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网管家员工监控如何如何协助企业管理者或员工远程办公?

一、仪式感必不可少

  在群里看到,某小区通知明天早上家里有学生的,早上8点站在窗前唱国歌,小区里面放音乐,给孩子们一个特别的开学典礼,这样的仪式或许会成为孩子一份特别的回忆。(员工电脑监管

  远程办公也是如此,除了仪容仪表之外,必须设定明确的上班、午休和下班时间,如在工作群用问候的方式打卡,午休时,可以晒晒家里的美食,聊聊当下的新闻热点,当然下班的提醒也要别出心裁,确保能够及时回归家庭生活。HR要做的,就是让大家在不同地方,确保全员在线,仍然能感受到集体的凝聚力。

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  二、保持专注力

  作为写作爱好者和咨询人,我对远程办公还是有一定发言权的。远程办公最大的难点是诱惑太多,一会想去浇花,一会有邻居上门,一会电话声响起……很难保持专注。因此有段时间,为了完成计划,我不得不加班到凌晨一两点。

  这里不得不提一下番茄工作法,很多人可能早就听说过。这个方法以30分钟为一个工作单位,在25分钟里,只专注于工作,其他什么也不干。专注工作25分钟后,可以休息5分钟,活动一下、吃点东西。然后再进入下一个30分钟的专注时间。学校的课程设置就是番茄工作法最典型的运用。HR可以对番茄工作法进行普及,并以部门为单元集体实施,提高人效。(员工电脑管控)

  三、如何制定计划并高效完成

  很多企业虽然不得不实施远程办公,但因为是被动实施,各种临时任务不断,几乎手忙脚乱,还得出鸡肋的结论。

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  如何制定工作计划,我们可以用从下到上再从上到下的模式,从个人先提计划,然后部门汇总,各部门针对其他部门可以提要求,业务主管可以安排企业的阶段性工作或临时任务,重新分解后形成部门及个人的计划。

  好多人写计划就是流水账,只有事项,没有结果定义,没有时间和标准,我们可以用目标与关键结果方法,明确“我们想做什么”,用哪些量化指标,如何知道自己是否达成了目标”,主动地、有目的地工作。(员工pc监视)

  在疫情复工复产等待期,远程办公横空出世,HR除了工作之外,还必须做好员工的健康管理,快速收集员工的健康状况,并利用工具一键提醒,实时查看回收结果。同时HR必须学会整体把控,将远程办公与传统办公方式有机地融合,避免远程办公雷声大雨点小。

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