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千防万防--家贼难防!安企神加密软件助你防

最近更新时间:2022-07-28 14:13:51


本文简介:有没有办法让任何人都带不走我的资料? 有没有技术让我的资料在别的公司都打不开? 有没有一把智能锁,使我发给别人的文件我让他看几次就只能看几次(让他只能看,就不能修改或不能打印呢)? 经调查统计,装修设计行业可能存在二维三维图纸电脑文档信息泄密途径有:1.能上外网的员工有可能将创意设计图纸数据通过电子邮件、QQ、MSN、网络硬盘等方式传播到公司外。2.内部员工未经授权

千防万防--家贼难防!安企神加密软件助你防

 

   有没有办法让任何人都带不走我的资料?

    有没有技术让我的资料在别的公司都打不开?

    有没有一把智能锁,使我发给别人的文件我让他看几次就只能看几次(让他只能看,就不能修改或不能打印呢)?

   

    经调查统计,装修设计行业可能存在二维三维图纸电脑文档信息泄密途径有:

1.能上外网的员工有可能将创意设计图纸数据通过电子邮件、QQMSN、网络硬盘等方式传播到公司外。

2.内部员工未经授权非法窃取公司技术资料或敏感信息。

3.不能上外网的员工有可能将数据通过网络共享到公用上网的电脑上,然后在公用上网电脑通过电子邮件、QQMSN、网络硬盘等方式传播到公司外。

4.大部分笔记本电脑都有刻录光驱,员工可能随意刻录公司文件资料,通过光盘传播到公司外。

5.员工通过拷屏、打印文件等方式将受控制的文件资料传播到公司外。

6.病毒木马程序可能窃取文件。

7.开通了出差在外收发内部邮件的员工有可能通过电子邮件将数据传播到公司外。

8.员工有可能通过U盘、移动硬盘方式将公司数据传播到公司外。

9.员工有可能拆卸硬盘将公司数据传播到公司外。

10.笔记本电脑、U盘、移动硬盘有可能丢失,导致数据传播到公司外。

      若把以上泄密渠道我们全部禁止掉的话,将大大影响员工工作效率。

    因此,企业的内部需建设一套电子文档加密软件系统,通过对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理,以达到电子文档的保护目标:企业内的重要技术文件(电子文档)只能在授权许可的范围内使用,在没有经过授权许可的情况下,无论以何种方式脱离授权应用范围,电子文件都将不可使用,从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用,而也能达到保护电子文档的安全。性价比最高的天河区十大加密软件品牌首选广州市安企神信息科技有限公司的文件加密软件加密电脑文件图纸。


数据防泄密软件解决图纸泄密问题

现如今很多制造业的数据安全做的相对薄弱,并且图纸是制造业的主要核心数据,但是很多企业往往忽略了图纸泄密的危害,也没有采取相应的措施来防图纸泄密的发生。此外根据相关调研发现大部分的图纸泄密事件的发生是由于企业内部人员引起的,具体原因我们不在这深究,无非是内部人员有意窃取,无意泄露。因此如何防范由于内部人员引起的图纸泄密,是制造业数据安全管理的重要课题。



数据防泄密软件解决图纸泄密问题(图1)


有泄密就有保密,产品根据需求应运而生,目前最常见的图纸防泄密产品就是文档加密软件。那么安企神图纸加密软件能从哪些角度解决图纸泄密的问题?

首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是对企业内部的文件进行加密处理,但是不会影响内部人员的正常使用,也就是说整个过程是透明的,用户感受不到加密软件的存在,但是文件的确是以密文形式存在,最近的判断方法就是非法将图纸拿走后,脱离了客户端环境是无法打开的。

再就是加密软件可以防止用户随意拷贝数据,比如员工将图纸随意通过微信,QQ,网盘等途径外发,由于上面提到了图纸已经被文档加密软件加密,因此即使图纸被外发到企业外部,数据安全也可以得到保证。

此外,安企神软件能够有效的防止因为设备丢失导致的数据泄密事件的发生,因为文档加密软件已对已经对设备上面的文件尽心加密,即使被别人捡到,他也是无法访问这些数据。

再者,有效预防因为员工疏忽导致的图纸泄密,员工有时可能会不小心讲重要文件外发出去,再部署加密软件后这种事情不比再担心,由于加密软件的存在,即使误发出去,也不会引起数据泄露事件。

最后,不仅可以限制外部人员无权访问这些加密文档,安企神软件还提供了更详细的内部人员对文档访问权限的功能。任何没有权限的内部人员也无法打开机密资料,这样由内到外都实现了严格的数据防泄漏。


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