企业文档数据防泄露措施解决方案 (常见企业泄密的原因与解决方案)

当前，数据安全是我们大多数企业管理比较关心的重要话题。企业大量机密数据以电子文档的形式存在，其传播的方式多样，如何才能确保文档不泄密？特别是在开放网络环境下，员工通过网络泄密重要文件，以及黑客入侵窃取机密数据等，造成客户档案、财务报表、技术图纸以及其他敏感文档被非法查看和分发，给企业业务及声誉带来重大的损失。

下面，我们就敏感文档泄露途径的问题进行归纳以及给出加密软件应用的解决方案

1、网络工具传输

问题：通过QQ.微信,E-,MAIL,网络U盘，BT,FTP等各种网络工具向外发送文件，只要有网络，想用屏蔽软件或禁止端口根本无法解决文件通过网络传送的问题，除非在完全没有网络的环境里工作，但是没有网络的工作环境又给工作带来不便

解决方案：安装安企神软件后：文件违规发送出去后，文件打开是乱码或者打不开，但不影响网络使用

2、图纸打印带走

问题：在企业里，图纸打印有时候是很随意的，员工可以趁老板或员工不在，有意打印一些关键资料，日积月累地带走

解决方案：安装安企神软件后：可以禁止特定电脑对加密文件打印，对关键文件实行集中打印管理，同时可以监控打印的详细内容

3、偷走电脑主机

问题：对于直接盗取电脑主机，根据中国法律，电脑主机价值构成职务侵占罪立案条件，企业无法通过法律途径制裁员工，资料被盗损失却无法衡量

解决方案：安装安企神软件后：被盗电脑开机后无法连接服务器验证，客户端自动关闭，所有文件无法打开

4、系统截图发送

问题：员工可以利用截图的方式把文件内容通过网络发送出去，例如QQ截图

解决方案：安装安企神软件后：当打开加密过的文件，截图功能被屏蔽，无法从加密文件截图

5、移动存储复制

问题：U盘，移动硬盘，手机存储卡等通过USB及串口接入的移动存储设备都很常见，也是最容易将重要文件整批复制走的工具、就算usb端口屏蔽也极易破解，采取限制USN端口的方式既不方便，也不能解决员工用其他端口接入的问题

解决方案：安装安企神软件后：文件复制出去后，打开是乱码或无法打开，但不影响硬件设备及端口使用

6、直接拆走硬盘

问题：在端口屏蔽，互联网切断的情况下，某些员工采取极端方式拆走硬盘，不辞而别的离职，这样能一次性带走所有资料

解决方案：安装安企神软件后：软硬件联合加密，拆走的硬盘安装到其他电脑上，文件自动锁定无法打开

7、笔记本介入复制

问题：员工带私人笔记本电脑到公司，并接入公司内部网络，趁机复制走大量文件。此外公司笔记本外出办公时，员工可趁机批量复制走笔记本上文件

解决方案：安装安企神软件后：私人笔记本电脑，就算复制走文件，也无法使用文件。公司笔记本，可设置脱离公司网络后，不能使用电脑上的加密文档，或脱离公司网络达到一定时间后无法使用电脑上的加密文档