本文简介：本文主要为大家整理了 “公司内部的数据文件如何防止泄露？” 相关的内容，主要有 如何防止企业信息泄露呢？， 常见的企业防数据泄漏的手段， 企业如何防止数据外泄， 企业面临的泄密威胁都有哪些？， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、如何防止企业信息泄露呢？
在互联网时代发展中，企业要想有一个好的发展就需要在现在的大数据环境中保护好商业机密及数据信息，在提高员工防范意识的同时加强对员工的操作行为进行管理，能够防患于未然；那么如何防止企业信息泄露呢？
保护终端信息安全问题不仅要防止文档勒索事件的发生，还要对员工的电脑操作行为进行管理，现在的好多数据泄露问题都是由员工引起的，对此我们可用安企神对电脑进行全面的管理，比如说我们可以对电脑中的文件进行透明加密，或者是进行全盘加密，经过加密的文件可以在很大程度上防止员工私自外发，因为加密后的文件没有经过同意不能随意外发到局域网之外，否则外发的文件在终端电脑打开就是乱码。
除了文件加密之外，可以限制邮件外发、U盘拷贝和通过程序上传等，这就在很大程度上防止信息外泄事件的发生。
企业如何进行数据防泄露呢？
可以通过上网行为管理来屏蔽外发行为，通过网络上传和外发文件有很多种方式，比如：
各种文件传输方式，比如QQ文件、微信文件、FTP上传等等。
各类传文件的网站，网盘和文件共享站点。直接在浏览器里面就可以上传。
通过邮件发送附件的方式。
所以，要既开通网络又要屏蔽外发，这是一个专业功能，需要有专业的产品才可以真正做到。以安企神为例，要屏蔽上传，需要结合“应用过滤”（针对客户端）和“网页过滤”（基于网址库过滤，屏蔽网盘和文件共享站点）这两个模块才可以实现。
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2、常见的企业防数据泄漏的手段
企业防数据泄漏从内部、外部、外部攻击三个方面分别说明，防止内部泄密的方法：
教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys 的研究显示，60% 的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。
签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。
文件加密：文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作，加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。
第三方身份验证：现在有许多基于标准且高度安全的身份验证产品可供选择，这样的话，你的员工 / 客户等等就不需要一个个记住账号密码了，这样就能减少账号泄密的风险了。
禁用 USB 接口：这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。
控制网络访问权限：网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。
控制内部文件访问权限：比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。
对企业数据信息存储介质做渗透测试：渗透测试是完全模拟黑客可能使用的攻击技术和漏洞发现技术，对目标系统的安全做深入的探测，发现系统最脆弱的环节。
服务器上备份文件：及时的将重要文件备份，以便丢失后能及时找回，同时可以减少无意的泄密带来损失。
虚拟桌面：很多研发型企业都在使用，它的成本比较低，使用灵活，可以快速响应企业和开发需求，实现代码等数据不落地，对于企业来说，不仅仅是便于管理了，而且更能保障信息安全。
实施网络隔离：这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。
行为管控：在工作中，总是会需要跨部门、跨组织的进行文件收发，需要对发送行为进行管控，比如经过审批后才能发出，谁发了什么内容？什么时间发的？发给谁了？都要有详细的记录才能。
防止不经意的被窃取：比如嗅探器，就可以获取网络上流经的数据包，不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输，都是存在被窃取的风险的。所以需要通过一些技术手段，对文件的传输进行加密。
使用防泄密软件：比如 DLP、上网行为管理等产品，防止敏感信息以及不合规的文件传输行为。
内部设备的管理：很多企业会疏于对打印机、传真机等设备的管控，殊不知这些也是泄密渠道之一！必要的时候可以安装一些打印管理软件，实现打印内容监控、打印计数、打印审核等。
防止外发数据泄密的方法
特殊部门不允许进行文件外发：比如研发部门或者财务部门这种，核心和敏感数据较多，不允许他们直接的对外发送文件，如果需要发送的话，需要经过审批后，由专人进行发送。
