如何制作滑动控制联动Excel数据图表

2024-11-29

　要用Excel图表向领导展示两款新研产品全年销售不断增长的业绩，如果一次性地将全年12月的销售统计全盘托出，不能给领导太多的惊喜;但如果先展示1月份的数据，随着向右滑动滚动条，逐月比较的图表陆续展现在眼前，必定会带给领导更多激动(图1)。现在，让我们在Excel 2016中实现上述想法。

如何制作滑动控制联动Excel数据图表(图1)

　　1. 准备图表数据

　　图表制作，数据先行。打开名称为“新产品销售统计”的工作表，点击公式选项卡中的“名称管理器”，新建名称“cpA”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$2,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”;新建名称“cpB”，引用位置为“=OFFSET(新产品销售统计!$B$3,0,0,1,新产品销售统计!$B$8)”(图2)。

如何制作滑动控制联动Excel数据图表(图2)

　　小提示：

　　B8是将来作为滚动条值的临时存放位置。

　　2. 滚动条巧设置

　　选择“开发工具”选项卡，点击“插入”按钮，选择“表单控件→滚动条”，在工作表中画出一个滚动条。右击滚动条，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中设置当前值为1，最小值为1，最大值为12，步长为1，页步长为1，单元格链接为B8(图3)。

如何制作滑动控制联动Excel数据图表(图3)

　　3. 应用图表数据

　　数据准备好后，就该把它应用到图表中。首先，在数据区域外选择一个空白单元格，再按住Ctrl键选择A2:B2、A3:B3单元格;然后点击“插入”选项卡中的“推荐的图表”，在弹出的窗口中点击“所有图表→组合”，选择“簇状柱形图-折线图”，其中产品B的图表类型选择“带数据标记的折线图”。图表添加后，右击图表，点击“选择数据”，在弹出窗口左侧的图例项处分别选择产品A、产品B，点击“编辑”，在弹出的窗口的系列值处分别输入“=新产品销售统计!cpA”、“=新产品销售统计!cpB”;在右侧水平分类轴标签处点击“编辑”，选择B1:M1(图4)。

如何制作滑动控制联动Excel数据图表(图4)

　　最后，设置好图表标题。右击图表，选择“设置图表区域格式”，对图表进行装饰、美化;拖动滚动条到合适位置与图表对齐，调整好大小，将滚动条、图表进行组合就可以了。