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1、数据防泄密软件都有哪些功能和作用?
2022年的今天企业泄密事件频发，多数管理者都致力于寻找一款数据防泄密软件来保护企业的数据安全，但是由于功能太多且不知道能起到哪些作用。管理者在选择时非常头大，今天这篇文章就给大家讲一下数据防泄密软件都有哪些功能和作用。
1.数据防泄密软件可以对透明文件加密
安装了加密软件后，用户感觉不到加密软件的存在，可防止员工私自拿走图纸、文件，即使拿走也无法打开。
2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理
可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。
3.数据防泄密软件可以对文件访问权限管理
设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。
4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份
员工绘制的图纸自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。
5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理
可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都有详细记录。
6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型
图纸加密与上网监控软件内设置了200多种常见的类型，如果软件里没有的，用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。
7.数据防泄密软件能够对信任邮箱自动解密
发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，只要把对方邮箱设为信任的白名单邮箱，发出去的邮件不需要解密即可使用。
8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件
短期离线策略适用于晚上或周末带笔记本回家办公，长期离线策略适用于出差使用。
9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径
可以控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、录像等。
10.数据防泄密软件能够远程终端维护控制
可以自动查询员工电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。
11.邮件、聊天工具、上网记录
可防止员工通过邮件方式发送公司内部机密资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容，并给出详细列表。
12.电脑行为管理
用户可灵活定义黑白名单，白名单限制电脑只能浏览指定的网站，黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览，可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事，提高工作效率。
13.流量控制
可随时查看每台电脑下载、上传流量，有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。
14.移动U盘存储管理系统
注册移动硬盘授权。未经授权的移动存储介质插入无法识别。
U盘使用权限控制。控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。
U盘数据加密。所有写入U盘数据自动加密，防止机密外泄。
U盘使用日志审计。系统自动对拷贝事件进行记录，包括拷贝人员的设备编号、文件信息、文件路径等。
2、数据防泄密就要知道数据泄密的这几个渠道
近年来，企业数据泄露事件屡禁不止，给企业带来的损失日益增加，而根据调查显示，80%的数据泄露都是由内部员工引起的，而黑客和其他方式仅占20%。由此看来，内部安全问题十分严峻。
内部泄密的渠道有：
离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。
企业单靠制度与人力防止员工外泄文件无法达到预期效果，因此防泄密软件就被很多企业所选择，安企神软件就帮助了很多企业强化网络安全防护，管控员工的上网行为，尽量杜绝数据泄露事件。
1、文档加密
--- 在终端无感知的前提下，主动加密重要文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，而且加密文件只可以在公司内部打开，员工私自带出文件也是无法在外部计算机上查看的。
--- 可以扫描终端计算机指定位置或者全盘对指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，比如可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
--- 有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。
2、文件外发管控
--- 可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件；
--- 如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。
3、管控文件存储设备
--- 通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如将写入U盘数据自动加密，加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。
--- 对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。
3、【安企神答疑】企业使用上网行为管理系统真的能做到数据防泄密吗？
目前许多企业为了保障内部网络在运营过程中拥有健康的网络环境，都给企业的终端部署上网行为管理系统，因此有人不禁提出疑惑，使用上网行为管理系统真的能为企业做到数据防泄密吗？
答案显然是可以的。企业上网行为管理不仅能对重要数据进行保护，还可以有效提高员工工作效率。
一、更好的监管工作内容
上网行为管理对企业管理而言，能够利用系统深度了解员工在工作期间进行了哪些互联网活动，了解员工工作状态，及时掌握员工跳槽动向，对工作内容的分配、员工管理、数据安全管理等，都有正面的价值。
二、确保工作安全开展
通过上网行为管理系统，企业能够获取员工网址访问记录、员工电脑屏幕录制、文件操作记录等，及时掌握员工对终端文件的新建、修改、删除等痕迹，可查询操作时间和路径，对于文件泄漏等问题能够第一时间锁定泄密人，在日常管理中，还能屏蔽不希望运行的软件，创造高效的办公环境。
三、提高员工办公效率
通过监控员工的终端操作记录，对不正当的行为能够及时的发出警告和禁止，避免了员工的摸鱼行为，有效地提高办公效率以及安全操作意识。
安企神专为不同企业量身定造满足企业需求的加密方案，能够满足企事业单位、政府机关、金融电信以及众多互联网使用单位的网络行为监控需求，让企业管理者不再为员工泄露、盗取信息而担忧。