本文简介：着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。1、通过合规流程创建文件外发
着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，如：向供应商提供产品设计图纸，向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理？如果将文件解密后外发，那代表着一旦文件离开企业，泄密风险将大大增加，文件在外不受控，如果不解密，合作伙伴在没有加密软件的支持下，是无法查看加密文件的，文件外发包由此诞生。
1、通过合规流程创建文件外发包
文件外发包旨在当文件接收方非公司人员，并且需要控制接收方的文件使用权限，防止外部人员泄密，如：禁止文件接收方复制编辑文件、打开时显示水印、过期自动删除等等。
当企业对外交互业务中，终端用户可通过审批或者自行将加密文件创建成文件外发包，事先设置接收方的文件使用权限，接收方在不需要安装加密客户端情况下通过安企神外发文件查看器查看加密文档，此方案可有效防止文件外发后的二次泄密。
限制使用人员：绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。
限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。
过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。
2、审计文件外发行为
同时为确保企业内部人员的文件外发行为合规，安企神文档安全模块可以限制终端文件外发权限，限制私人邮箱、网盘、QQ、微信等私人聊天软件，只允许通过企业微信、钉钉等方式外发，审计每一次外发行为，从文件本身以及用户行为确保文件安全。
数据加密软件有哪些，有什么功能？企业如何选择数据加密软件
数据加密软件有哪些，有什么功能？企业如何选择数据加密软件
数据加密软件是指用于对数据进行加密的一种软件工具，它可以将原始数据转换为无法直接识别的密文，从而保护数据的机密性。数据加密软件在个人和企业信息安全领域有着广泛的应用，可以有效防止数据泄露、窃取、篡改等安全事件发生。
一、数据加密软件有什么功能
数据加密软件的核心功能在于保护数据的机密性、完整性和可用性，确保信息在存储和传输过程中不被非授权访问或篡改。
具体功能主要包括但不限于以下几个方面：
1、数据加密与解密： 这是最基本的功能，通过使用各种加密算法（如AES、RSA等），将明文数据转换成密文，只有拥有正确密钥的用户才能解密查看原始信息。
2、透明加密： 对于企业级软件，常提供透明加密功能，即在文件创建、编辑时自动加密，且在授权用户访问时自动解密，不影响日常使用体验，提高工作效率。
3、文件/磁盘加密： 允许用户选择特定文件、文件夹或整个磁盘进行加密，保护静态数据安全。
4、通信加密： 一些软件如Signal、Telegram提供端到端加密，确保信息在发送方和接收方之间传输时的安全性，第三方无法解读。
5、密钥管理： 包括生成、存储、分发和撤销密钥的能力，是确保加密系统安全的关键部分。良好的密钥管理机制能够减少密钥丢失或泄露的风险。
6、访问控制与身份验证： 通过设置权限控制，确保只有经过验证的用户或进程可以访问加密数据，增加了额外的安全层。
7、合规性与审计： 帮助企业和组织遵循行业标准和法规要求，提供审计跟踪记录，以便监控数据访问和变更历史，支持合规审计。
8、移动设备管理： 针对移动设备上的数据加密，确保智能手机、平板电脑等设备上的敏感信息得到保护，特别是在设备丢失或被盗的情况下。
9、备份与灾难恢复： 提供加密数据的备份和恢复机制，确保在数据损坏或系统故障时，能够安全地恢复数据。
10、防篡改与完整性校验： 通过数字签名或哈希校验等机制，保证数据在传输和存储过程中的完整性，防止数据被非法修改。
二、数据加密软件使用推荐
1、安企神软件
安企神软件是一款专业的企业信息安全保护软件，集成了多种功能，包括数据加密、屏幕监控、上网行为管理等。其加密功能采用先进的加密算法，确保企业数据安全不被泄露。安企神软件还提供远程管理功能，方便企业管理员实时监控员工行为，保障企业信息安全。
2、文控堡垒系统
文控堡垒系统是一款专注于文档管理的加密软件，旨在为企业提供全面的文档安全保护。该系统支持多种文档格式，包括Word、Excel、PDF等，可以自动对文档进行加密，防止未经授权的访问和篡改。文控堡垒系统还提供了文档审计和追踪功能，方便企业管理员了解文档的使用情况。
3、中科安企软件
中科安企软件是一款针对企业安全需求设计的综合性软件解决方案，其中包括了数据加密功能。该软件采用先进的加密算法和技术，确保企业数据在存储、传输和处理过程中的安全。中科安企软件还提供了丰富的安全功能，如入侵检测、行为分析等，帮助企业构建全面的安全防护体系。
三、企业如何选择数据加密软件：
1、安全需求评估： 明确企业需要保护的数据类型、存储位置及传输需求。
2、兼容性和集成性： 选择与现有IT基础设施兼容的软件，确保无缝集成。
3、易用性： 考虑员工的技术水平，选择操作简单、界面友好的软件。
4、法规遵从性： 确保所选软件符合行业标准和法律法规要求。
5、技术支持与服务： 考虑供应商提供的客户支持、更新维护和应急响应能力。
6、成本效益分析： 根据预算和功能需求，权衡成本与效益，选择性价比高的解决方案。
7、灵活性和扩展性： 随着业务发展，软件应能适应未来可能增加的安全需求和规模扩展。
四、总结
数据加密软件是保护数据安全的重要工具，是企业信息安全体系中的重要组成部分。企业在选择数据加密软件时，应根据自身需求综合考虑安全性、功能性、易用性、兼容性和成本等因素，选择合适的数据加密软件。
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