本文简介：本文主要为大家整理了 “公司保密文件管理” 相关的内容，主要有 单位保密综合管理系统， 企业数据保密措施有哪些， 企业要如何对客户资料进行保密？， 电脑文档管理工具、企业数据保密系统、企业数据管理软件的选型， 从“天鹅计划”泄密 看企业商业机密保密现状， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、单位保密综合管理系统
保密是国家安全和发展的基石，任何单位都应当保护好涉密信息。机关单位作为涉密信息的管理者，必须要采取一些措施来防范信息泄露的风险。机关单位保密综合管理系统就是这样一种工具，它能够帮助机关单位进行综合的保密管理，有效防范信息泄露的风险。本文将介绍机关单位保密综合管理系统的功能和代表软件安企神。
机关单位保密综合管理系统的功能非常强大，主要包括以下四个方面：
- 机关单位人员上网行为管理 机关单位人员的上网行为是信息泄露的一个重要渠道。机关单位保密综合管理系统可以对机关单位人员的上网行为进行监控和管理，防止机关单位人员通过互联网传输涉密信息。
- 机关单位电脑监控 机关单位保密综合管理系统还可以对机关单位电脑进行监控，确保机关单位电脑中的数据不会被恶意篡改或者删除。
- 涉密文档透明加解密 机关单位保密综合管理系统还具备涉密文档透明加解密功能。这个功能可以让机关单位在对涉密文档进行加解密的过程中，最大化保持单位职工的办公效率，不影响加密期间文件的可读性。
- 涉密数据防泄密 机关单位保密综合管理系统还可以防止机关单位内部的涉密数据泄露。这个功能可以帮助机关单位检测数据泄露风险，并对涉密数据进行有效的保护。
代表软件安企神是一款非常好用的机关单位保密综合管理系统。它不仅拥有上述四个功能，还具有以下几个优点：
- 操作简单易用 安企神的操作非常简单，只需要几个简单的步骤就可以完成安装和配置。机关单位的保密管理人员不需要进行过多的学习和培训，就可以轻松地使用这个软件。
- 安全可靠 安企神采用了先进的加密技术，保障了机关单位的涉密信息的安全。同时，安企神还具有防止黑客攻击的功能，有效保护机关单位不受黑客攻击的威胁。
- 支持多种操作系统 安企神支持多种操作系统，包括Windows 7、Windows 8、Windows 9、Windows 10、Windows 11等等，可以适应不同机关单位的需求。
总之，机关单位保密综合管理系统是一种非常重要的工具，可以帮助机关单位有效地管理涉密信息，防范信息泄露的风险。选择合适的保密综合管理系统对于机关单位的保密工作至关重要。安企神作为一款优秀的保密综合管理软件，可以为机关单位提供全面、稳定、安全、易用的保密管理服务，是机关单位进行保密管理的理想选择。
2、企业数据保密措施有哪些
在互联网信息时代，数据泄露事件频发。据报告指出，25%的数据泄露企业内部人员操作不当或主动泄露造成的。这个结果表明，内部数据安全问题比网络攻击还可怕。而发生这些数据泄露事件的主要原因在于企业数据管理上，没有部署有效的保护体系，导致数据安全遭受一次次打击。那么，企业内部数据如何防止泄露呢？下面介绍有效的做法防止数据泄露，保护企业的数据安全。
1、安装监控系统。在办公室安装摄像头，或者在电脑上安装安企神软件。这样的方式在一定程度上可以约束员工的行为，但是也会引起员工的抵触情绪。
2、禁用USB接口。直接给主机上锁，禁用USB接口，这是很多研发型企业会采取的方式，这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据，也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。
3、签署保密协议。员工入职的时候，签署保密协议，尤其是开发人员这样敏感的人员，通过签署保密协议，在一定程度上可以约束员工泄密。
4、使用安企神软件。很多科技研发型企业会选择使用安企神软件的加密功能，可以对文档本身进行保护，研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露，始终是密文，从而保障企业核心机密不被非法窃取。
