绍及推荐。

一、局域网监控软件是什么？

局域网监控软件是一种用于监控和管理企业内部局域网中各台电脑活动的软件。其中，局域网屏幕监控软件专注于监控员工的屏幕活动，包括实时查看员工电脑的屏幕内容、记录应用程序的使用情况、监控网站的访问记录等。

二、局域网监控软件有什么功能？

局域网屏幕监控软件通常具有以下功能：

1、实时屏幕监控： 实时查看员工电脑的屏幕活动，包括当前运行的应用程序、网页浏览内容、文件操作等。

2、远程控制： 提供远程控制功能，允许管理员远程访问和操作员工的电脑，以解决问题或提供支持。

3、应用程序使用监控： 记录员工使用的各种应用程序，包括启动、关闭、使用时长等信息，有助于了解员工的工作状态和效率。

4、网站访问监控： 监控员工的网站访问记录，包括访问时间、停留时长等信息，用于监控和管理员工的上网行为。

5、键盘记录： 记录员工的键盘输入，包括输入的文字、用户名密码等信息，用于安全审计和追踪不当行为。

6、屏幕截图： 定时或根据特定条件对员工电脑的屏幕进行截图，用于监控员工的操作行为和活动内容。

7、报告和分析： 生成详尽的监控报告和统计数据，帮助管理者了解员工的工作习惯和行为特征，从而进行有效的管理和决策。

三、推荐使用的局域网屏幕监控软件

1、安企神软件

安企神软件是一款功能强大的局域网监控软件，具备实时监控、屏幕记录、文件加密、USB端口控制等功能。它能够全面监控员工的电脑行为，包括文件操作、网站访问、聊天记录等，并提供详细的报表和统计分析功能。安企神软件以高效、稳定、易用的特点受到了众多企业的青睐。

2、网控堡垒系统

网控堡垒系统是一款专注于网络安全的局域网监控软件。它能够全面监控员工的上网行为，限制不良网站访问、非法文件下载等，确保网络环境的清洁和安全。网控堡垒系统还支持聊天记录、邮件收发的监控，有效防止敏感信息泄露。

3、中科安企软件

中科安企软件是一款综合性的局域网监控软件，具备安全管理、效率管理和考勤管理等功能。它能够实时监控员工的电脑屏幕、记录操作行为，并提供多种报表和统计分析功能。中科安企软件以其功能全面、操作简便、稳定可靠的特点受到了广大用户的认可。

四、总结

局域网屏幕监控软件是保障企业信息安全的必备利器，它们具有多种功能，可以帮助企业实现对员工电脑的全面监控和管理，提高工作效率、确保网络安全。安企神软件、网控堡垒系统和中科安企软件是在局域网屏幕监控领域中值得推荐的三款软件，它们性能稳定、功能强大，能够满足企业多样化的监控需求。

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