如何挽回离职员工删除企业资料带来的损失？ (跳槽员工泄露商业秘密怎么办？如何防止？)

跳槽员工泄露商业秘密怎么办？如何防止？

【员工跳槽导致商业秘密外泄】

苏州某新材料有限公司的赵某、蒋某，原为苏州某科技股份有限公司的员工，在职期间以委托他人代持股份形式注册成立同业竞争公司苏州某新材料有限公司，并在离职后实际管理运营。

当事人于2021年5月开始生产3D打印材料。2022年2月，权利人举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。执法人员对当事人进行现场检查，发现了赵某和蒋某擅自从权利人处带出的3D打印材料技术文件。

经鉴定，当事人生产的3D打印材料中有20款产品与权利人的商业秘密点相同或实质相同。经查，当事人经营上述产品的货值金额合计160321.25元，违法所得24104元。

当事人的行为构成反不正当竞争法第九条第三款规定的侵犯他人商业秘密行为，市场监管部门依据该法第二十一条的规定，责令当事人停止违法行为，没收其违法所得24104元，处罚款60万元。

【为老板敲响的警钟】

在商业世界中，商业机密是企业核心竞争力的重要组成部分。当员工选择跳槽并可能泄露这些机密时，企业面临着巨大的风险。这不仅可能导致商业优势的丧失，还可能对企业的声誉和财务状况造成重大损害。

商业机密的泄露可能使竞争对手获得不公平的优势，从而损害企业的市场地位。由于商业秘密的泄露，企业可能失去潜在的商业机会，导致收入减少和利润下降。泄露事件可能导致公众和客户的信任度下降，损害企业的品牌形象。

因此，作为老板，了解如何预防和处理这种情况至关重要。

【如何防止员工泄露商业机密】

今天就带各位老板了解一款针对企业数据资产加密以及防泄密的软件——安企神软件，软件采用先进的加密技术，确保企业文件在传输、存储和使用过程中都能得到严密保护。它提供多种加密方式，可根据企业需求灵活选择，满足不同场景下的安全需求。

针对企业数据资产加密以及防泄密详细的解决方案如下：

1、文件加密保护： 软件采用先进的国密256加密技术，对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等，有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接： 软件可以禁止员工使用外部设备，如U盘、移动硬盘等，进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制： 通过限制员工上网行为，软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、灵活的权限控制： 企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。

5、严格的审计功能： 软件可以记录所有文件的访问历史，以便企业进行监控和追溯。管理者可以随时查看员工的操作记录，发现异常行为及时采取措施。

软件还支持文件的外发管理。它可以制作文件外发包，通过指定的阅读器浏览资料，并且可以限制文件打开的次数，将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件，其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。这种方式在保护文件安全的同时，也满足了企业文件外发的需求。

近期越来越多员工离职赌气删除公司重要资料的新闻，让广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题，当数据作为企业无形资产并越来越重要时，数据被恶意删除、丢失的事件发生，会导致企业受到严重威胁。

前段时间一个制造业客户找到我们，表示公司一款老产品的生产BOM因为部分员工离职交接没有做好而丢失，而最近正好有客户需要此产品，最终因BOM缺失而导致产品物料无法正常采购，只能放弃一笔不小的订单。

那么，在现代化、信息化的企业管理过程中，员工在使用电脑时，恶意删除、误删文件，或是失误将硬盘格式化，或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后，企业只能事后被动解决么？有没有比较妥当的事前预防措施呢？

安企神软件-文档安全模块具备文件备份功能，此模块可以提供系统文档按需、按格式定时自动备份内网终端重要数据，备份可勾选首次执行全盘备份，还可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据，有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题，从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复，为企业做好数据备份管理工作。

功能举例： BOM单一般为excl表格，因此将EXCL文件设置为自动备份，则在文件生成时即时备份至服务器，文件增量更新后生成不同版本号，便于回溯以前的版本。