5、加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示，可通过文本、点阵、二维码等不同形式将终端相关信息投射到终端计算机桌面上，防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
6、实施网络隔离。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离，将内部数据“困在”内网，同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离，比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等，主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式，可以有效防止内部核心代码数据泄露。
7、控制访问权限。根据员工的等级和权限，只能访问他们工作所需的数据，这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。
以上就是企业防止内部数据泄露、保护数据安全的方法措施。
3、企业要如何对客户资料进行保密？
对于企业来说，收集保存客户数据利于改进自身产品和服务，比如说收集顾客的电话、个人喜好等等，以便为顾客提供更合适的产品，但是如果不能保护好客户的信息，将消费者的数据泄露的话，无论是对于消费者还是对企业都会产生恶劣的影响。
客户资料涉及客户的隐私及个人安全，而且对于企业来说算是商业秘密，对企业的发展十分宝贵，所以相关数据的保密是至关重要的，公司只有保护好客户资料，才能产生双赢的局面，那么公司要如何对客户资料进行保密呢？
对于保护客户资料有以下几点建议：
1.建立客户信息保密制度
通过建立相关制度明确员工对客户资料的保密责任，加强员工的教育与培训，增强员工的保密意识，告知员工不可以任何渠道向公司以外的单位或者个人泄露客户信息，定期检查，配合相应的处罚机制，尽量避免出现员工外泄客户信息的现象。
2.加强对日常办公中作废客户资料的保护
日常办公中不可避免的会出现一些作废的客户资料，加强对这些资料的保密处理工作，防止因公司处理工作不到位，而导致客户资料通过某些渠道被流转泄露。
3.尽量少访问客户数据
企业在必须收集用户数据时，应只授权给必须访问数据的员工。数据还应该有合适的保留期，这意味着一旦数据满足使用要求并且不再需要，就应该删除。合法收集的数据应妥善存档。这种做法将有助于向消费者证明企业有能力保护其数据的安全。
4.借他山之石，使用电脑监控软件强化管控
使用安企神软件，可以通过实时监控、外设管理、应用程序管控、终端安全系统，以技术加密的方式来管控员工以及保护公司信息和网络安全，强化内部管理并且加强对外保护，消除信息泄露隐患；同时也能做到记录员工的网络操作行为，做到及时有据地对泄密员工进行追溯，另外也可对员工起到震慑作用。
总之，做好客户资料的保密工作非常重要，既是在保护客户隐私，也是在维护公司的利益以及名誉，是一项必不可少的工作，企业只有制定并实施有效全面的数据安全保护措施，才能赢得消费者的信息，长期稳定的发展。
4、电脑文档管理工具、企业数据保密系统、企业数据管理软件的选型
一、公司文档安全防护的背景
在信息安全领域，文档防护一直是研究的重点，特别是文档透明加密技术，它意旨在不改变用户操作习惯的前提下自动完成对文档的加解密。实现稳定、高效、安全的文档防护系统是一个困难的问题，但它在网络安全、信息保护领域有着广泛应用。该项技术难点不仅仅是透明防护，更重要的是防止文档泄密。
