办公电子文件防泄密软件在企业中如何用？

办公电子文件在当代企业中，是每一家企业重要的数据资产，这些数据文件不可以泄漏，在企业电脑中存在，要有有效的安全防护，所以现在市场上出现了文件防泄密软件，那么对于企业来讲，如何选择一款好用的文件防泄密软件呢？
 
对于企业而言，对存储在员工办公电脑上的文件，在未施加任何安全措施的情况下，就会造成数据的泄密，数据泄密的方式是也很多的，员工可以随意的带防企业的重要电子文档，这对会对企业的发展有一定的影响，所以企业在保护电子文件上必须采取一定有效的防护的措施，现在大部分企业采用的是透明加密软件，这种加密的方式是对企业中电脑上的重要电子文件进行加密，加密后的电子文件就会得到有效的保护，当然有很多企业管理者认为加密后的文件，在企业内部使用会很麻烦，会影响员工的工作效率。

其实，对于加密过的文件，只能在公司内部用，并且对员工来讲是无感应的，员工在公司内部使用加密文件时无需输入任何密码，无需任何过多的操作步骤，员工在公司内部使用加密文件时与无加密时一样的操作即可，不改变员工的任何操作习惯。
当然如果出现加密后的电子文件带离公司，那么在外面加密后的文件是打不开的或打开是乱码，企业在使用加密文件时，需要外发怎么办？
透明加密对加密后的电子文件需要外发，有多少解密方式。常见的解密方式如下：
 
在线审批解密
 
当有员工需要外发文件时，只要将需要解密的文件点右键申请解密，填写相关理由， 则会向审核人（设置好的审批管理员）提出申请并带有此文件附件以备查看；审核人员如果同意则会 向申请端返回一个未加密的文件；反之，则拒绝。

邮件解密
 
1、通过邮件匹配发件人邮件id或收件人邮件id解密，进行邮件外发解密通过验证发件人或验证收件人的方式，系统匹配到会自动解密发送；反之，其打开的文件都为乱码。
2、通过对发送的带加密文件的邮件进行管理员在线审批，当管理员对所发送的邮件审批通过后，此邮件可解密发送出去。
 
手机端审批
 
若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况，审批端有 ios 和安卓版本的，可以让管理员通过手机进行解密！

（精）文件防泄密软件哪个最好|公司防泄密软件推荐

在如今数字化时代，文件防泄密软件对于公司来说无疑是一道重要的安全防线。在众多防泄密软件中，安企神凭借先进的加密算法、全面的监控功能以及灵活的策略配置，为企业提供了全方位的数据安全保障。因此，对于正在寻找高效且安全的防泄密软件的公司来说，该软件无疑是一个值得推荐的优秀选择。

安企神的优势和特点主要体现在以下几个方面：

1. 强大的加密功能：支持多种加密算法和加密强度，能够满足企业不同级别的数据保护需求。

2. 易于管理和使用：安企神提供了简洁、直观的管理界面和使用指南，使得企业用户能够轻松上手并快速掌握软件的使用方法。同时，软件还支持远程管理和监控功能，方便企业对加密数据进行统一管理和维护。

3. 全面的安全防护：除了强大的加密功能，安企神还具备全面的安全防护能力。它能够有效防止未经授权的访问、篡改和复制等行为，确保企业数据的安全性和完整性。

4. 实时监控与追踪：安企神具有全面的监控功能，可以实时追踪文件的使用、外发等情况。这有助于企业及时发现潜在的安全风险，并采取相应的措施进行防范。

此外，安企神还提供了灵活的策略配置功能，用户可以根据实际需求进行定制化的安全防护。同时，软件还具备防拷贝、防截图、防录屏和防病毒破坏等多重防护功能，为企业提供全方位的数据安全保障。

然而，虽然安企神在文件防泄密方面表现出色，但并不意味着它适用于所有企业。每个企业的安全需求和环境都有所不同，因此在选择文件防泄密软件时，建议企业根据自身情况进行综合考虑，并结合其他软件的特点和优势进行比较分析。

综上所述，安企神作为一款功能强大、易于使用且具备全面安全防护能力的文件防泄密软件，在市场上具有较高的推荐度。但企业在选择时仍需结合自身需求进行评估和决策。

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