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Excel如何快速生成工资条

2024-11-29
公司上网行为管理，就用安企神软件

　大家知道，财务那里的Excel工资大表中只有一个表头，下面有许多员工的工资记录，但在生成工资条时，每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录，这样才能看清各项明细。难不成财务人员需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成?那样还不累趴下?那么，如何才能快速生成每位员工的工资条呢?这里介绍一种利用辅助行列外加排序技巧实现的方法。

　　首先打开基础工资总表。为了实现演示方便，我们使用一个只有简单项目的工资表。

Excel如何快速生成工资条(图1)

　　首选在表的右侧创建一个辅助列，复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。

Excel如何快速生成工资条(图2)

　　复制标题行，然后批量选中下方空白区域，执行粘贴命令，填充至下方的空白区域，粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。

Excel如何快速生成工资条(图3)

　　根据辅助列G执行表格升序排列：点击“数据→排序”命令，选择主关键字为“列G”，排序次序为“升序”，点“确定”排序。

Excel如何快速生成工资条(图4)

　　刹那间，你看到的结果就是如图酱紫的，是不是你想要的呢?

Excel如何快速生成工资条(图5)

　　最后删掉辅助列G。打印出来后，按每两行一条剪开，就可以发给员工了。

　　明白的上面的做法后，不管你遇到的工资项目有多少项，员工有多少名，都可以按这种方法一次性搞定，所需时间基本上是一样的。

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