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如何对员工上网聊天行为进行管理

更新时间:2022-12-20 15:24:09


本文简介:员工在日常工作过程中经常会使用聊天工具来对客户或者是其他员工进行交流,也有一部分员工会进行闲聊天等行为,为了解决企业聊天工具难以管理的问题,企业管理者该如何去做呢?聊天工具在日常工作中有着不可或缺的作用,它是企业与客户之间沟通的桥梁,对员工电脑上所进行的聊天行为进行管理既能够防止员工出现闲聊天等行为,还能够限制员工通过聊天工具外发文件的行为,是比较方便的。可以通过对电脑上常用的聊天工具进行聊天内容

如何对员工上网聊天行为进行管理

员工在日常工作过程中经常会使用聊天工具来对客户或者是其他员工进行交流,也有一部分员工会进行闲聊天等行为,为了解决企业聊天工具难以管理的问题,企业管理者该如何去做呢?



聊天工具在日常工作中有着不可或缺的作用,它是企业与客户之间沟通的桥梁,对员工电脑上所进行的聊天行为进行管理既能够防止员工出现闲聊天等行为,还能够限制员工通过聊天工具外发文件的行为,是比较方便的。


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可以通过对电脑上常用的聊天工具进行聊天内容、聊天时间及聊天对象进行详细的记录,然后管理者通过查看员工电脑端的聊天内容来判断员工有没有在工作时间做与工作无关的事情;还能够通过电脑屏幕去对员工电脑屏幕快照和屏幕录像的数据进行保存,管理者通过查看录像回放或查看屏幕快照的方式。无论通过哪种方式,都能够对员工电脑聊天行为进行审计管理,规范员工聊天行为,提高员工办公效率。

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如何对企业员工上网进行行为管理

在如今的社会发展中,企业员工的日常办公都是离不开电脑的,员工每天的工作都是需要电脑去完成的,为了能够了解员工的办公效率就要对员工电脑使用情况有个了解,那么局域网内如何实现员工电脑上网行为管理呢?


企业员工的日常管理一直都是管理者比较头疼的点,如果能够对员工电脑屏幕进行实时查看也能够了解员工电脑日常使用行为,可以用安企神软件来对局域网内的员工电脑进行管理,可以以屏幕墙的形式在管理者电脑上进行查看;可以通过屏幕录像或者屏幕实时快照保存的方式对员工电脑操作行为进行记录,这样管理者就能随时对员工电脑进行查看管理了。


在员工上网行为方面,浏览网页是员工基本上都在做的事情,可以通过浏览网站记录了解员工浏览网页行为,然后在对其网页浏览行为进行具体的设置,这样就能在一定程度上规范员工的网页浏览行为


员工对应用程序的使用也是比较常见的一种,可以通过对其应用程序操作行为进行审计,禁止员工在电脑上使用一些与工作无关的工具,也是能够在一定程度上提高员工办公效率的。

第一:文件加密管理

能够对电脑上的重要文件进行透明加密,这样就能够防止员工在上班期间泄露企业资料的风险,还能够进行文件的自动备份,能够对员工在电脑上修改的文件进行自动备份,防止误删情况发生;


第二:上网行为管理

能够实时统计到员工对于电脑中各个应用的流量使用情况,还能够对员工的聊天工具内容进行统计查看,不仅能够防止员工上班期间出现划水行为,还能够降低文件通过聊天工具外发的风险;


第三:U盘使用规范

能够完全禁止员工电脑对于U盘的使用,或者设置仅读取权限之后,就无法从该电脑复制文件到U盘,提高了电脑的信息安全性;


第四:应用程序管控

能够对员工电脑使用的应用操作进行屏幕审计截图保存,规范员工对于应用的使用,或者禁止员工电脑安装新的应用程序。这样就能够减少员工上班期间在与工作无关程序上浪费的时间,进一步提升其工作效率。


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