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数据防泄露措施有哪些 (企业的核心数据泄露问题如何防范?)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “数据防泄露措施有哪些” 相关的内容,主要有 企业的核心数据泄露问题如何防范?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

数据防泄露措施有哪些

1、企业的核心数据泄露问题如何防范?

对当前层出不穷的信息安全问题,企业可以部署文件加密系统、终端安全管控操作来实现,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。



那么如何利用文件加密系统保护企业数据安全呢?


1、分部门部署,灵活保护机密安全


安企神软件拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。


2、管控文档操作权限,严控分享范围


安企神软件可以对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。


3、保护系统服务器,防止非法访问


安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合文档加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。


4、加强外发管控,保证交互安全


安企神软件可以把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,还支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。


5、离线办公管理,消除出差风险


针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,安企神也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。


6、控制文档流通渠道,防止外传泄密


对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、即时通讯工具(WhatApp)、邮件外传时,可帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。


7、审计文档使用,提前防范泄密风险


可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。