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电脑文件加密软件有哪些 (怎么去选择一个好的文件加密软件?从哪些方法进行选择)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “电脑文件加密软件有哪些” 相关的内容,主要有 怎么去选择一个好的文件加密软件?从哪些方法进行选择, 文件加密软件都有哪些?哪个更适合公司使用?, 文件加密软件好用么?对企业有哪些好处?, 哪家文件加密软件好用一点?有没有靠谱的推荐?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

电脑文件加密软件有哪些

1、怎么去选择一个好的文件加密软件?从哪些方法进行选择

  对于怎么去选择一个好的文件加密软件?其实这方面还是有很大的学问的,因为一个好的文件加密软件,对于公司来说是非常非常的重要的,能有效的防止公司泄密,今天小编就来给大家详细的讲讲。

  一.软件的功能性

  不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的,而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑,不要盲目的追求功能性,满足需求才是最根本的,其次就是在操作性上了选择了,是否能够进行批量管理,在管理过程中会不会出现掉线的情况,这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

  二.软件的适用性

  有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的,加密后会导致文件无法打开或其他情况,使数据安全无法得到有效的保障,但企业管理者如果使用共享文件夹加密就能够对员工电脑进行很好的管理,能够支持windows下的多个系统版本,能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

  三.公司的售后客服

  一个文件加密软件公司的售后客服是非常的重要的,因为毕竟是服务性软件,还是有可能会出现bug的情况的,这时候就需要和文件加密软件公司的客服去进行沟通,如果服务态度不好,或者修复情况很糟糕,这都是很难接受的事情。

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2、文件加密软件都有哪些?哪个更适合公司使用?

  公司选择一款好的文件夹加密软件是非常的重要的,因为这能有效的防止公司的机密信息泄露,不怕造成损失。那么对于文件夹加密软件,大家又知道多少呢?今天小编就来给大家详细的说说文件加密软件都有哪些?

  一.文件加密软件的类型选择

  其实目前市面上是有很多种文件加密软件的,一般可以分为两种类型,一种是最普通的文件夹加密软件,主要功能就是对文件夹进行一些加密处理,让不知道密码的人无法打开,无法得知里面的内容。当然这种文件加密软件不太适用于公司企业,因为有太多情况这种普通的软件都无法进行处理,如业务员向客户发送未审核的文件,如无法实现某些文件只允许查看对应部门的文件。一般企业在用的文件加密软件都会使用有权限功能的软件,如能限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。这种功能的文件夹加密软件会好用很多。

  二.适合公司使用的文件加密软件

  这里推荐大家使用安企神,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。拥有日志审计功能,共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。分部门控制,共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。

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3、文件加密软件好用么?对企业有哪些好处?

  文件加密软件好用么?对企业有哪些好处?互联网是应用现代社会企业日常办公交流的不可或缺的工具,通常在企业日常办公当中, 常常会有一份文档通过传输和分享供企业多人查阅。那如何在方便企业办公的同时,又能使得一些重要的企业文件不会在此传输中让不该看到的人看到,从而造成文件数据泄露呢?企业重要文件集中存储,此举不仅大大加强企业文件加密,而且也方便企业内的文件管理。因此承载企业重要信息的文件加密则非常重要。既然企业具备了一定的安全意识,想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密,那么,这就要求企业选择技术成熟,安全可靠的加密系统。然后在企业局域网环境下,对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。企业文件加密保护之所以有难度,是因为企业文档管理太分散了,文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,这样文档在企业的正常应用不会受影响,同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本,也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制,不同用户设置不同的访问和使用权限,从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索,以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件,防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能,可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。

  企业所面临的数据安全危机也日益增加,例如:黑客攻击等等外部因素,都是造成企业数据泄密的重要原因。这也是为什么企业高度重视数据安全工作的因素,作为企业不仅仅要做好内部数据安全防护工作,同时也应该加强对外数据交流使用的安全,使用安企神将能够很好的防止企业数据泄漏。安企神是一种保护单位知识产权的技术方法,能够对文件全过程实施自动加密保护。所谓隐形加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。安装了安企神后,当使用者打开文件时,系统对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。


4、哪家文件加密软件好用一点?有没有靠谱的推荐?

  哪家文件加密软件好用一点?有没有靠谱的推荐?比较推荐安企神,数据透明加密:通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密,对部门文档数据进行强制加密处理,从文档创建开始即可自动加密保护,文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,是对用户而言完全透明、无感知的加密软件系统。

  数据半透明加密:只对重要文档进行加密保护,也可手动加密文档,加密文档编辑、保存、另存后保持加密状态;普通文档无需加密,可以和加密文档同时打开使用,编辑、保存、另存后保存后保持明文状态。

  文件智能加密:系统可根据事先设置的敏感数据特征(关键字对、正则表达式),对正在编辑保存的终端文档进行扫描,当系统检测到文件中包含此类敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。

  文件落地加密:文档通过网络其他方式落地到终端时立即加密,从网络平台或其他渠道接收。

  内部交互,权限细粒度控制

  部门权限隔离:可以根据需要,设置不同部门、不同操作员的文档阅读权限,即授权部门或用户只能访问部门的文档,其他文档,即使获取到,也无法打开,有效避免因误发文档导致泄密的情况发生。

  离线办公管理

  1. 通过离线管理功能,控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开;

  2. 如果在授予的时间期限内,仍需要在外继续办公的,通过导入授权文件,可继续在外办公;

  3. 离线期间的所有操作依然会记录,在连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。

  快速切换工作模式

  人性化切换:个人模式、工作模式一键切换,个人模式下无法查看密文,文档不加密,方便又安全;

  审批方式丰富,提升办公效率

  支持解密申请、外发申请、离线申请、打印申请、密级变更申请等多种审批操作;

  支持审批人在线、离线、全部状态时自动审批,支持委托审批;

  流程审批即时消息提醒,提高了流程审批效率;

  申请解密支持根据文件密级智能选择流程;

  能够支持Windows、Linux和Mac全平台申请解密和处理审批消息,并且支持Web申请解密和审理;

  提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。

  全平台支持

  全面覆盖Windows、Mac OS、Linux等PC操作系统以及Android、iOS等手机操作系统,实现跨平台管理。

  在Windows、Mac OS及Linux系统上加密文档正常交互无感知,兼容性强。

  提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。

  对外交互,安全管理

  1. 多种数据解密方式,安全又方便

  申请解密:因业务往来需要将文件发给外单位,可向上级申请解密,所有的解密申请都会有对应的审计记录;

  批量解密:具有较高权限的人员可以批量解密文档,无需审批;所有解密操作绿盾将进行全程记录。

  解密Key:为了解决高层出差期间,查看密文的需求,专门设计了便携式解密Key,在任意电脑都可即插即用,可随地查看加密文档。

  2 . 文件受控外发管理,防止二次扩散

  文件外发管理模块针对重要的加密文件外发文件可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限,还可以通过天锐云平台的外发文件的实际使用情况。

  可采用外发U盘,外发U盘存储的文件只允许在U盘内查看,对U盘使用时间、是否打印、是否截屏等进行控制,可有效防止文件二次扩散,是安全方便快捷的文件加密软件系统。

  无缝集成拓展

  针对企业内部业务系统(OA、ERP、SVN等),提供无缝集成方案,实现上传解密。

  提供多平台SDK,第三方系统只要做少量开发即可与实现无缝对接。