Excel如何制作傻瓜化智能表格

2024-11-29

　　日期到期前自动提醒

　　某公司是做租赁服务的，对于设备租金有欠款的客户都要到期提前提醒，但是由于租赁的订单量很多，人工查阅提醒信息很费力，所以希望设计到期自动提醒功能，可以根据租赁日期，提前几天用颜色提醒，距离收款日期小于或等于7天的单元格变成黄色，距离收款日期小于或等于5天的单元格变成红色，过期的单元格变成绿色(图1)。

Excel如何制作傻瓜化智能表格(图1)

　　选中需要提醒的列(G列)，选择“条件格式→管理规则”，在弹出窗口中点击“新建规则”，在新弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=AND(G1<>"",DAYS($G1,TODAY())<=5)”，点击“格式”按钮设置单元格的填充色为红色，其他条件的设置与之类似。

　　小提示：

　　距离天数越小的条件越要放到上面，这样才能保证满足所有的条件。

　　单元格输入自动替换

　　在向Excel表中输入数据时，有些文本项目数据需要重复输入(例如教师登记表中的职称一项)，按部就班地输入比较麻烦，如果只输入1个数字或字母就能自动代替所需文本项目，就会给工作带来更大的方便。如果在职称列单元格中输入“0”后自动替换为“中学高级”，输入“1”后自动替换为“中学一级”，输入其他数字后自动替换为“中学二级”，这样输入效率就飞速提升。

　　选中职称列后，选择“格式→设置单元格格式”，选择“数字”选项卡中分类下的“自定义”，输入“[=0]中学高级;[=1]中学一级;中学二级”。这样，当在这列中输入相应数字回车后，就变成了相应的文本(图2)。

Excel如何制作傻瓜化智能表格(图2)

　　或在Excel 2013中选择“文件→选项”，在弹出窗口中点击“校对”中的“自动更正”，“替换”处输入“0”，“为”处输入“中学高级”，点击“添加”;在“替换”处输入“1”，“为”处输入“中学一级”……这样，当在单元格中输入相应数字时，也就会变成相应的文本了(图3)。