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文件加密防泄密系统 (哪个文件加密系统好用?有哪些功能?)

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本文简介:本文主要为大家整理了 “文件加密防泄密系统” 相关的内容,主要有 哪个文件加密系统好用?有哪些功能?, 什么是文件加密防泄密系统?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

文件加密防泄密系统

1、哪个文件加密系统好用?有哪些功能?

您是否也曾遇到过以下的问题呢?

1、员工通过各种USB存储设备,然后携带出去据为己有。

2、员工通过邮件传送文件,泄露公司重要文件。

3、员工通过FTP工具上传电脑文件,窃取公司商业机密信息的目的。

4、员工通过聊天软件传输电脑文件,然后离开公司后下载下来。

……

以上问题我们可以统称为数据泄密,但是在企业日常生产中,遇到的泄密问题及事件远不止这些,同时这些问题的发生也会对企业造成很多不必要的麻烦?

哪个文件加密系统好用?有哪些功能?

如何解决此类的事件发生呢?一方面我们习以为常的操作就是利用培训员工网络安全和法律信息的培训;另一方面,我们可以从软件管理的角度触发,来避免此类事件的发生。使用软件管控我们应该怎么做呢?

什么文件加密系统好用呢?

我们可以使用安企神软件来管理保护企业文件,软件的文控堡垒功能可以从源头数据本身保护,彻底杜绝数据泄密发生,支持透明加密、半透明加密、智能加密、只读加密、落地加密、扫描加密、全盘加密、格式加密等多种加密方式。

文控堡垒系统通过灵活丰富的策略机制及完整有效的趋势报表,可以保护企事业单位数据安全,保护企业内部文档和数据不外泄,引导和规范员工的计算机操作行为,是一款具有高稳定性、高并发、跨平台特性的综合数据安全防护管控系统。

哪个文件加密系统好用?有哪些功能?

文控堡垒系统有哪些功能?

1、支持透明加密、半透明加密、智能加密、只读加密、落地加密、扫描加密、全盘加密、格式加密等多种加密方式。

2、支持强制对计算机生成的文档、图纸、代码等数据自动加密,加密后该数据只能在公司或单位内部范围内可以使用。

3、未经公司授权同意,任何方式私自带离公司(包括但不限于邮件、网盘、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输等), 均表现为乱码或无法打开及使用。

4、机密文档在授权终端上始终以加密形式保存,文档打开时自动解密,保存时自动加密,此过程无需人工干涉,完全透明、无感知,不影响原有工作习惯和管理流程。

5、全生命周期、全流程的严格保护,文档的新建、修改、移动、复制、传递、保存、备份等,全程均不脱密。

6、在使用过程中,用户不能通过复制、粘贴、截屏、转发、拖拽、虚拟打印等方式窃取加密文档中的内容。

哪个文件加密系统好用?有哪些功能?

总结:

随着数据泄露风险增加,文件加密系统成为企业保护核心机密的关键工具。文控堡垒系统通过灵活多样的加密方式,确保数据在内部安全使用,防止外泄。其强大的策略机制和趋势报表,为企业提供高效、稳定的数据安全防护,引导员工规范操作,确保数据安全。

以上就是针对文件加密系统分享的所有内容,如果您还有其他问题,可关注私信小编,持续为您解答



2、什么是文件加密防泄密系统?

数据防泄密系统是通过一定的安全技术手段,例如数据透明加密技术,对数据加密防止企业的重要数据或信息资产被内部员工私自外泄或者外部网络攻击而流出。工作中,企业文档数据的流转包括创建、存储、转发使用和传输等几个主要过程。数据防泄密系统就是对公司数据文件透明加密管控,公司内部使用是明文,外发出去是密文。不改变员工使用习惯,保护企业的机密信息不被非法存储、使用和传输。做到文档数据的全生命周期管控,全程监管信息流通的各个环节,企业数据安全就受到严密的保护。


防止窃取和泄密

数据防泄密系统以数据透明加密为基础。日常所有的类型文件,都能被加密。加密过程透明无感,加密过的文档,未经许可及对应权限即无法打开,即使被私自拷贝走打开也是乱码显示,无法查看文件的真实内容。无论内部人员流出或外部入侵都无法造成数据的泄密。只有经过管理员解密审批后,外发出去的文档才能正常打开。


防止越权访问

管理员通过权限管理,能精确控制终端用户对文件的访问、修改编辑(包括复制、截屏、打印)权限,同时可以划分文件密级,有效防止终端越权访问行为。常见的通过U盘拷贝、网盘邮件发送等方式的泄露手段都将无用武之地。


防止二次扩散

公司内部文件在创建后即被强制自动加密,采用透明加密技术,可自由设置所支持的自动透明加密的应用策略,在文档数据需要外发时,需申请管理员解密审批。防止文件被二次扩散。


离线策略模式

基于公司员工要经常出差到客户现场办公,数据防泄密系统采取离线授权模式来保证员工出差时对加密文件的正常使用。在没有网络的已经授权绑定的终端环境中,电脑也可以正常对文件进行加解密等操作。若员工超过管理员设置的离线时间,出差电脑上也将无法打开加密文件。



解决企业数据安全的问题任重道远,数据防泄密系统的应用正当其时。各企业应该及早部署,早做防范,以免重要机密文件外泄。