公司文件怎么防止外泄 (涉密文件如何保护？)

　   企业的一些涉密文件其实是非常的重要的，有时候泄露会牵连整个公司，甚至造成严重的财产损失，所以很多的公司对这方面还是非常的保护的，那么要怎么去保护这些涉密文件?公司文件怎么防止外泄?下面我们一起来详细看看

　　一、电脑监控软件

　　其实防止外泄还是挺简单的，只需要装上一个电脑监控软件就可以了，电脑监控软件可以监控局域网内的全部电脑，能清楚的知道员工的一举一动，不止能够规范员工的工作行为，更是能提高工作效率。

　　二、电脑监控软件的功能

　　聊天记录监控

　　安企神可以完整记录QQ、微信、MSN、Skype和阿里旺旺等软件工具的聊天记录。

　　文件防泄密

　　文件透明加密，私自发送显示乱码，防泄密保护让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。(能有效防止文件外泄)

　　文件外发管控

　　可对文件进行透明加密，禁止外发，自动记录客户端电脑的文件外发行为，包括外发的源文件、大小、操作时间等。

　　敏感关键词报警

　　敏感关键字报警，自行添加敏感关键字，应用后，只要被控端的窗口标题出现预设的敏感关键字，就会自动报警。

　　聊天软件白名单

　　只允许使用指定的聊天工具，禁止使用其它即时通讯工具。(能有效的规范员工工作行为)

　　移动USB存储设备

　　管控U盘、移动硬盘、智能手机及各类便携式移动存储设备。

　　网盘

　　阻断网盘文件传输，确保数据不外泄。

　　以上就是关于公司文件怎么防止外泄的一些相关分享，希望本文能帮助到大家，如果想了解更多防止文件外泄的相关知识，可以继续关注小编哦。