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用网管家解决职场工作效率低下

职场中低效工作的危害不用说,我也经常在后台收到关于如何提高自己效率的咨询,所以这次来集中讲一下这方面的心得。

  我按照从个体到整体,从执行到管理的顺序,一个个来聊。

  无论你是初出茅庐的社会新人,还是久经沙场的职场老将,都值得看看。

  找到低效问题的共性(局域网计算机管控

  说起来低效工作的例子在职场中比比皆是,找到这些共性问题,然后分别去制定对应的方法,这本身就是一种高效。

  我把这些共性问题分为三大类:

  1.硬技能不娴熟

  这常见于刚工作不久的新人。

  什么是硬技能呢?就是这份工作最基本的技能要求。(局域网qq监控软件

  比如做程序员,几大主要的编程语言得了解;做市场营销,PPT应该会写吧;做财务审计,Excel要用得娴熟吧,报表要看得懂吧;做销售,起码嘴皮子要利索吧。

  硬技能不娴熟导致的效率低下问题,是最好解决的。

 用网管家解决职场工作效率低下

  因为这都是有现成的工具帮你提高的。只要你肯花时间去钻研琢磨,比如买一些书或者去网上报个班学习,都能在短时间内迅速提升。

  2.团队沟通不顺畅

  我的工作生涯中,大概80%的效率低下都是这个原因造成的。

  最常见的,是不同部门之间的信息断层,即大家对同一件事的认知水平处于不同阶段。

  例如同一个项目,A部门以为应该这样做,B部门以为应该那样做,中间来回反复却不确认。结果最后合在一起发现谁的理解都不对,于是前面都是白费功夫(如下图)。(办公室电脑监控软件

  再比如信息沟通的过程过于冗长,中间层级太多。

  每一次信息传递都有隔阂,每一次隔阂都会造成偏差,最终导致100分的信息传递到位时只有50分(如下图)。

  我遇过最夸张的例子,是连一个简单的邮箱申请都要从区域地区跑到中国总部,再从中国总部绕地球一圈跑到全球总部。

  结果那段时间我只能用QQ邮箱,而最后申请下来的邮箱,居然是集团另外一个公司的域名,原因是总部那边把我的信息弄错了。

  这类情况在日常工作中很常见。除此之外像会议纪要,项目跟进,指令传达,这些全都是沟通问题。(usb端口禁用软件,网管家

  一旦遇到信息沟通有偏差时,就需要有人站出来,主动承担信息的协调疏通工作。

  这个人可以是自己,也可以是其他负责的同事。

  如果信息疏通者是自己,就要主动确保所有人对信息的理解是一致的。

  例如你可以用会议纪要或邮件的形式,总结所有已经达成共识的信息。这样将来出了问题,就能找到对应的负责人。

  比如像下面这样,用几个关键问题来帮所有人理清思路:

  1. 项目的目的是什么?

  2. 项目的计划是怎样的?

  3. 如今项目的进度到达了哪里?

  4. 各部门接下来分别要做什么?

  5. 下次开会时各部门需要提交哪些东西?

  这样是不是就清楚多了?

  如果信息疏通者是别人,这时可以做的事情就比较有限,因为主动权不在自己手上。(局域网监控

  但你可以有规律地提醒,适当地催促。在不影响对方情绪的前提下,不断重复加强你对这件事的关注程度,让对方不要忘记。

  总之,只有加速了信息传递的效率,才能提高工作的效率。

  3. 缺乏指挥和调度

  如果说前面两类问题是最常见的,那最后这个问题,是最致命的。

  大家都听过一句话,叫“将帅无能,累死三军”。

  一个无法做出正确决策的领导,拖累的不仅是自己的效率,更是整个团队几个人甚至几十个人的效率。这个损失可就巨大了。

  比如面对下属提交的工作方案,老板却无法拍板。

  做,如何去做,哪些要做?不做,为什么不做,应该怎么做?这些都没有明确的说法,只是一句“再回去想想”打发了事,既没有指导,也没有规划。

  如果你是普通员工,遇到这样的领导,最好的建议是赶紧走人,人间不值得。

  如果你恰好是领导,可以反思一下平时是否因为自己的模棱两可,决策不力而导致团队一直在原地兜圈子。无论什么原因,在该做决策的时候犹豫不决,制定安排的时候思路不清,这种领导是不及格的。(员工电脑监控系统

  以上就是造成工作低效的三个共性问题。大家可以根据自己的实际情况做归纳总结,然后具体问题,具体改进。

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