教您如何设置文件加密的方法

在企业的文档管理过程中，我们需要对企业的办公文档，或者自身使用电脑的文档，做加密处理，防止企业文档数据泄密，或者自己电脑数据被私自拷贝泄密。我们可以通过安企神加密软件的透明加密功能，对电脑的办公文档，如：word,xlsx，PDF等做加密处理。

首先登陆到软件后台，新增使用人员部门和账号信息，并在需要加密的电脑上，安装好安企神加密软件客户端。

其次，在后台绑定账号和已安装的终端，并下发加密Word ，xlsx,PDF的加密策略。

最后， 等待策略更新生效，这样就完成了对word，xlsx办公文档的加密设置。当电脑运行word或者xlsx软件的时候，一旦打开或者保存此类文件，就会自动对其加密。加密后的文件，不经过公司的授权，在公司外部将无法正常使用。

建议收藏|公司如何限制电脑上网？

在数字化办公日益普及的今天，电脑上网已成为员工日常工作中不可或缺的一部分。

然而，员工过度上网、浏览与工作无关的内容，不仅影响工作效率，还可能带来网络安全隐患。

那么，公司应如何科学限制员工电脑上网呢？

一、明确上网限制的目的与原则

在实施上网限制之前，公司需要明确限制的目的和原则。目的通常包括提高工作效率、保障数据安全、防止网络滥用等。原则是要在保障员工基本上网需求的前提下，合理限制非工作性上网行为。

二、制定上网管理政策

公司应制定明确的上网管理政策，并告知所有员工。政策内容应包括允许和禁止的上网行为、违规行为的处罚措施等。通过制定政策，让员工明确了解公司的上网管理规定，自觉遵守。

三、采用上网管理软件

公司可以采用专业的上网管理软件（如：安企神），对员工的上网行为进行实时监控和管理。这些软件通常具备以下功能：

1. 访问控制：限制员工访问与工作无关的网站，如游戏、娱乐、社交等网站。

2. 行为审计：记录员工的上网行为，包括访问的网站、下载的文件等，以便后续审计和追责。

3. 时间管理：设定员工上网时间段，确保员工在工作时间内专注于工作。

四、加强员工教育与培训

除了采用技术手段进行限制外，公司还应加强员工的教育和培训。通过组织网络安全培训、提高工作效率的培训等活动，让员工了解上网限制的重要性，自觉遵守公司规定，提高工作效率。

五、建立反馈机制

在实施上网限制后，公司应建立反馈机制，收集员工的意见和建议。对于合理的建议，公司应及时调整和完善上网管理政策；对于不合理的建议，公司应耐心解释和说明。

六、注重人性化管理

在实施上网限制时，公司应注重人性化管理。例如，在限制员工上网的同时，也应为员工提供必要的网络资源，如企业邮箱、内部协作平台等，以满足员工的正常工作需求。此外，公司还应关注员工的心理健康，避免过度限制给员工带来不必要的压力。

总之，公司应科学限制电脑上网行为，以提高工作效率和安全性。通过制定明确的上网管理政策、采用专业的上网管理软件、加强员工教育与培训、建立反馈机制和注重人性化管理等措施，实现工作与生活的平衡发展。

本文为收集整理，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/10901.html