Excel如何制作动态折叠树展示数据

2024-11-29

　　实例：将公司水果销售情况按照地区、店面、水果的情况分类进行统计展示，相同类别的数据折叠在一起，客户端想看哪里就点击“+”号展开显示(图1)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图1)

　　1. 原始数据准备

　　上期我们已经教大家用FineReport V8.0软件实现交互式报表的方法，本次我们用该软件实现另一个截然不同的方案——折叠数据展示。同样，需先将存有数据的Excel表格复制到WebReport\WEB-INF\reportlets文件夹中。启动FineReport后在左侧的数据集管理面板选择“模板数据集”并点击“+”按钮，选择“文件数据集”，在弹出窗口的名字处输入“各地区分店各类水果销售统计”，文件类型选择“Excel”，文件地址选择reportlets文件夹中所需要的那个Excel文件，在设置处勾选“第一行包含列标题”，点击“预览”查看效果，没有问题后确定(图2)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图2)

　　2. 设计用户界面

　　在报表编辑区，选择B1:L1单元格进行合并，输入标题并设置好样式;在B2:L2单元格输入相应的报表标题内容;在左侧的数据集管理面板，选择“模板数据集”，将添加的“各地区分店各类水果销售统计”展开，将字段名称拖动到相应的单元格中。为了看的更清楚，可把行高变大些(图3)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图3)

　　分别右击B3、C4、D5单元格，选择“控件属性”菜单，在弹出窗口中，类型处选择“按钮控件”，按钮类型处选择“树节点按钮”，这样单元格就变成了树节点的开关按钮了(图4)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图4)

　　右击C4单元格选择“编辑”菜单(或是选中后点击右侧“基本”按钮)，在弹出窗口的父格设置处，左父格处选择自定义后，左父格设置为“B3”(即店面的上一级地区所在的单元格)，数据设置为“分组”，扩展方向为“纵向”。同理，将D5单元格的左父格设置为“C4”(图5)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图5)

　　右击E5单元格选择“编辑”菜单，在弹出窗口中选择“过滤”选项卡，普通条件可选列处选择“店面”，操作符处选择“等于”，在其右侧点击选择“单元格”，内容是“C4”，点击“增加”按钮，再在可选列处选择“水果”，操作符处选择“等于”，在其右侧点击选择“单元格”，内容是“D5”，点击“增加”按钮，两个条件的关系是“与(AND)”(图6)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图6)

　　3. 添加简单公式

　　为了进行数据统计，还需要在报表中添加公式。为了统计各分店各类水果的各月份销售情况，需要选择E4单元格，在右侧面板的插入内容处单击“+”，选择插入公式，插入的公式为“=SUM(E5)”，然后向右拖动填充到J4;同理在E3单元格插入公式“=SUM(E4)”向右拖动填充到J3统计各地区各类水果的各月份销售情况;如果选择K3单元格，插入公式“=SUM(E3:J3)”，向下拖动填充到K5单元格，就统计出了各分店所有月份及每种水果所有月份的销售总计(图7)。

Excel如何制作动态折叠树展示数据(图7)

　　最后，选择B2:K5单元格，利用工具栏上的按钮对其美化，加上框线。将文件保存到安装目录下的WebReport\WEB-INF\reportlets文件夹中，命名为WorkBook4.cpt，以数据分析的方式预览一下，没问题即可。报表WorkBook1.cpt要达到能被访问的程度，先要配置Tomcat服务器，对表格进行发布，然后用户就能可用固定地址进行访问。