目前国内外针对文档透明防护的方法主要有两种，一种是基于API拦截的HOOK技术，另一种是基于IRP拦截的驱动技术。HOOK技术由于在应用层实现，导致效率低下，并且以文件重入的方式容易使明文文件复制带出；驱动技术也可分为清缓存和双缓冲技术，清缓存技术在效率上低于双缓冲技术，目前双缓冲技术只存在于理论研究当中，稳定性和实用性难以保证，例如基于分层文件系统（Layer FSD）的双缓冲技术存在文件清理和缓存同步难的问题，相比之下清缓存技术更加稳定可靠，国内很多商业应用也是采用该方案。
但是仅仅对文件的透明防护是不够的，这样会使得透明防护失去意义且会影响系统效率，安全、稳定的防泄密系统应该综合考虑在驱动层和应用层可能产生的泄密情况并堵住泄密出口，将文件安全性放在首位，尽可能的防止重要数据泄漏，无论是对企业还是个人而言，机密信息泄漏造成的后果都是非常严重的。
国内外目前的研究成果主要针对Windows文件系统实现，即使是一些号称采用双缓冲技术实现的价格也比较昂贵，只能算是理论研究系统，稳定性和实用性难以保证。基于Linux环境实现透明加密的方案，该方案需要较多的修改Linux文件系统内核源代码并重新编译，而且不适合主流操作系统。
大多采用Windows文件过滤驱动方式实现的方案都降低了文档保护力度，更侧重于透明防护并且未能更准确实际的考虑泄密问题，比如透明防护时修改进程名、明文文件不加密、后缀另存为或是数据复制的情况。一些方案或多或少堵住了其中一些途径，但很难做到全面并且万无一失。目前为止还没有一种高效经济、安全稳定、适于目前主流操作系统的文档透明防泄密研究方案。
二、安企神企业文档防泄密解决方案
虽然国内目前主流的电脑文件防泄密系统纷纷采用基于IRP拦截的驱动级防护技术，但是基于API拦截的HOOK技术依然也不可或缺，尤其是针对用户不可预知的电脑文件操作行为，这种情况下基于窗口拦截、进程拦截和文档描述拦截的HOOK技术就可以发挥重要作用。
安企神企业文档防泄密系统（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）基于IRP拦截的驱动技术和API拦截的HOOK技术相结合，在核心功能基于驱动防护的基础上，配合API拦截的HOOK技术，可以为用户进行个性化的电脑文件防泄密功能进行灵活扩展，从而实现了更为全面的电脑文件防泄密管理。
图：安企神公司数据防泄密软件
安企神电脑文件防泄密系统具体功能如下：
1、 全面禁止U盘、禁用USB存储设备的使用；
2、 只让从U盘向电脑拷贝文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件；
3、 只让使用指定的U盘，只让使用特定的USB存储设备；
4、 禁止网盘、邮件、FTP文件上传、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止skype文件上传等；
5、 禁止电脑随意安装软件、禁止随意运行软件；
6、 只让电脑访问特定网址，禁止电脑访问某些网站等；
7、 禁止开机按F8进入安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止光驱启动电脑等；
8、 禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止打开设备管理器、禁止打开计算机管理等；
同时，安企神电脑文件防泄密系统还可以禁用无线网卡、禁用随身wifi、禁止电脑共享文件、禁止网线直连拷贝电脑文件的行为等，可以严防通过各种途径泄密电脑文件，全面保护电脑文件安全。
此外，安企神公司数据防泄密系统集成了全面的个性化设置接口，可以让网络管理员人员随时进行个性化的电脑文件安全保护功能设置，从而可以实现动态的、实时的和个性化的电脑文件防泄密管理功能，真正帮助企业实现电脑文件安全管理、防止商业机密泄露的较终目的。
5、从“天鹅计划”泄密 看企业商业机密保密现状
5月11日，某网友先后在天涯、猫扑、百度贴吧等5个论坛发表主题为"10514元，贩卖'天鹅计划'"的帖子，此举涉嫌抄袭、盗窃深圳索思设计公司的商业机密，遭来网友唾骂声一片。
