如何使用Excel表格中复选框控件

2024-11-29

　　“复选框”控件可用于打开或关闭某个选项，常用于在工作表中同时进行多个选项的选择。本文以使用“复选框”控件控制Excel图表显示的数据为例来介绍“复选框”控件的具体使用方法。

　　1、启动Excel并打开工作表，在“公式”选项卡中单击“定名的名称”组中的“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入“年份”，在“引用位置”文本框中输入公式"=Sheet1!$B$1:$G$1"，如图1所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。

如何使用Excel表格中复选框控件(图1)

　　图1　新建名称“年份”

　　2、再次打开“新建名称”对话框，将“名称”设置为“销量”，在“引用位置”文本框中输入"=IF(Sheet1!$A$6,Sheet1!$B$2:$G$2,{#N/A})"，如图2所示。打开“新建名称”对话框，将“名称”设置为“销售金额”，在“引用位置”文本框中输入"=IF(Sheet1!$B$6,Sheet1!$B$3:$G$3,{#N/A})"，如图3所示。

如何使用Excel表格中复选框控件(图2)

　　图2　新建名称“销量”

如何使用Excel表格中复选框控件(图3)

　　图3　新建名称“销售金额”

　　3、在工作表中创建柱形图，如图4所示。选择“销售金额”数据系列，将其更改为折线图，如图5所示。

如何使用Excel表格中复选框控件(图4)

　　图4　创建柱形图

如何使用Excel表格中复选框控件(图5)

　　图5　将“销售金额”数据系列更改为折线图

　　4、在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮打开“选择数据源”对话框，在“图例项(系列)”列表中选择“销量”选项，单击“编辑”按钮，如图6所示。此时将打开“编辑数据系列”对话框，将其中的“系列值”更改为“=Sheet1!销量”，如图7所示。单击“确定”按钮关闭“编辑数据系列”对话框。同样，将“销售金额”系列的“系列值”更改为“=Sheet1!销售金额”，如图8所示。

如何使用Excel表格中复选框控件(图6)

　　图6　打开“选择数据源”对话框