监控电脑的文件外发动作：这个就需要有带有监控功能的软件了，可以监控到每个人的电脑操作行为，一旦产生外发动作，就会给管理员发出警报。
加水印：给文件加水印是常见的一种宣示版权的方式。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
透明加密：对文件的透明加密同样适用于外发的场景。采用文件加密后，文件只能在安装了加密软件的电脑上打开。可以对外发的文档进行管控，比如外发出去后控制下载次数、不能打印等等，可以有效的对数据安全进行保护，防止二次泄密。
使用统一的外发平台：如果使用邮箱、QQ、微信、FTP 等各种随意的手段进行外发的话，无法进行管控。所以需要有一个专门统一的外发渠道，进行统一的管理。
防止外部攻击数据泄密的方法
使用多种抵御手段：安装各种防火墙、入侵检测系统、DDoS 防护服务、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒的入侵。可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露，对企业整个网络安全环境起到一定的保护作用。
减少攻击面：尽可能少地暴露攻击者进入系统的机会，这可能适用于 web 服务或 API，以及用户界面页面。减少攻击面会限制应用程序或网站的灵活性，但是却能确保攻击者获取不到他们不应该获取的信息。
监视攻击：有很多很好的监控工具，但是你需要投入时间和精力来确保随时可以监控到异常。选择监控系统时，你得确保你知道自己在监控什么以及如何回应。
分析各种网络日志：日志的搜集与分析可帮助企业侦测针对性攻击。IT 和安全人员可从中发现关于黑客的一些宝贵信息，例如黑客如何进入网络，以及黑客的攻击策略。
高防服务器：高防服务器就是能够帮助网站拒绝服务攻击，并且定时扫描现有的网络主节点，查找可能存在的安全漏洞的服务器类型。
成立网络安全事件应变团队：在理想的情况下，企业应该成立一个由跨部门成员所组成的事件应变团队，负责处理企业遭受针对性攻击时的各种相关事务。尤其是网络安全团队，应该要独立于正规的 IT 团队之外，并且接受如何应付精密攻击事件的训练。
3、企业如何防止数据外泄
在信息化时代，我们的数据大多数零散的存在各种终端上，数据的安全和使用情况，不被管理者掌控。企业的办公文档数据，图纸研发数据，生产工艺数据，销售财务数据等等，这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用，安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施，从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。
首先：梳理企业数据的分类和制定加密策略
我们要清晰哪些数据是我们需要保护的，哪些数据是无关紧要的，然后制定安全策略，对重要数据进行加密，非重要数据只做审计不加密。比如：图纸是重要数据，doc文本数据不重要，我们可以通过透明加密软件来对图纸数据自己加密。其它文档数据只在DLP系统上做审计和阻断，发现文本文档中，涉及敏感数据关键词自动审计和阻断。
其次：使用者的行为规范
在对企业数据本身加密的同事，使用者的行为和终端设备安全，也是需要我们做好防护，使用行为审计产品和安全软件，规范和审计终端用户的使用行为，发现违规行为自动预警，比如私自拷贝公司资料，私自上传网盘，泄密公司客户信息，工作摸鱼，终端电脑经常浏览非法网站，本地设备的病毒入侵防护等等。
最后：完善的制度和追溯机制
在企业管理角度制定合理的企业数据防泄漏管理制定，数据如何流转，外发如何审批，解密流程制定，日志审计和追溯追责，员工安全意识和安全责任的培训等等，是企业管理者需要用心去规划和设计。
4、企业面临的泄密威胁都有哪些？
对于企业来说，尤其是中小企业当前面临的数据安全威胁可以分为内部威胁、外部威胁两大方面。
一、内部威胁：
1、由于内部员工极强的流动性，不断的离职员工可能就会出于利益或者报复心理私自带走重要数据，造成相关的最重要数据丢失或者外泄。
2、内部员工相较于外部人员来说更容易接触到重要的数据，如果数据安全防范不到位，内部员工也可能会利用工作的便利性私自外带企业数据。
3、员工缺乏网络安全意识，在使用电脑的过程中由于操作不当导致数据丢失。
4、数据存储设备的损坏也使导致数据丢失的一大原因。
二、外部威胁：
1、病毒入侵导致存储数据的设备被损坏，数据因此丢失。
2、黑客的攻击窃取公司重要数据。
3、同行以利益引诱内部员工私自外带公司重要数据。
4、存储设备被窃取导致重要数据被损坏。
数据丢失的途径：
1、U盘：U盘是企业工作中使用频率很高的移动存储设备，便携易带，存储量大，因此也容易被有心之人用来当作数据外泄的工具。
2、电子邮件：员工由于工作疏忽错发电子邮件也是导致数据泄露的一大原因。
3、聊天软件：微信、QQ、企业微信、钉钉等即时通讯工具也是员工在工作中常会用到的可以传输文件的软件，由于上传下载的便利性，也常常被用来当作外发文件的工具。