本文简介： 近年来，随着科技的不断发展，文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段，其实对于企业来说，核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，企业为什么要安装文
近年来，随着科技的不断发展，文档加密软件逐渐成为各大企业防止核心数据泄密的重要手段，其实对于企业来说，核心数据信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，企业为什么要安装文档加密软件，文档加密软件的功能又是怎么样的呢?今天为你一一解答。
1、安企神可以控制文档的内容权限，设置文档分组管理和等级管理，可以按部门分不同的工作组，可设置工作组内文档可查，工作组外不可访问文档;也可根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可查阅低级别组密文，低级别组不可查阅高级别组。因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障。
2、加密软件可以防止各种原因造成的数据泄露或丢失，相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用安企神可以较大限度降低对人员工作的影响，不影响工作协同，透明加密技术的加密软件的技术比较先进，加密文件在单位内部文件正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息的安全。
3、文档解密管理，可以识别和解密加密文件，为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别文档用户，还可以有效保护加密文档的信息。
4、经过安企神加密的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码或者打不开。并且不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。
5、防止文件有意无意被外传泄露，当相关人员出差时，可以携带加密盘外出办公，可设置密码、打开次数、过期时间等方式保护文件安全，也方便工作，不影响员工正常办公。
以上是安企神的常用功能，还有一些具体的功能可以查看安企神详情介绍，以及免费安装进行体验软件。企业一旦使用高端加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的利润。
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在数据安全领域，文件加密软件的需求日益增长。这是因为，无论是个人还是企业，都需要确保自己的重要数据不被非法访问、篡改或泄露。
在众多文件加密软件中，文控堡垒系统以其专业级的数据防泄密解决方案，赢得了广泛的认可。
一、什么是文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专业级的企业级数据防泄密解决方案。它运用透明加密技术，实现对企业内部文件的实时加密保护，使得数据在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态，即使数据被盗取也无法读取。
文控堡垒系统还提供了灵活的权限管理功能，可以根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限，确保信息只在必要的范围内流通。
除了加密和权限管理，文控堡垒系统还具有详尽的行为审计功能。系统能够记录用户的每一次数据访问、修改、复制、删除等行为，形成完整的操作日志，便于企业进行合规审查和异常行为分析。
二、文控堡垒系统的优势
1、全方位加密保护： 文控堡垒系统采用透明加密技术，确保企业内部文件在创建、存储和流转过程中始终处于加密状态，有效防止数据泄露和非法访问。
2、灵活权限管理： 系统提供细致入微的权限设置，可以根据岗位角色和业务流程定制不同级别的访问权限，确保信息只在必要的范围内流通。
3、详尽的行为审计： 系统能够记录用户的每一次数据操作行为，形成完整的操作日志，便于企业进行合规审查和异常行为分析。
4、全面文档生命周期管理： 覆盖文档从创建到销毁的全过程，保证数据安全策略贯穿整个文档生命周期。
5、高效兼容性与易用性： 文控堡垒系统与多种操作系统、应用软件及硬件设备兼容良好，同时兼顾用户体验，确保加密过程对用户日常工作影响最小。
三、文控堡垒系统的应用场景
文控堡垒系统适用于各种需要保护敏感数据的企业和组织。例如，金融机构、医疗机构、科研机构、教育机构等，都需要确保自己的重要数据不被非法访问、篡改或泄露。在这些场景中，文控堡垒系统可以为企业提供专业级的数据防泄密解决方案，确保企业数据的安全性和完整性。
四、总结
文控堡垒系统作为一款专业级的企业级数据防泄密解决方案，凭借其全方位加密保护、灵活权限管理、详尽的行为审计、全面文档生命周期管理以及高效兼容性与易用性等优势，赢得了广泛的认可。无论是金融机构、医疗机构还是科研机构等需要保护敏感数据的组织，都可以从文控堡垒系统中获得专业的数据安全防护。
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