公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询电脑文件的安全性和保密性越来越受到重视。
防止电脑文件被非法拷贝成为保护重要数据和商业秘密的关键一环。
今天,就为大家带来【5步操作】电脑防止拷贝的实用技巧:
第一步:设置文件权限
Windows操作系统提供了文件权限设置功能,你可以通过调整文件或文件夹的权限来限制用户对文件的访问和操作。
右击文件或文件夹,选择“属性”,在“安全”选项卡中设置相应的权限,比如只读、拒绝写入等。
这样,即使有人试图拷贝文件,也无法成功。
第二步:使用加密软件
加密软件是保护电脑文件安全的重要工具。通过使用加密软件,你可以对重要文件进行加密处理,只有拥有正确密钥的用户才能解密和访问文件。
市面上有很多优秀的加密软件可供选择,比如BitLocker(Windows内置)、安企神等。
第三步:禁用USB端口
USB端口是文件拷贝的常用途径之一。如果你担心有人通过USB设备窃取电脑中的文件,可以通过禁用USB端口来阻止非法拷贝。在BIOS设置中禁用USB端口,或者通过安装相关软件来禁用USB设备的访问权限。
第四步:使用文件防拷贝软件
除了上述方法外,还可以使用专门的文件防拷贝软件来保护电脑文件的安全。这些软件能够实时监控文件操作,并在发现非法拷贝行为时采取相应措施,比如阻止拷贝、记录日志等。一些知名的文件防拷贝软件包括SecureDoc、SafeGuard等。
第五步:定期备份和清理
定期备份重要文件是保护数据安全的重要手段。同时,定期清理电脑中的垃圾文件和不再需要的文件也能降低数据泄露的风险。将重要文件备份到安全的存储设备中,并删除不再需要的文件,确保电脑中只保留必要的数据。
电脑防止拷贝的实现需要从多个方面入手,包括设置文件权限、使用加密软件、禁用USB端口、使用文件防拷贝软件以及定期备份和清理等。通过这5步操作,可以大大提升电脑文件的安全性,保护重要数据和商业秘密。
五大防止公司员工泄密的方法!保护企业数据安全
我们平时看网上的各种新闻,可以看到许多公司内部员工泄密的案例,这往往给公司带来巨大损失。那么为了防止公司员工泄密,企业可以采取多种措施,并结合使用安企神软件等专业技术工具来加强防护。以下是一些具体的方法和建议:一、加强员工管理和培训1.严格筛选与培训员工:在招聘过程中,对员工的背景、信誉、技能进行全面了解和评估,特别是...
员工上班摸鱼如何发现?推荐这款电脑监控软件
在现代企业管理中,员工上班期间的不当行为,尤其是“摸鱼”现象,一直是管理者们头疼的问题。所谓“摸鱼”,通常指的是员工在工作时间内从事与工作无关的活动,如浏览社交媒体、玩游戏、看电影等,这不仅影响了工作效率,还可能对企业的整体运营造成负面影响。为了有效发现和应对这一问题,许多企业开始采用先进的技术手段,其中安企神软件便是...
你的文件需要加密吗?快试试这款文件加密管理系统
2021年6月,某省属高校下属机构工作人员莫某某出差期间违规复印涉密合同。回校后,莫某某将涉密合同复印件交给某学院教师汤某某。汤某某让学生用手机APP扫描合同复印件并存储在连接互联网的电脑中,随后多次通过微信转发含有该涉密合同的PDF文档,造成恶劣影响。文件加密的必要性体现在多个方面,特别是在当今数字化时代,信息安全和...
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景
透明加密、半透明加密、智能加密的区别和适用场景由于企事业单位内部终端数据的生产类型和存储情况复杂,且不同公司、不同部门对于文件加密的需求各不相同,单一的加密模式显然是无法满足企业多样化的数据管控需求的。安企神的文件加密与数据防泄露系统DLP针对企业不同的职能部门提供多种不同的加密模式,包括透明加密、半透明加密、智能加密...
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题
外发给客户的重要文件这样做,不用再担心泄密问题企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。结合安企神文件加密及外发文件管控,可以实现对企业文件不同使用途径的安全保护。文件外发安全管控解决方案一、文件解密外发在部署加密软件后,因业务往来需要将文...