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让企业管理插上电脑管控软件的翅膀

随着互联网+时代的到来,移动办公势必成为企业管理的一大热门趋势。伴随数据时代的热潮,人人手中都具备一到两部移动设备,如手机,pad等。车辆分公司维修五部8号线经理周欣认为是否可以从“机不离身”的现象着手,将移动设备的特点融入到职工管理中去呢?(老板电脑监视)
通过这个想法铺设开,8号线管理人员开始了近一个月的试运行,终于一支围绕8号线人员管理的微信企业号于2016年4月正式上线。目前8号线企业号有以下几个功能:《公告栏》、《工资条》、《会议助手》、《考勤和假期管理》、《企业内刊》、《投票》、《员工关怀》。后续将引入完善更多服务型应用。


8号线企业号后台首页预览(老板计算机监视)
管理人员在后台将8号线所有职工关联到企业号内,这样一来职工与企业号就形成一个点对点的紧密关系。职工可以接收到企业号发布的每一条重要信息及通知;而对于后台管理者来说也能掌握每一位职工的实时反馈数据:譬如《考勤与假期管理》中,后台将考勤范围设置在殷行及浦江镇两个基地,误差控制在500米内,职工一旦进入这个范围便可开始打卡,成功打卡后职工与后台管理者都能清晰查询该员工本月考勤记录的数据。该功能既规范了职工上下班时间纪律也为考勤统计人员提供了便利。
实时掌握员工在岗情况
后台管理人员:
高姗
“企业号刚上线时,一些年纪较长的师傅总是碰到打卡不成功或者无法定位的问题,我和同事就一起手把手教他们怎么开手机定位,如何刷新页面。”

让企业管理插上电脑管控软件的翅膀

1.制作麻烦,需要打印工资条、剪裁、装袋。
请输入正文
2.保密性不佳。

3.纸质版容易丢失,不易保存。

纸质工资条发放弊端

让企业管理插上电脑管控软件的翅膀

企业号电子版工资单使用情况
电子版《工资条》上线后,后台管理人员只需将工资表导入工资条管理系统即可。同时职工可以对已发放的工资详情进行反馈,确认工资项是否有误。为保证每位职工工资的私密性,每人设置自己的密码,登陆后方可查询本人工资单。👍
⬆ 输入个人密码即可查询本月及历史工资详情。

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⬆ 查询后可将反馈信息及时上报给后台管理人员。(员工电脑监视
8号线经理周欣:
“如今无论是生活还是办公都能通过手机来体现,比如现在水电煤用手机扫一下二维码就能成功支付,免去了出门排队付费的麻烦。所以我会产生把企业管理装载到手机里的想法。通过统一的移动办公平台,把我们企业办公涉及到的审批流程、会议通知、各类流转单、考勤请假制度、企业培训等与业务、职工息息相关的内容,全部集合到手机当中,形成一种随时随地办公的状态,也能起到管理能力提升,办公效率增强的双管齐下的正面作用。”(员工计算机监控)

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