事件回放：索思设计'天鹅计划'泄密前后据调查显示，5月11日，网名为"丑小鸭顶呱呱"先后在5个论坛发布贩卖"天鹅计划"的帖子。该网友自称为一名合格的"创意人"，曾先后供职于网络公司、品牌策划公司以及设计公司，通过5年工作经验的积累总结，才找到了"天鹅计划"的创意源泉。
该贴引来不少网民的回帖，甚至也有不少对"天鹅计划"感兴趣的网民留下了联系方式，要求马山取得联系。较后，某网友回帖道破其欺诈和盗窃嫌疑，原来网友自称首创的"天鹅计划"是索思设计的独创之作，网友此举涉嫌抄袭、盗窃某公司商业机密。为此，索思公司在官网发表公开声明，对网友的行为提出严重警告，目前相关部门也介入此事的调查。
同时，索思为证实"天鹅计划"属于该公司的独有知识产权，特面向社会公布天鹅计划的部分内容，它主要是针对中国中小企业的实际需求而制定的包年设计服务，通过低成本高效率的关联设计理念，助力企业快速提升销量和品牌。
索思相关负责人表示，关于"天鹅计划"泄露的原因，两种可能性比较大。较早种可能性是网友利用公司官网上的有关于"天鹅计划"对外宣传的内容进行炮制，进行网络欺诈或者恶搞等；第二种可能性是原公司离职员工窃取公司相关机密，并公开在网上进行出售。但不管泄密途径如何，网友此举都已经对索思设计的知识产权构成侵害！
泄密背后：折射企业信息安全隐患严重透过"天鹅计划"泄密风波，相信不仅索思设计会颇感公司安全的隐患重重--假若"天鹅计划"真被泄露出去，且被竞争对手抄袭，那对公司的打击是不言而喻；而且这也会给其他企业敲响警钟，加强企业信息安全防护，对于保持企业核心竞争力非常重要。
历来国家对信息安全都非常重视，尤其在军事机密、经济情报等方面是慎之又慎，严防他国盗窃国内机密，不给任何"外贼"可乘之机。可俗话说"外贼易守，家贼难防"。当人们安全防护措施针对外部严格设防的时候，往往忽略内部较难防的漏洞。
企业的信息数据安全也面临同样的问题，为了保证信息安全，企业往往都会设定一些保密措施，例如增设机密室、安装报警器、安装密码锁等。可事实上，这些措施只对企业以外的人有用，对于内部员工又有何用呢？通过QQ、MSN、E-mail、U盘、硬盘等方式带走公司机密，那是轻而易举的事情，正因为如此，企业信息数据安全的问题越来越严重。
企业忧虑：面对安全隐患苦于找不到解决方法！
当面对"天鹅计划"泄密、间谍门、facebook会员资料外泄、高盛资料被内部员工窃取等频发的信息数据安全泄密事件，企业家们又作何感想？是否有过类似的经历？自身企业信息数据安全的保护意识是否有待加强？是否已采取相关的安全防护措施？
带着一系列问题，笔者走访了深圳上十家企业，并就相关问题访谈了企业信息数据安全的现状。
某IT企业人力资源部赵某反映："我们是做软件程序研发的，有时一个复杂点的程序需要投入至少4个工程师，花上近1个多月时间，程序的研发力是我们的核心竞争力。可我们经常会碰到一些令人懊恼气愤的事情，软件程序测试刚结束，几乎在同一时间甚至更早，就能看到类似程序在网上拍卖的信息，那个价格低得让人滴血！"从访谈的结果中发现，很多企业都有过类似企业数据信息丢失或被盗的经历，或者已经强烈意识到在数据安全上的隐患与信息安全防护的重要性，但都苦于找不到合适的解决办法。
而笔者走访了另一家停车管理公司，几个月前开始采用DLP数据安全泄密系统。负责人陈某说："我们主要靠智能停车设备输出和智能停车管理模式招商盈利，智能停车设备的研发技术以及停车管理运营管理模式是我们公司较有价值的机密资料，为了确保这些信息的安全，保持我们核心竞争力，今年引进了一款DLP数据安全泄密系统，对信息数据进行了全面保护，软件用起来简单人性化，还不错！"据资料显示，目前DLP产品是国内解决企业信息数据安全较有效的方法，它通常采用内核级加密技术，实现了强制性透明加密，能让企业信息数据在所有状态下，都处于严密的加密保护下。
因此，笔者建议，当企业家面临企业信息数据安全隐患问题时，不妨试试这类产品。
【编后语】
企业数据泄密事件频频发生，信息安全防护工作已刻不容缓。在谋求差异化市场竞争优势的今天，各企业要塑造好保持自己的核心竞争力，必须严格加强信息安全防护，勿让企业机密遭窃！
编辑：刘琴琴