Excel2016图表如何添加下拉菜单排序

2024-11-29

　　看到题目，你也许会感到很诧异。平时的表格排序，我们总是针对表格中的数据进行排序，难道图表也能进行排序?实际上，为了更好地用图表展示数据，我们也可以在柱形图上添加下拉菜单，通过下拉菜单实现对图表的排序(图1)。以下操作在Excel 2016中完成。

Excel2016图表如何添加下拉菜单排序(图1)

　　首先根据需要插入柱形图并添加好标题，双击图表对其进行必要的美化。然后在E6、E7、E8单元格分别输入“正常”、“升序”、“降序”，选择“开发工具”选项卡中的“插入→表单控件→组合框”，在图表的合适位置画出组合框并调整好大小;右击组合框，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控制”选项卡中，“数据源区域”选择E6:E8，“单元格链接”选择E9。设置完成后，可点击组合框进行选择，看是否达到预期效果(图2)。

Excel2016图表如何添加下拉菜单排序(图2)

　　接下来设置交互效果。实际上，对于图表的排序，就是对其数据源根据下拉列表的选择进行排序。因此，需要对图表的数据源进行重新设置。首先，点击公式选项卡中的“名称管理器”，在弹出窗口中新建6个名称，如下表所示(表)。

Excel2016图表如何添加下拉菜单排序(图3)

　　小提示：

　　其中LARGE函数的作用是返回数组中的第n个最大值，SMALL函数是返回数组中第n个最小值。T函数是检测OFFSET函数的返回值是不是文本，如果是就原样返回。实际上，jxxl的作用是返回销量的从大到小的排序，jxyf是根据jxxl返回值生成相应的月份;同理，sxxl的作用是返回销量的从小到大的排序，sxyf是根据sxxl返回值生成相应的月份。

　　右击图表，选择“选择数据”，在左侧的图例项处点击“编辑”，在弹出窗口的系列值处输入“=Sheet1!xl”，在右侧的水平轴标签处点“编辑”，轴标签区域处输入“=Sheet1!yf”(图3)。

Excel2016图表如何添加下拉菜单排序(图4)

　　最后，将图表及下拉列表都选定并进行组合，拖动组合后的对象，让其遮挡住E6:E9单元格。经过这样设置之后，图表就可以排序了。