Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字

2024-11-29

　　Excel的自动填充功能很高效，但有时我们不希望看到某些数字，例如我们在生成楼层、会员卡等序号的过程中，许多人不希望看到4和7这样的数字。那么如何避免呢?

　　其实，通过巧妙地利用SUBSTITUTE函数的嵌套使用，可以很好地解决这个问题。我们以实际操作来具体说明吧。我们先生成一个不带4和7的列表。

　　首先打开一张空白Excel表，在A1单元格中填入数字1。

Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字(图1)

　　接下来定位光标到A2单元格，在公式栏内输入如下公式：

　　=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)

Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字(图2)

　　随后向下拖动A2单元格右下角的黑色方块填充柄，你看到什么了?是不是生成的所有数据中唯独没有4和7这两个数呢?

Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字(图3)

　　那么，这个神奇的SUBSTITUTE函数是如何做到排除4和7这两个数字的呢?其实只要掌握了该函数的基本参数的含义，就全明白了。

　　在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”这个由两个SUBSTITUTE函数嵌套的公式中，里边一层函数“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳过了出现数字4的单元格填充为5，而外面一层函数是在第一个函数过滤之后，再对7这个数字进行过滤并替换为8。因此，经过两重过滤之后，无论是单元格中出现4还是7，都会被函数中指定的后续数字5或8代替，于是4和7就不会再出现了。

　　如果再解释得明白一点，“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函数的作用就是判断A1+1(也就是A2)单元格中自动填充的数据有没有4，若有就用5代替。这也就是该函数中先后出现的三个参数的含义了。

　　那么，将思路扩展一下，如果你不希望在号码串中出现另一个数据(比如2也不想出现)，该怎么办呢?聪明的你肯定早就猜到了——在外面再包一层SUBSTITUTE函数，描述为“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。

　　学会了这个简单的例子，如果你开店当老板了，希望给你的会员发放会员卡，但知道大家都不喜欢带4和7的数字，那么如何自动生成不带4和7的“幸运会员卡”号呢?照猫画虎，只需在上述例子的基础上，修改起始会员卡号，例如设置一个2016123890的会员卡起始号，之后进行后续数据的填充，这样生成的会员卡就都是“幸运会员”卡了。

Excel的自动填充如何用函数规避特殊数字(图4)

　　上述例子是利用了SUBSTITUTE函数对文本中字符的替换功能，作为替换功能的该函数，其实还具有一个更精细的第4选项，它可以指定替换第几次出现的字符，而不是一概替换。请看该函数的语法描述：