文件加密软件都有哪些功能？

近年来加密软件发展的很快，被很多企业选择用于保护内部信息，防止数据泄露，尤其是透明加密技术，给很多企业带来数据保护上的帮助，也有越来越多企业想要在企业内安装文件加密软件，那么文件加密软件都有哪些功能？

在加密软件中，除了加密技术外，还可以控制和审计员工的上网行为，一方面可以保护企业数据不被外泄，另一方面也可以提高员工的办公效率。

以常见的安企神软件为例，首先是最常用的透明加密技术，可以在用户无感知的前提下，系统自动加密指定类型的文件，加密文件可以在公司内部电脑上正常打开使用，但是在外部未授权的计算机上将无法正常打开加密文件或者打开以后呈现乱码状态，看不到原本的文件内容，这样即使文件被内部员工私自外发或者不慎丢失，外部人员也无法轻易窃取公司重要资料。

另外可以对U盘进行加密，通过导航栏里工具箱选择USB存储库就可以对U盘进行加密，如因工作需要，可以将加密U盘加入白名单，对于插入员工电脑的其他U盘可以设置使用权限，比如禁止使用、仅读取、仅写入，限制员工对U盘的使用权限，避免员工随意通过U盘拷贝或者传输文件。

其次是应用程序控制，可以对员工在办公期间内的上网行为进行管控，比如限制员工电脑可运行的软件，可以禁止员工电脑运行一些视频类、游戏类、购物类等与工作无关的软件，还可以限制员工可访问的网页，禁止员工访问指定类型网页或者仅允许员工访问工作网页。

最后还可以全面审计员工的上网行为，包括文件操作审计，打印审计，应用程序审计，USB存储审计，USB文件操作审计，还包括微信等聊天软件的聊天内容详情审计，浏览网站审计，网络搜索审计，邮件发送审计，上传下载审计等等，便于管理者定期检查员工的上网行为，规范员工的网络操作。

老板推荐：企业文件加密软件有哪些？加密软件哪个最好用？

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在数据安全领域，文件加密软件的需求日益增长。这是因为，无论是个人还是企业，都需要确保自己的重要数据不被非法访问、篡改或泄露。

在众多文件加密软件中，文控堡垒系统以其专业级的数据防泄密解决方案，赢得了广泛的认可。

一、什么是文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专业级的企业级数据防泄密解决方案。它运用透明加密技术，实现对企业内部文件的实时加密保护，使得数据在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态，即使数据被盗取也无法读取。

文控堡垒系统还提供了灵活的权限管理功能，可以根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限，确保信息只在必要的范围内流通。

除了加密和权限管理，文控堡垒系统还具有详尽的行为审计功能。系统能够记录用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为，形成完整的操作日志，便于企业进行合规审查和异常行为分析。

二、文控堡垒系统的优势

1、全方位加密保护： 文控堡垒系统采用透明加密技术，确保企业内部文件在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态，有效防止数据泄露和非法访问。

2、灵活权限管理： 系统提供细致入微的权限设置，可以根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限，确保信息只在必要的范围内流通。

3、详尽的行为审计： 系统能够记录用户的每一次数据操作行为，形成完整的操作日志，便于企业进行合规审查和异常行为分析。

4、全面文档生命周期管理： 覆盖文档从创建到销毁的全过程，保证数据安全策略贯穿整个文档生命周期。

5、高效兼容性与易用性： 文控堡垒系统与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好，同时兼顾用户体验，确保加密过程对用户日常工作影响最小。

三、文控堡垒系统的应用场景

文控堡垒系统适用于各种需要保护敏感数据的企业和组织。例如，金融机构、医疗机构、科研机构、教育机构等，都需要确保自己的重要数据不被非法访问、篡改或泄露。在这些场景中，文控堡垒系统可以为企业提供专业级的数据防泄密解决方案，确保企业数据的安全性和完整性。

四、总结

文控堡垒系统作为一款专业级的企业级数据防泄密解决方案，凭借其全方位加密保护、灵活权限管理、详尽的行为审计、全面文档生命周期管理以及高效兼容性与易用性等优势，赢得了广泛的认可。无论是金融机构、医疗机构还是科研机构等需要保护敏感数据的组织，都可以从文控堡垒系统中获得专业的数据安全防护。

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